[活動紀錄] 6/23 Teams 快速上手教學！

在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中，組織能如何因應、在災難之中保有韌性（resilience）？我們相信穩定、有彈性的資訊系統，是所有組織（包括非營利組織）永續發展的基礎。

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈，七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織，在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多；於是我們安排了這場分活動，希望有興趣了解或深入使用「M365 非營利版」的夥伴，如何從零開始使用 Teams 這項新服務，讓組織的訊息溝通、視訊會議、協力工作和檔案管理等，更事半功倍。

本場活動共有來自 71 個組織的 113 位夥伴，一起參與。邀請到李昶翰（Reborn，緯謙科技-技術顧問）傳授 Teams 的概念和操作，包括Teams在組織內溝通的各種使用方式和助益。並介紹完整的組織線上會議，如何從準備、進行到會後的追蹤，Teams 都有相關的功能可以滿足；也帶來最新的「網路研討會」和「即時活動」等功能介紹，讓組織在進行線上活動時，因為 TA 受眾和規模的不同，而能有不同的選擇。

本次系列活動的相關紀錄文章有： 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）、（下） 6/23「Teams 快速上手教學！」 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

台灣微軟公司公共暨法律事務部施立成總經理，進行活動開場，感謝NPO 夥伴們的參與，也希望疫情中，微軟所捐贈的雲端工具能讓大家的工作事半功倍！

[活動紀錄] 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（下）

本次系列活動的相關紀錄文章有： 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）、（下） 6/23「Teams 快速上手教學！」 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

簡報：無國界醫生台灣辦公室的微軟 M365 應用實務（Jennifer Liang） from 開拓文教基金會的 SlideShare

二、無國界醫生台灣辦公室的微軟 M365 應用實務（Jennifer Liang）

講者在無國界醫生台灣辦公室工作了一年多，辦公室則才成立二年多，是很新的據點。目前全世界的無國界醫生辦公室都導入了 M365。對講者來說，工具就在那邊，但挑戰是「怎樣調整到適合組織來使用」。

[活動紀錄] 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）

在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中，組織能如何因應、在災難之中保有韌性（resilience）？我們相信穩定、有彈性的資訊系統，是所有組織（包括非營利組織）永續發展的基礎。

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈，七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織，在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多；於是我們安排了這場分活動，希望可以把這些經驗，分享給更多的 NPO 伙伴們，並一起探索在數位轉型過程中，可以帶來的改變。

本場活動有73個組織的116位夥伴，一起參與，主要邀請尚未導入「M365 非營利版」的夥伴，一起來了解，M365 可以為組織帶來什麼好處？導入時需要做什麼準備？包括電腦硬體、網路環境、檔案管理和工作流程等等的整體規劃和思考。同時也帶來進階的應用方式，讓大家在使用上可以多一點想像！

本次系列活動的相關紀錄文章有： 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）、（下） 6/23「Teams 快速上手教學！」 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

開拓文教基金會的執行長蔡淑芳，在開場時提到：世界已經不一樣了。NPO 有各種領域，大家的工作也會變得不一樣，會需要不同的思維和工具。目前學校停課不停學，可以看到很多老師在線上工具的使用上，分享的內容非常豐富。因此，NPO 也應該要互相分享和學習，特別在臺灣會不時遭遇各種重大災難的情境下，互相協力，一起來工作。

一起來線上開會吧！給 NPO 的視訊服務懶人包（2021/5/25更新）

2021/5/25 更新：Google Meet 的非營利版比較方案連結。

2021/5/21 更新：下方功能比較表、部份產品連結、Teams 直播（Live Event）內容和 Zoom 完全操作手冊。

2020/4/20 更新

1. 電腦玩物：Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格

電腦玩物測試、比較了 8 種視訊工具的優缺點，並有相關的教學文章。

2020/4/09 更新

1. 加入免費的開源方案 Jitsi Meet

可依照電腦玩物的教學說明〈Jitsi Meet 視訊會議教學：免費無限時間、共享桌面、會議錄影〉進行操作，免費且功能強大，品質頗穩定，安全性也高。使用者可自架伺服器使用。

2. 林嘉怡：軟體之於教學需求測試

該文比較了許多視訊產品的使用體驗，對於需要分組討論、有教學需求等組織，可供參考：Google Hangout、Jitsi Meet、Cyberlink U、Adobe Connect、Cisco/Webex、Newrow、Microsoft Teams、BlueJeans。




2020/3/26 更新：思科 Cisco 加入免費版的進階功能捐贈

2019 新型冠狀病毒（簡稱 COVID-19，俗稱「武漢肺炎」）自農曆年前爆發以來，世界各地紛紛傳出疫情。面對所知有限、傳染力強的疾病，相信大家也遵守著中央流行疫情指揮中心的每日更新，進行個人和組織的自我防護與策略因應。

為減少傳染機率，密閉空間的集會活動和人潮的聚集都需要避免、盡量減少，目前也有不少組織詢問線上協作和視訊等工具。本篇文章匯集適合非營利組織使用的免費、捐贈和折扣產品，您可依組織的需求、規模和預算考量，選擇適合的工具。

本文姊妹篇：〈一起來遠端工作吧！給 NPO 的協作小錦囊〉、〈一起在家工作吧！給 NPO 的資安小補帖〉

※各家廠商的視訊工具價格與功能比較表

Zoom 和其他視訊工具的資安小技巧

近日視訊會議軟體 Zoom 出現資安疑慮。本篇文章整理了使用 Zoom 該留意的資安事項，提供給正在使用的 NPO 夥伴，同時這些設定和功能也適用於其他視訊軟體和工具。隨著越來越多人 WFH（在家工作）、使用視訊軟體來舉辦會議，相關的惡意攻擊和行為也慢慢浮現，所有組織的夥伴們和與會用戶，學習並隨時保持良好的使用習慣，才是預防惡意攻擊最重要的一步。

此外，視訊會議除了 Zoom，也有許多其他選擇，歡迎大家多加了解，並選擇適合自己或組織使用的工具。請參考：一起來線上開會吧！給 NPO 的視訊服務懶人包（2021/5/21更新）

一起在家工作吧！給 NPO 的資安小補帖（2020/3/27 更新）

由於 COVID-19（又稱新冠肺炎）的疫情仍在持續中，組織要準備遠端或員工分流工作時，有哪些資安事項要留意和提前準備？底下整理了幾篇文章，歡迎組織趁這個機會制定組織內部的資安政策，不論在辦公室裡或遠端工作，都能盡量強化資訊安全的防護和準備。

本文內容：

一、關於 Zoom 視訊會議，你應該知道的資料蒐集與追蹤設定
二、在家工作（WFH）應注意的資訊與網路風險
三、線上免費課程（英文）：轉向遠端工作的策略
四、相關文章

一起來遠端工作吧！給 NPO 的協作小錦囊

在上一篇文章〈一起來線上開會吧！給 NPO 的視訊服務懶人包〉，分享了各家廠商的視訊工具比較表，隨著疫情的發展，各大服務商也針對教育機構和一般用戶，陸續開放部分進階功能。本文蒐集了這陣子網友們的分享，以及科技濃湯一些產品的介紹，希望有助於正在規劃、需要遠端辦公的組織們參考。




本文目錄：

一、Zoom 免費版：可升級至單場 100 人，限時 40 分鐘
二、Zoom 小組討論功能
三、Docusign：線上簽到、簽署文件好幫手
四、善用微軟 Microsoft 365 商務版授權捐贈！
五、看看 Hahow 如何實行遠端工作政策
六、百人活動也可線上化嗎？來看看在家黑客松 Hack from Home！
七、其他參考資料