2013年7月12日 星期五

Office 小幫手:新舊檔案格式相容套件 & 新舊版本功能介面的對應位置

以下二個微軟套件工具,蕭涵憶老師在今年的 NPO Day 資訊座談會中,都曾提過。因為小編接到一些 NPO 夥伴的詢問電話,所以在這裡整理出來,若大家在新舊版本 Office 的檔案傳遞、或操作銜接上有困難,請多加參考。
1. Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件

從 Office 2007 開始:

  • Word 儲存格式:從 .doc 變成 .docx
  • Excel 儲存格式:從 .xls 變為 .xlsx
  • PowerPoint 儲存格式:從 .ppt 變作 .pptx
於是出現這樣的現象:仍在使用 Office 2003 的夥伴,無法打開 Office 2007 以上的檔案;使用 Office 2007 以上版本的朋友,儲存檔案時,需要特別將格式設定為 「word 97-2003 文件」 ,但這樣會造成同一個檔名,卻出現 .doc 和 .docx 二份文件,造成編修不一致的情況。

現在,舊版使用者只要安裝微軟提供的「檔案格式相容性套件」,就能直接打開新的檔案格式。

下載網頁
http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=3



相容性套件

2. 如何在新版本的 Office 應用程式裡,找到舊版本功能的對應位置?


從史諾登事件到電信法第9條—你的網路隱私與自由,正遭受破壞嗎?

史諾登
我並不認為自己是個英雄。因為我所做的皆為自利。我不想生活在一個沒有隱私、不給探索和創造力任何空間的世界裡。——史諾登(Edward Snowden)

今年 6 月,當史諾登向英國衛報、美國華盛頓日報等媒體,披露美國政府的稜鏡(PRISM)監控計畫之後,這位前美國中情局(CIA)雇員、負責國安局(NSA)稜鏡計畫的技術人員,開始亡命天涯,目前因為護照被美國政府取消,滯留於俄國機場,無法入境。而全世界的民眾透過新聞報導,除了看見中美之間外交政治的角力,更重要的是,得知美國政府透過稜鏡計畫,正無所不在地監控著使用者所有的網上資料。


SOPA、PIPA 與 PRISM —美國的網路監控法案


史諾登所揭露的稜鏡計畫,其實只是美國政府進行網路監控的醜聞高潮,這一切其來有自。


從 2011 年 SOPA(「禁止網路盜版法案」,Stop Online Piracy Act)、PIPA (「保護知識產權法案」,Preventing Real Online Threats to Economic Creativity and Theft of Intellectual Property Act of 2011)到 CISPA(「網絡情報共享和保護法案」,Cyber Intelligence Sharing and Protection Act),這幾個法案都主張:執法者可以因為國內外的網站有侵害智慧財產版權之虞,而對所有網站進行封禁。

支持與反對這幾個法案的公司、團體和輿論聲音,各有立場,然而,引起眾多網民反對的主要理由,在於相關的法律定義與解釋過於含糊不清,將政府的權力過於擴張(特別美國有其「反恐」之國安理由),遂侵害了民眾使用網路的自由,並危及網路整體的自由發展、破壞最初設立的價值初衷:「當面對侵權的補救辦法只剩下棍棒、當疑似侵權的網站只能被迫默默的關閉、當人們生於只因為部分內容重疊便認為是侵權的時代,我們將會失去一些重要的東西。」(引自 SOPA 與 PIPA 法案:常見問題—維基百科

如同聯合國言論自由特別報告員 Frank La Rue,在今年四月的一份報告中所說:「言論自由和隱私是一體的兩面; 政府基於國安等等理由的網路監控,經常在侵犯其中一項的同時, 也侵犯到另一項。」


史諾登所公佈的簡報檔截圖
稜鏡計畫之所以引起各國嘩然,在於史諾登所披露的 41 頁最高機密簡報檔中,載明 Facebook、Twitter、Youtube、Google 等提供網路服務的九大公司,美國國安局可以直接從它們的伺服器,攔截用戶的聲音、照片與影像、聊天的文字檔案、Email、文件以及與美國公民通訊的海外人士(詳見華盛頓日報報導)。同時,由於該計畫執行規定的鬆漏,國安局幾乎不受司法機關的監督,任意取得不特定人的相關網路資料,不論是否為美國公民;甚至,最近被爆出該計畫用來監控其他的國際盟友。(可參考報導:遭美偵監 德怒:被朋友當敵人震驚全球的美國三稜鏡計畫|Wired 所列舉之稜鏡計畫侵權項目)。 

【特別的愛給特別的孩子】2013 影像製作技巧工作坊暨母親節活動


報導初嘗試 17個 NGO 分享真實感動(PeoPo 公民新聞Webcast 採訪報導)

還記得美國 TechSoup 每年都會舉辦「數位故事挑戰賽」?透過一分鐘半的短片或照片,讓大眾有機會透過多媒體素材,看見也聽見每個 NPO 特別又動人的故事。

開拓文教基金會身心障礙服務資訊網(DIN)從今年 3 月到 5 月,舉辦了一系列 5 場的影像工作坊,透過PeoPe公民新聞台的王建雄、專業募款人駱安玲,二位影像、行銷講師的帶領,來自 18 個 NPO 的夥伴們,一起共同上課、製作腳本、討論做好的影片。如同講師駱安玲所說:真實的故事最能感動人心,天然ㄟ尚好! 

由於大多數的參與夥伴都是第一次接觸影像的拍攝與剪輯,雖然沒有過人技巧,但大家不厭其煩地練習,上傳影片前、一剪再剪,重要的是每個夥伴對於服務的對象,有深刻的感情;對所要述說的故事,深深知道其中的不易與感動。而這些都不是不瞭解各個組織服務內容的外人,在短時間內能掌握的!  

非政府組織和雲端——建立社群以及資訊分享的文化

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作者:Meg Yarcia (
亞洲社會進步和持續發展協會 ASSIST 專案發展專家)
發表日期 4/18/2013(
這篇文章是由 Symantec Corp 的資金所贊助)

雲端運算對非政府組織產生巨大的影響,採用這項技術有助於降低營運成本、簡化溝通流程、實踐會計系統的現代化,並精簡管理資源。事實上,雲端運算已改變了人們管理資訊的模式,使用電子郵件、網站、社群、網路研討會和電子商務,這些都運用了雲端運算技術,此刻,雲端運算技術已是非政府組織運作的基石。 

雲端與彙整

雲端解決方案不僅僅是 NGO 技術架構裡的一個從屬品,它具有極大的潛力,可協助整合利益相關人:從捐贈者到合作夥伴、支持者至受益者。因此,雲端技術扮演著社群基石的角色,組織可善用以啟動知識傳播及能力增強。

我們已經看到,社群網絡平台如何被用來聚集對理念的支持,或者文件分享的應用程式如何為資訊的普及帶來革命性的影響。而且我們知道透過正確的規劃和工具,我們可以作更多事,例如發起募款活動或控制傳染病的散播。

接下來的文章,將舉出三個成功的故事,以說明雲端科技如何帶動新的參與整合方式。因為雲端技術已經消弭了時間、地理及後勤支援方面的限制,讓新的整合可以被實現。這三個案例之後,我們將以簡要的方式,回顧相關方法,以及 NGO 如何充分發揮雲端的最大潛力。

成功故事一:以雲端技術強化氣候研究


2013年7月8日 星期一

非政府組織採用雲端技術需要考慮的重點——五個問題幫助你決定採用哪一種雲端技術

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作者:Richard Cooper(Charity Technology Trust)
發表日期 2013/4/19


若要移動到雲端服務去,什麼是你的組織需要評估的?這篇文章討論了一開始您所需要考慮的關鍵問題。


功能是什麼?對我們有什麼好處?成本到底是多少?保護資料的安全性有多高?缺點是什麼?雖然這些都是老生常談,但是當組織考慮採用新技術時,這些問題還是很重要,如何選用雲端運算服務當然也不例外。

科技人一談到新技術就會亢奮,就和看到新車一樣。他們會眼睛直盯著嶄新的引擎、雙手觸摸閃亮的烤漆、鼻子猛嗅全新內裝的氣味,然後上車按下所有按鈕。雲端運算技術創造了多采多姿的閃亮新服務,讓科技人High到不行。可是對於世界各地的非政府組織領導人而言,這些服務的行銷花招總是讓人丈二金剛,摸不著腦袋。

在科技濃湯2012年全球雲端技術調查中文版摘要及下載連結中,只有24%的非政府組織說他們用過雲端網路會議功能,但是55%的受訪者指出他們用過WebEx、Citrix GoToMeeting、ReadyTalk或Skype,這些公司的服務全都屬於以雲端技術開發的網路會議。這種回答比例上的落差,可能表示許多非營利機構並不了解「以雲端技術開發的網路會議」到底是什麼。這也解釋了同一份問卷有六成受訪者表示,沒有採用雲端運算技術的主因是缺乏相關知識。

所以非營利組織到底該如何評估雲端技術呢?你可以利用下列五個問題分析雲端運算服務。回答這些問題之後,你就可以瞭解這些服務能為貴組織提供哪些價值,讓你決定要採用哪些服務?以及如何去進行。

功能是什麼?