2016年8月25日 星期四

[紀錄] Visio 教育訓練:基本操作及家系圖繪製(含最新檔案與講義下載點)

在「2016 非營利組織資訊科技運用座談會」(活動紀錄)中,我們邀請到微軟專家王仲麒老師,介紹了結合圖表和資料的強大工具 Visio,及王老師所開發的家系圖樣板,座談會中獲得夥伴們熱烈回應。

為讓想進一步了解和使用 Visio 的朋友們學習操作,在台灣微軟的積極支持下,8/3 和 8/11 分別在高雄、台北的恆逸教育訓練中心辦理「Visio 教育訓練:基本操作及家系圖繪製」,讓 NPO 夥伴可以在電腦教室中實際上機練習。共有 36 個組織,56 位夥伴一起參與。

王老師從用 Visio 繪製流程圖、組織圖的操作,讓大家了解 Visio 的操作邏輯和技巧,然後帶入家系圖模組的介紹和運用,並讓大家透過練習熟悉怎麼操作。短短的幾小時,讓與會者體驗 Visio 的好用之處,希望讓大家帶著信心、回去就開始使用。


活動相片集) 

繪製流程圖、組織圖的好幫手,容易排版

Visio 內建許多智慧圖表樣板(摘自王仲麒老師的 Visio 教育訓練講義) 

Visio 圖表可與Excel資料結合,甚至直接匯入、自動畫好圖表 (摘自 Visio 教育訓練講義) 

Visio 是好上手、功能強大的工具,如果你習慣使用 Office 2010 以上的版本,操作介面可以快速熟悉。 

作為專業的圖表繪製工具,Visio 內建許多類型的智慧圖表,可以快速畫出基本、跨部門或稽核用流程圖,也可以繪製各種專業的建築物、管線、場地的空間配置圖,因此有不少夥伴反應,對於需要繪製跨部門或工作流程圖的主管,或舉辦大型活動需要安排場地配置的工作人員來說,Visio 可以根據實際需求,快速繪製、測量距離,甚至可以將圖形與資料結合,透過資料的數字快速變換座位圖,或在圖形資料上快速輸入相關資訊,並可自由選擇所要呈現的圖示樣貌。

以上二張圖片,顯示流程圖從手繪→電腦化→視覺化的過程 (摘自 Visio 教育訓練講義

Visio 可以繪製設備管理或SWOT圖表(摘自 Visio 教育訓練講義)  

家系圖工具:超級比一比 

一直以來,我們聽到不少一線社工討論家系圖的工具軟體(可參考科技濃湯討論區)。許多人仍在使用幾年前,周瑞德先生(高雄市政府社會處社會救助科)所開發的 Word 家系圖增益集,透過簡單的點選,可以直接在 Word 中繪製。但因為 Word 是文件工具、而非繪圖排版工具,調整圖形往往需要耗費不少時間;並且只有單純的圖形,無法內嵌資料;該增益集也無法隨著 Word 版本的演進,持續維護,導致不少社工將 Word 維持在 2007 的版本,不敢升級。 

另外,也有不少夥伴使用 GenoPro,這是一套國外的族譜工具,也可用來繪製家系圖,操作上頗方便。但因為是自由軟體(Freeware),使用者如果繪製的圖內人數較多,需要另外收費。(需要試用的夥伴,可參考 GenoPro 安裝步驟,感謝中華育幼機構兒童關懷協會的分享) 

因此,這次邀請王老師開發 Visio 家系圖樣板,希望能改善大家繪製的效率,並且能在家系圖裡內嵌、修改資料,甚至使用者也可以自行調整需要的資料欄位。二場活動下來,許多夥伴反應,平常多用手繪或 Word 來製作家系圖,使用 Visio 後,速度增快很多,並且可以直接維護個案資料,操作上很方便。

Visio 家系圖樣板,包括:成員、子女與收養、關係連接線、婚姻關係與連接器、關係與生活圈等五種類型。 

另外,Visio 所製作的家系圖及其他圖表,可以內嵌在 Word 或 PPT 等檔案文件中,也可匯出為圖片或 PDF 檔,方便大家做其他整合性的使用。 

大家一起來測試,讓工具更好也更實用 

目前樣板仍在持續開發中,王老師也在 8/11 的台北場活動中,釋出最新修改的版本,以及 Visio 的操作手冊和其他使用範例,歡迎大家可以下載、測試,有任何意見、歡迎回饋:微軟 Visio 家系圖樣板下載與意見回饋討論區。 

若組織需要 Visio 正版軟體,也可以到科技濃湯申請。(請注意:只有 Visio Professional 版本才提供與 Excel 或 SharePoint 等資料相連結的功能)

2016年7月22日 星期五

[網二紀錄] 行動載具時代,NGO 網站設計妙方大公開!

6/21 的網路星期二(活動頁面),邀請到電通安吉斯集團(台灣)策略資源總監,同時也身兼台灣使用者經驗設計協會監事陳啟亮(xxc)先生來分享:如果非營利機構沒有充沛的資源,網站應該怎麼面對行動時代的挑戰?如果有一些資源,應該要怎麼做才對?特別是好的設計通常需要解決:使用者的問題及組織經營的問題。

講者在網路泡沫化之前,就開始從事網路相關工作。最早是請業主不要在首頁做 flash,現在比較多專注在使用者體驗的領域。

(以下圖片若無特別註明,皆摘自講者簡報)

一、使用者體驗設計(UX Design)的規劃架構

ux1.png
雖然是 2002 年的資料,至今仍很實用。
網站架設就和蓋房子一樣,是講究邏輯的過程,從下往上慢慢蓋,也是很多人一起參與的過程。所以要先從比較抽象的核心概念來思考,譬如:組織的目的是什麼?使用者的需求?接著是溝通/傳播的策略,來作為目的和使用者之間的橋樑。

「骨幹」則牽涉到:放多少資訊?資訊的順序?譬如,大多要先解決信任問題,再提出募款的需求。

「表層」則是房子的骨架都弄好後,最後整體裝潢的風格。

二、媒體環境與行為轉變

  • 2012-2015行動大爆炸
    • 手機持有率陡峭上升:從只有 10% 的人有手機,到只有 10% 的人沒有手機
    • 2015年:用手機 vs 看電視/看報紙/上網的比率,前者已經超過後者
  • 拓荒時代的終結
    • 2015年:行動裝置成為台灣最主要的媒體,比雜誌、報紙、廣播、電視、PC網路,手機使用的時間最高
  • 手機:從通訊工具變成隨身娛樂與資訊工具(意義的改變)
    • 手機就是我的行動電腦
    • 經常把手機關掉以拒絕打擾
    • 把手機當做電腦與娛樂裝置的趨勢
    • 使用手機折價功能與廣告的偏好降低
  • 在手機裡,App 上演著不被刪掉的飢餓遊戲
    • 台灣人常用的 App 數量不多。每天使用 6 個,一週使用 9 個
    • 56.7% 的手機使用者中,自己裝的 App 低於 10 個,因此多做 App 並不會讓 user 多認識你
    • 「社交通訊」是有錢人與大公司才能玩的 App 紅海戰場
    • 日常生活的應用 App:還有一點機會
    • 養成品牌忠誠粉絲策略:有些 App 使用人數不會多,但因為會用得到,也不會被刪除
  • 數位嘗新減少:更多人只用習慣的 App 與網站,所以新的 App 要讓使用者發現的難度越來越高,也代表 user 的行為逐漸固定
  • 只用行動的人口比例增加,特別是青年與低社經族群
    • 低社經:沒有餘錢買其他裝置,同時手機打字的門檻也低
    • 手機的學習門檻低,可以帶來接觸更多數位資源的機會
    • 給電腦不如給手機

2016年7月12日 星期二

2016 數位故事創作挑戰賽:台灣同志諮詢熱線獲獎!


(本文翻譯自 Storymakers 2016 Winners

2016 數位故事創作挑戰賽(活動頁面),收到來自超過 35 個國家、600 支以上參賽影片,包括台灣、中國和香港;同時有來自 20 個國家的朋友,參與了線上 Twitter 討論。

最佳影片:學習即興創作可以改變生命(Learning to Improvise Can Be Life-Changing)




最佳影片得主來自底特律市,是眾望所歸的首選。來自「底特律創造力專案」( The Detroit Creativity Project),本影片展現了高超的製作技巧,帶領觀眾經歷一場感同身受、瞭解底特律學校的旅程。影片中,透過即興創作和創意藝術,我們看見栩栩如生的感受、身體和智慧。同時,本影片是透過美國科技濃湯捐贈的 Adobe 產品所製作的。

給非營利組織的 Adobe Photoshop 簡介


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(本文翻譯自 The TechSoup Blog

若想改善照片效果、設計創意內容、剪裁舊照片,Photoshop 都是最佳工具。無論是調整照片色澤,或控制數位內容的各項細節,都能仰賴這項應用程式的強大功能。

各位過往使用 Photoshop 的經驗若不多,學習過程或許有些可怕,因此科技濃湯希望在此傳授幾項照片處理與圖像製作的基本技巧,讓各位能用於平面、網路及社群媒體中。

我們為此編寫連續五篇部落格文章與教學影片(以下影片皆為英文),協助各位學習 Photoshop 基本技巧。

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在第二篇文章中(英文),我們將蒐集製作上側海報所需的各種素材,包括字型、照片、標誌等。

本系列文章希望向各位介紹基本概念,方便各位製作如上側海報般的內容。

之後各位即可自行創作,向外界說明組織宗旨,並包含組織品牌形象,如標誌、字型、色彩與訊息。

第二篇文章將提供這張海報的 Photoshop 檔案(PSD)下載連結,以及其他資訊。


(在此科技濃湯只翻譯第一篇,若大家有興趣,可繼續閱讀後面的章節[英文]

Photoshop 五項基本概念

在各位動手修飾或創作之前,請先放輕鬆,認識 Photoshop 基本概念,以下五段教學短片將幫助各位擁有Photoshop使用基礎知識,其中包括:

  1. 工具列簡介(以及各項工具與功能的實用連結)
  2. 說明畫布與圖像的差異
  3. 使用色彩及色彩模式的訣竅
  4. 示範如何修飾圖像
  5. 儲存平面或網路所需圖像