2016年10月30日 星期日

11/8 資料英雄計畫,NGO 夥伴熱情招募中


資料英雄計畫,NGO夥伴熱情招募中

資料英雄計畫(D4SG Fellowship)是由智庫驅動和開拓共同合作的資料培力、分析與應用的長期專案計畫,每年都會招募 NGO 夥伴、公部門、學有專長的資料分析與視覺化應用人才等等,進行媒合、陪伴與協同工作,一方面希望能將組織們長期累積的各種數字與文字資料,活化利用;另一方面,透過各種資料的質性與量化分析,可以看出組織的問題、現況,甚至挖掘出未來應該注意的新問題、新方向。

11/8 網路星期二,將由 Johnson(智庫驅動) 分享最近完成的精彩成果,也招募下一期夥伴,歡迎 NGO 一起來提案,讓資料華麗變身!

楊孝先:NGO不可不知的著作權與開放授權

9月份的網路星期二活動,邀請到楊孝先和 NPO 夥伴們分享,數位時代下,每個人或每個組織會遇到的著作權問題,以及因應科技發展可能的調適方式。同時以台灣創用CC計畫的教學範本為基礎,客製化為適合 NGO 的內容,包含應該知道的著作權常識、著作採用開放授權(如創用CC),及利用他人開放授權素材進行創作的方法等。



網際網路—智慧財產—創用CC

著作權法的精神是「保護『人』的創作不受侵害,但管不了別人怎麼想」,所以人的表達方式才有權利,背後的思想沒有,動物也沒有。譬如簡報第 5 頁,以龍貓與類似場景的影片,說明「思想概念相同,但表達方式不同」、沒有使用一樣的圖像或畫面元素的狀況。另外一張稀有猿類的相片,是牠自己自拍的,也不受著作權法保障。

無論本來就不受保護,或是上了年紀,創作遲早落入公眾領域:

  • 只要創作在這裡,都可以使用
  • 創作人身故之後 50 年,才不受保護
  • 著作會產生其他著作

2016年10月28日 星期五

Office 365小技巧:不用登入,就能透過商務用 Skype 一起開線上會議!

在 Office 365 裡,組織可免費使用「商務用 Skype」,不僅免費版 Skype 的功能都有,更具備強大的線上會議服務,想參加會議的夥伴,不需要有 Office 365 帳號、甚至無須登入,只要拿到會議連結,即可加入線上視訊會議。

一起來看看,在 O365 裡,會議主持人要如何設定、操作,與會者又該怎樣加入:

1. 組織必須先導入 Office 365。打開瀏覽器,登入 O365 的帳號
(若您的組織尚未導入,歡迎參考Office 365 的申請教學

2. 在 Outlook 裡面建立「行事曆事件」



3. 在行事曆的介面中,選擇「新增 Skype 會議」,選擇好時間之後,內文就會產生出時限內有效的會議超連結。直接將這封信寄送給與會者,或者複製連結網址,直接貼在通知信函內。



4. 與會者的操作說明(可參考完整範本文件,自行改寫)

4-1 若您使用電腦的 IE 或 Chrome 瀏覽器開啟

用電腦開啟上面的連結後,請點「改用商務用 Skype Web App 加入」,依照指示裝好外掛,即可直接加入(詳見下圖)。請先測試麥克風和攝影機。如果網路頻寬有限,請關掉攝影機功能。




2016年10月27日 星期四

活動紀錄:10/19 Office 365 設定與管理教學

組織導入 Office 365 之後,作為主控台的管理員,可能是專業的 MIS 人員(MIS 是指 Management Information System,即管理組織內部資訊系統的人員),也可能是有興趣的社工,應該如何設定並善加使用 Office 365 強大的雲端辦公室功能,增加組織內部的工作效率、溝通及檔案留存?本次活動有面對面的實體授課,也首次嘗試「商務用 Skype」的線上會議功能,同步進行線上教學,現場共有 14 位、線上則有 20 位夥伴,一起參與。

講師王麗絲(Alice Wang‧台灣微軟客戶體驗中心技術經理),和大家分享以下幾個功能的管理設定:

  • 信件功能 Exchange Online
    • 新增使用者
    • 管理者授權
  • 視訊功能 Skype For Business
    • 安裝桌機板軟體
    • App 使用
    • 功能介紹
  • 雲端檔案空間 SharePoint Online
    • OneDrive 功能介紹
    • 組織內部小組網站概論

Alice 的簡報有詳細的說明與畫面截圖,歡迎已經導入 Office 365 的組織,可下載、參考。

若遇到問題,也歡迎大家使用簡報第 6 頁,系統管理中心的「支援」選項,直接詢問微軟客服。

此次活動也宣布微軟「Azure 非營利方案,捐贈開跑!」,詳情請見:https://techsoup-taiwan.org.tw/node/5315

現場相片

161019 Office 365 設定與管理教學
(點擊圖片可看更多現場照片)

如果您的組織想導入 Office 365,請參考:申請 Office 365 非營利版