[活動紀錄] 「AWS 非營利組織點數方案」是什麼？一起來探索與體驗～

更多活動照片，請見 https://flic.kr/s/aHsmVhtHMz

AWS 非營利組織點數方案 （ Amazon Web Services Credits for Nonprofits）提供超過 200 項功能完整的服務。組織不需要另外採購或管理實體伺服器，就能享有高速的計算能力、儲存、資料倉儲、開發、分析、內容遞送，以及其他可協助非營利組織規模化的服務。

AWS 加入科技濃湯的捐贈已有一段時間，陸續也有非營利組織伙伴申請與使用。面對眼花撩亂的各種服務，要從哪裡入手？NPO 通常會使用哪些服務？如何讓捐贈的 2000 美元等值點數，發揮最大效果？ 

本次活動感謝 AWS 台灣辦公室的邀請，透過專業經理人的解說，讓 NPO 夥伴對如何更好地使用 AWS 非營利組織點數方案，有更多了解。

簡報 Justine Peng: Always Day One (Amazon Taiwan)

分享大綱：

一、關於Amazon 及 AWS 

二、AWS 基礎服務介紹

三、NPO/ NGO 客戶案例分享

四、QA 問答交流

什麼是 Facebook 的 Workplace Premuim？非營利組織如何免費使用進階版本？

（本文翻譯自 What Workplace Premium by Facebook Is and How to Use It for Free）

你知道 Facebook（臉書）在 2016 年，開放了一個新的、免費的協作平台給商業及非營利組織嗎？這個平台叫做 Workplace，是一個給組織內部使用的臉書，專供組織的員工和志工們使用。這個服務及其應用程式和個人的臉書帳號是分開的，主要功能是幫助團隊在安全和專屬的線上空間中，進行溝通、分享與決策。

了解更多 Workplace

Workplace 的進階版（premium）通常每位使用者每個月需支付美金 3 元的費用。而現在，這個功能豐富的進階版本，將提供給合格的非營利組織免費使用！

讓我們再多了解一下 Workplace 進階版。比較大型的組織，可能會對這個服務的下列功能感興趣：單一登入（single sign-on）、支援 Active Directory，並可介接眾多應用程式，包括 G Suite、Okta 和 Windows Azure AD。

透過 Workplace 進階版，可以透過管理員功能，更妥善地管理組織成員、也更安全——你擁有主控自己資料的權力。同時，您也可使用免費的一對一客服支援（需英文溝通）。

相較於類似的協作平台，Workplace 是一個免費、不錯的選擇--特別以進階版具有的功能來說。對組織而言，和個人臉書帳號有類似的操作界面，也讓使用和推廣上更加容易。

Google 非營利版 - Grants 廣告計劃的申請與客服說明

非營利組織只要通過科技濃湯的會員資格審核、符合 Google 非營利版 的資格條件，即可進行申請。資格通過後，可依組織需求、自行開通不同的服務（G Suite、Grants、Youtube 等等，請參考「非營利版說明中心」）。

其中 Google Grants 廣告計劃提供非營利組織，每個月 1 萬美金的免費使用額度，對組織的任務和方案的宣傳，有所助益。在申請和使用上，需注意以下幾點：

1. 申請加入 Google Grants 廣告計劃：取得 Google 非營利版資格後，請依照Google Grants 廣告計劃的 AdWords 帳戶建立指南，一步一步確認、進行申請。
   
   若您申請帳戶的過程中，有任何設定與上述指南不符合，您必須重新申請一個新的 AdWords 帳戶，以符合所有條件設定，才能往下進行，沒有別的方法可處理。
   
2. 如果申請或使用中遭遇困難，可先使用解決 Grants 廣告計劃申請的相關問題，填寫表單、請求支援。您也可透過語音電話的方式，尋求電話支援服務。
   
   
3. 目前 Google Grants 廣告計畫，會定期審核廣告放送的內容及帳戶（如《條款及細則》所述），如果廣告未遵守 Google 政策，可能遭到拒登。若您的廣告沒有正常出現，建議您可先使用廣告預覽與診斷工具（新版），確認廣告內容是否有問題？若需要客服協助，請參照前述第 2 項資訊，進行聯繫。
   

也歡迎組織跟科技濃湯分享使用 Google Grants 廣告計畫的經驗與心得，讓這項捐贈服務能發揮更大效益。

NPO數位時代的轉型與前瞻

（本文原刊於停泊棧-萬海航運慈善基金會）

雲端、大數據和物聯網等等，是數位趨勢的熱門關鍵字。在這人手一台智慧型手機與筆電的時代，我們都在使用雲端服務、成為大數據的一部分，非營利組織（NPO）也無法置身事外。然而，NPO 夥伴如何在有限的資源下做好準備，打造出適合組織的數位環境？同時善用數位技術，讓組織想推動的理念與服務，能在更清晰、可追蹤的管理中，獲得事半功倍的效果？以下從筆者近幾年服務NPO的數位應用經驗裡，提供一些方向與資源，給大家參考。

非營利組織也可以有雲端辦公室

現今我們的生活和工作幾乎都在「雲」上，不管是手機收發 Email，透過社交媒體瀏覽訊息和討論，以線上文件保存想法、和夥伴協作等等。雲端簡單地來說，是由服務商集中建置大批硬體設備、強化了電腦的運算能力，加上建置在平台上的各種技術和資料庫，透過網路連接成為每個人都可以使用的應用程式（Application，簡稱 App）。使用者不必再負擔沈重的硬體和維護成本，就可以享受安全、穩定的服務。

隨著雲端技術越來越深入你我生活和各種物件，實體和虛擬的界線將消弭於無形，各項產業的數位化成為不可逆的趨勢，這也意味組織的領導者得更加重視數位化帶來的挑戰及轉變。對組織來說，雲端辦公室會是發展的第一步。過去要佈署組織內部或外部的辦公網絡，需要很高的硬體和維護成本，現在有了 Office 365 及 Google 非營利版等產品，組織只需準備好一位工作人員作為主要窗口、負責協助導入，就可以開始這項工作。

第一次使用科技濃湯？新手必看！

新手簡報（線上瀏覽與下載）

你知道非營利組織可以透過科技濃湯，取得超過一百多種軟╱硬體及雲端服務的捐贈，以及定期獲得資訊新知和活動訊息嗎？

這份簡報包括：如何免費成為會員？為組織申請所需要的產品，以及有哪些雲端辦公室的服務內容。

歡迎非營利組織的工作人員及志工，多加了解；也歡迎企業機構加入二手電腦的捐贈行列。

【活動紀錄】2017「非營利組織資訊科技運用」座談會（上）

2017 年「非營利組織資訊科技運用」座談會，在台北（2/21）和高雄（3/21）舉辦，共有 155 個組織、221 位 NPO 夥伴們，一起參與。

今年講題聚焦於：

1. 雲端的介紹及未來的趨勢 
2. 微軟捐贈給 NPO 使用的雲端平台—— Azure 的功能介紹與 NPO 案例分享 
3. 行動載具時代，組織如何擁有正確的網站架構概念，並進行設計？ 

除了專業講師，也邀請 NPO 夥伴分享 O365 與 Azure 的資訊應用經驗，一起來看看活動紀錄。

• 參考資料：簡報@slideshare、照片@Flickr
• 歷年活動紀錄

本文目錄 1. 尹丰龍：雲端服務的過去、現在與未來？ 2. 雲端大平台：Azure 資料備援與 Office 365 深化應用  　 2-1 失親兒基金會：使用 Azure + O365 經驗分享（林合昕資訊組長） 　2-2 雙連視障關懷基金會（駱安玲執行長、王柏雄就服員）  　2-3 影片串流服務

Office 365 新功能上線 & 使用組織經驗分享影片

登入 Office 365 後，使用者看到的控制介面，已有超過 20 個線上服務 

Office 365（以下簡稱 O365） 從 2013 年 9 月開放捐贈以來，微軟與科技濃湯每年都會舉辦相關的座談會及工作坊，希望越來越多非營利組織（NPO）能瞭解雲端辦公室所帶來的便利與效率，並降低導入 O365 的使用門檻。

O365 方便使用者透過電腦瀏覽器、手機 App 等跨裝置讀取，平台功能也持續增加，除了代管組織網域信箱、1TB 雲端硬碟、商務用 Skype 的視訊會議之外，新增了：

1. 組織專用社交平台 Yammer：組織內部的臉書社群，方便訊息的交流與分享



2. 團隊專案管理 Planner：方便指派工作、視覺化掌握專案流程（步驟教學）



3. 自製組織的手機應用程式 PowerApps：輕鬆將組織的主要服務轉換成 App，提供使用者所需。

4. 自動化流程及工作 Flow：類似 IFTTT 的服務，使用者可以在經常使用的應用程式及服務之間，建立自動化的工作流程，以取得通知、將檔案同步、收集資料等等



【Office 365】NPO組織導入科技力，讓服務更有力量

這支影片，訪談了失親兒基金會、伊甸基金會和雙連視障關懷基金會三個組織的執行長及 IT 負責人，聊一聊 O365 對組織的幫助及改變。

也歡迎有意導入的組織，參考以下資料：

1. O365 的功能 
2. 申請與常見問題
3. 若您在設定及使用 O365 時遭遇困難，可到 Office 365 線上學院，參考頁面右下方的「Office 365入門必修課」區塊 
4. O365 客服專線（0800-666-802 或手機專用 02-2656-7301） 
5. O365 歷年紀錄

2016 年熱門產品

2016 年，科技濃湯持續有新的雲端產品及捐贈廠商，加入支持非營利組織（NPO）的行列。

由於產品不定期進行更新，歡迎隨時點閱產品目錄，進行查詢。您也可參考線上版 Excel 目錄。

以下整理 2016 年最常被申請的熱門軟體，供您參考：

1. Office 標準版（含軟體保證）
   
2. Office 專業增強版（含軟體保證）
   
3. Windows 作業系統 – Get Genuine 取得正版方案
   
4. Windows 作業系統升級版（含軟體保證）
   
5. Symantec Endpoint Protection Small Business Edition (Protection for 1 Endpoint)
   
6. Visual Studio Enterprise with MSDN (包含軟體保證)
   
7. PC-cillin 2016 雲端版一年三機版（繁體中文）
   
8. Acrobat XI Pro Win (繁體中文)

以下是伺服器類與伺服器應用軟體的熱門申請項目：

1. Windows Server Datacenter Edition(Core-Based)（含軟體保證）
   
2. SQL Server Enterprise Edition (Core-Based) (包含軟體保證及 2 個 Core Licenses)
   
3. Windows Server Standard Edition (Core-Based)（含軟體保證）
   
4. SQL Server Standard Edition (Core-Based) (包含軟體保證及 2 個 Core Licenses)
   
5. SQL Server User CAL（包含軟體保證）

[科技濃湯] 雲端產品捐贈

Image: Save button, Shutterstock

非營利組織只要通過科技濃湯的會員資格審核，並符合個別廠商的捐贈條件，即可申請、使用下列雲端產品：

1. 雲端辦公室-微軟 Office 365
2. 雲端空間-微軟 Azure 非營利方案
3. 雲端辦公室-Google 非營利版
4. 團隊溝通平台-Slack

這些雲端服務多為免費，或提供極優惠的折扣價格，歡迎非營利組織夥伴多多瞭解，申請使用。

瞭解更多

活動紀錄：10/19 Office 365 設定與管理教學

組織導入 Office 365 之後，作為主控台的管理員，可能是專業的 MIS 人員（MIS 是指 Management Information System，即管理組織內部資訊系統的人員），也可能是有興趣的社工，應該如何設定並善加使用 Office 365 強大的雲端辦公室功能，增加組織內部的工作效率、溝通及檔案留存？本次活動有面對面的實體授課，也首次嘗試「商務用 Skype」的線上會議功能，同步進行線上教學，現場共有 14 位、線上則有 20 位夥伴，一起參與。

講師王麗絲（Alice Wang‧台灣微軟客戶體驗中心技術經理），和大家分享以下幾個功能的管理設定：

• 信件功能 Exchange Online
• 新增使用者
• 管理者授權
• 視訊功能 Skype For Business
• 安裝桌機板軟體
• App 使用
• 功能介紹
• 雲端檔案空間 SharePoint Online
• OneDrive 功能介紹
• 組織內部小組網站概論

Alice 的簡報有詳細的說明與畫面截圖，歡迎已經導入 Office 365 的組織，可下載、參考。

若遇到問題，也歡迎大家使用簡報第 6 頁，系統管理中心的「支援」選項，直接詢問微軟客服。

此次活動也宣布微軟「Azure 非營利方案，捐贈開跑！」，詳情請見：https://techsoup-taiwan.org.tw/node/5315

現場相片

（點擊圖片可看更多現場照片）

如果您的組織想導入 Office 365，請參考：申請 Office 365 非營利版

新產品上架：防毒廠商 Bitdefender 加入科技濃湯捐贈！

目前全世界有超過 500 萬名使用者，使用 Bitdefender 防毒服務。科技濃湯提供了Android 手機、網路安全、中小型組織及 Mac 電腦等不同的防毒軟體捐贈方案，歡迎非營利組織夥伴，多加了解、利用。

Bitdefender 捐贈產品

非營利組織和公立圖書館：是時候「超越圓餅圖」

（本文譯自 Nonprofits and Libraries: It's Time to Move Beyond the Pie Chart）

作者 Ariel Gilbert-Knight

圖片提供：Wes Holing

我們知道非營利組織和公立圖書館有成堆的資料，包括專案成果、支持者資料、募款或倡議活動蒐集到的資料等等，而你可能需要花費不少力氣將資料轉換成有意義的洞察，來改善你的工作或陳述組織的故事。

因此，科技濃湯（美國）和 Tableau 合作，開啟一個新的部落格系列「超越圓餅圖」（Beyond the Pie Chart）。

你是否曾經：

• 掙扎著要把一堆無聊的報表，轉譯成讓董事會、募款者或潛在支持者容易了解的視覺化格式？
• 努力做報告，卻找不到一張圖表或圖形能清楚支持你的論點？
• 覺得分析資料是複雜又嚇人的差事？

那麼，這個系列的內容就是為做給你看的！

為何資料視覺化對非營利組織及公立圖書館是重要的？

簡而言之，「資料視覺化」就是把你的資料——那些數列和欄位——以直覺的圖形方式呈現。

看著一份羅列著長長個人捐款的清單，並無法告訴你太多資訊。如果，把它製作成一份比較過去三年捐款數量的圖表，就能快速辨識出這段時間捐款的趨勢。恭喜你，這份圖表就是基本的資料視覺化！

如果你了解一些資料視覺化的好範例，就能從你的資料中看出更多有用訊息。有一些圖表或圖形是更適合用在解答特定類型的問題的，而選擇合適的視覺化方法讓你可以用更少的時間，獲得更多的洞察。

適切的圖表或圖形也可以讓人們更容易理解資料的意義，讓你把組織重要的工作故事說得更好。這也是為何我們要在這個「超越在圓餅圖」系列裡，分享基本的視覺化建議。

[紀錄] Visio 教育訓練：基本操作及家系圖繪製

在「2016 非營利組織資訊科技運用座談會」（活動紀錄）中，我們邀請到微軟專家王仲麒老師，介紹了結合圖表和資料的強大工具 Visio，及王老師所開發的家系圖樣板，座談會中獲得夥伴們熱烈回應。

為讓想進一步了解和使用 Visio 的朋友們學習操作，在台灣微軟的積極支持下，8/3 和 8/11 分別在高雄、台北的恆逸教育訓練中心辦理「Visio 教育訓練：基本操作及家系圖繪製」，讓 NPO 夥伴可以在電腦教室中實際上機練習。共有 36 個組織，56 位夥伴一起參與。

王老師從用 Visio 繪製流程圖、組織圖的操作，讓大家了解 Visio 的操作邏輯和技巧，然後帶入家系圖模組的介紹和運用，並讓大家透過練習熟悉怎麼操作。短短的幾小時，讓與會者體驗 Visio 的好用之處，希望讓大家帶著信心、回去就開始使用。

（活動相片集） 

繪製流程圖、組織圖的好幫手，容易排版

Visio 內建許多智慧圖表樣板（摘自王仲麒老師的 Visio 教育訓練講義） 

Visio 圖表可與Excel資料結合，甚至直接匯入、自動畫好圖表 （摘自 Visio 教育訓練講義） 

Visio 是好上手、功能強大的工具，如果你習慣使用 Office 2010 以上的版本，操作介面可以快速熟悉。 

作為專業的圖表繪製工具，Visio 內建許多類型的智慧圖表，可以快速畫出基本、跨部門或稽核用流程圖，也可以繪製各種專業的建築物、管線、場地的空間配置圖，因此有不少夥伴反應，對於需要繪製跨部門或工作流程圖的主管，或舉辦大型活動需要安排場地配置的工作人員來說，Visio 可以根據實際需求，快速繪製、測量距離，甚至可以將圖形與資料結合，透過資料的數字快速變換座位圖，或在圖形資料上快速輸入相關資訊，並可自由選擇所要呈現的圖示樣貌。

以上二張圖片，顯示流程圖從手繪→電腦化→視覺化的過程 （摘自 Visio 教育訓練講義）

Visio 可以繪製設備管理或SWOT圖表（摘自 Visio 教育訓練講義）  

家系圖工具：超級比一比 

一直以來，我們聽到不少一線社工討論家系圖的工具軟體。許多人仍在使用幾年前，周瑞德先生（高雄市政府社會處社會救助科）所開發的 Word 家系圖增益集，透過簡單的點選，可以直接在 Word 中繪製。但因為 Word 是文件工具、而非繪圖排版工具，調整圖形往往需要耗費不少時間；並且只有單純的圖形，無法內嵌資料；該增益集也無法隨著 Word 版本的演進，持續維護，導致不少社工將 Word 維持在 2007 的版本，不敢升級。 

另外，也有不少夥伴使用 GenoPro，這是一套國外的族譜工具，也可用來繪製家系圖，操作上頗方便。但因為是自由軟體（Freeware），使用者如果繪製的圖內人數較多，需要另外收費。（需要試用的夥伴，可參考 GenoPro 安裝步驟，感謝中華育幼機構兒童關懷協會的分享） 

因此，這次邀請王老師開發 Visio 家系圖樣板，希望能改善大家繪製的效率，並且能在家系圖裡內嵌、修改資料，甚至使用者也可以自行調整需要的資料欄位。二場活動下來，許多夥伴反應，平常多用手繪或 Word 來製作家系圖，使用 Visio 後，速度增快很多，並且可以直接維護個案資料，操作上很方便。

Visio 家系圖樣板，包括：成員、子女與收養、關係連接線、婚姻關係與連接器、關係與生活圈等五種類型。 

另外，Visio 所製作的家系圖及其他圖表，可以內嵌在 Word 或 PPT 等檔案文件中，也可匯出為圖片或 PDF 檔，方便大家做其他整合性的使用。 

延伸閱讀：微軟 Visio 家系圖樣板與教學手冊，最終版開放下載！

給非營利組織的 Adobe Photoshop 簡介

（本文翻譯自 The TechSoup Blog）

若想改善照片效果、設計創意內容、剪裁舊照片，Photoshop 都是最佳工具。無論是調整照片色澤，或控制數位內容的各項細節，都能仰賴這項應用程式的強大功能。

各位過往使用 Photoshop 的經驗若不多，學習過程或許有些可怕，因此科技濃湯希望在此傳授幾項照片處理與圖像製作的基本技巧，讓各位能用於平面、網路及社群媒體中。

我們為此編寫連續五篇部落格文章與教學影片（以下影片皆為英文），協助各位學習 Photoshop 基本技巧。



在第二篇文章中（英文），我們將蒐集製作上側海報所需的各種素材，包括字型、照片、標誌等。

本系列文章希望向各位介紹基本概念，方便各位製作如上側海報般的內容。

之後各位即可自行創作，向外界說明組織宗旨，並包含組織品牌形象，如標誌、字型、色彩與訊息。

第二篇文章將提供這張海報的 Photoshop 檔案（PSD）下載連結，以及其他資訊。

（在此科技濃湯只翻譯第一篇，若大家有興趣，可繼續閱讀後面的章節[英文]）

Photoshop 五項基本概念

在各位動手修飾或創作之前，請先放輕鬆，認識 Photoshop 基本概念，以下五段教學短片將幫助各位擁有Photoshop使用基礎知識，其中包括：

1. 工具列簡介（以及各項工具與功能的實用連結）
2. 說明畫布與圖像的差異
3. 使用色彩及色彩模式的訣竅
4. 示範如何修飾圖像
5. 儲存平面或網路所需圖像

[活動紀錄] 2016「非營利組織資訊科技運用」座談會

今年（2016）的非營利組織資訊科技運用座談會，巡迴了台北（6/14）、台中（5/26）和高雄（6/7），並在台北舉辦了 3 場社群／內容經營系列座談會，6場活動計有 309 個組織、499 位 NPO 夥伴們，一起參與。

講題包含：

• 王仲麒：Visio 給你好用的家系圖工具 
• 微軟與 NPO 夥伴：提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享 
• 王麗絲：Office 365 新訊報你知（台灣微軟） 
• 駱安玲：NPO 如何資訊化一次就上手（雙連視障關懷基金會執行長） 
• 蔡東銘：Office 365經驗分享（基督門徒訓練中心資訊組長） 
• 林合昕：Office 365使用心得（失親兒福利基金會資訊組長） 
• 3/09 施典志：善用網路工具，非為工具所用
• 3/23 施典志：「叫賣」非「溝通」，不要讓服務變得廉價
• 5/18 李怡志：面對網路新力量—社群媒體的經營，要為社群服務而做

以下為第 1、2 點的內容分享，其餘活動內容請參考上方超連結內的紀錄。

1. 王仲麒：Visio 給你好用的家系圖工具（簡報）

王仲麒老師＠高雄場（更多照片請見 Flickr）

Visio 是功能強大的流程圖與圖表繪製軟體。雖然 Word 或 PowerPoint 裡也可以進行簡單的繪圖，但和 Visio 的原理並不相同。過去有不少 NPO 夥伴為了繪製家系圖，在舊版 Word 上安裝外掛，拉圖形一個一個畫、對齊，但因為 Word 原本就不是設計專門用來繪圖，所以需要花費很多時間。

（此為網路上 Visio 2010 的入門教學影片，讓大家參考 Visio 的繪製過程）

在 Visio 裡，不同主題的圖形都有各自的樣板（Stencils），樣板裡包含了很多智慧圖形（Smart Shapes），同時各個圖形的連結有「黏附」功能，移動或改變圖形時，容易調整、自動對齊，畫面美觀整齊；圖形內也可以自訂、儲存各種欄位資料，或透過內建的精靈功能（Wizard）將 Excel、Sharepoint 等表單資料倒入，就可自動繪製出包含資料的圖形。



這次邀請微軟的 MVP (Most Valuable Professional) 專家王仲麒老師，協助開發家系圖樣板（見上圖），包含「成員、子女與收養、婚姻關係與連接器、關係與生活圈、關係連接線」5 組內容。歡迎大家依照科技濃湯討論區的說明，進行下載、試用與留言，給予更多回饋，未來王老師也會進一步根據大家的意見，進行家系圖樣板的修改。

若組織需要 Visio 軟體，也可到科技濃湯申請：

1. Visio Professional (包含軟體保證)
2. Visio Standard (包含軟體保證)：本產品並沒有與 Excel 表單或 Sharepoint 等資料庫相連結的功能；若您需要與資料庫相連的功能，需申請 Visio Professional。 

2. 提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享

Office 365 非營利組織版本（以下簡稱 O365），目前提供了 5 種方案，包括 2 種免費捐贈，及 3 種極優惠折扣方案。

許多人誤以為 O365 只是傳統 Office 文書處理軟體，其實 O365 是強大的雲端辦公室系統，舉凡 Email 代管、每個帳號 1TB 雲端硬碟、企業級視訊會議等等，為 NPO 打造企業等級的工作環境，讓組織內部的溝通與工作效率，更上層樓。

您所必須知道的微軟 Office 365 非營利組織版—探索將辦公室搬到雲端空間的好處

圖：登入 Office 365 之後，每位使用者所看到的雲端辦公室首頁

原文作者：Ginny Mies（May 27, 2016）
原文網址：http://www.techsoup.org/support/articles-and-how-tos/what-you-need-to-know-about-microsoft-office-365-nonprofit

（本文根據 CC 授權，以台灣方案略做改寫）

組織的工作人員分散在不同地點辦公？只有有限預算取得安裝和升級軟體的 IT 支援？組織的工作人員和義工想在智慧型手機或平板等私人裝置上工作？對於自行維護 Exchange 信件伺服器感到疲倦？那麼微軟的 Office 365 也許可以幫助你！
微軟 Office 365 非營利版讓你可以在安全的雲端環境底下，隨時隨地進行協作。如果你對線上工作和線上保存機敏資料有所疑慮，請繼續往下讀。

經科技濃湯評估符合申請資格的非營利組織（NPO）及慈善機構可以申請 Office 365「非營利組織商務版」及「非營利版」的免費捐贈，或以極優惠的折扣價格取得。所有版本都包括強大的功能，可以協助您的組織更有效率、更安全也更省錢。由於 NPO 的規模大小不同，有不同的科技需求，所以有 5 種方案可供選擇。

2017/3/9 新增：[Office 365] 新功能上線 & 導入組織的受訪影片

Office 365 的優點

Office 365（以下簡稱 O365） 可以強化文字處理、資料分析、通訊，以及你的員工已經熟悉的 Office 生產力特點。以下是幾個主要的優點：

• 專屬網域 Email：透過微軟 Exchange Online，你可以從你的桌機、Mac、智慧型手機或平版，讀取 email、共享的行事曆和聯絡人資料，而不需要特別架設 VPN 或從辦公室進行遠端存取（remote access）。O365 提供每位使用者 50GB 的儲存空間，每封郵件附件可達 25 MB，並可使用組織專屬的網域名稱。
• 安全與隱私：郵件功能裡隨附垃圾郵件名單和防止惡意程式的保護，O365也為你的行動裝置增加安全性。組織的 IT 人員透過一個網頁版本的控制中心操作介面，可以管理和自訂相關的安全選項。如果你的組織需要處理敏感性資料，你的資料在雲端都會受到保護，因為 O365也符合美國的 HIPAA, FISMA, BAA 等資料隱私的安全標準。
• Office Web Apps
• 你正在從辦公室回家的路上，想起有個重要的文件忘記更新，該怎麼辦？有了免費的 Office Web Apps，你可以從家裡電腦的瀏覽器（如 IE, Chrome, Firefox 或 Safari等等），開啟、檢視和編輯文件。
• 透過付費版本的 O365，每個人可以在最多 5個裝置上安裝、使用 Office，讓工作人員不管在何時何地，隨時都可使用。
• 您也可選擇免費版本的 Office 365，搭配從科技濃湯申請的 Office 軟體，一起使用。
• 文件共享：透過 SharePoint Online，你可以輕鬆和同事們分享文件，就好像一個在雲端上的線上文件知識庫。你也可以和他人同時進行編輯，避免文件的往返與版本錯誤。
• 網路視訊會議：微軟的商務用 Skype 是一個整合視訊通話、網路會議、即時訊息和語音通話的工具。透過 HD 畫質的視訊會議，你可以和不在辦公室的同事或志工們，進行線上討論。商務用 Skype 包括了即時的筆記功能，方便你追蹤會議中的想法和筆記，並且也提供全程錄音。
• 社群網絡：所有版本的 O365 非營利版都包括 Yammar，可用於組織內部的社交網絡（類似組織內部的 Facebook）。Yammar 可以幫助你和其他義工、工作人員或組織管理者，進行連結、協作、分享。更多可參考透過 Yammar 與義工共同工作（英文線上教學）。
• 全年無休的技術支援：沒有隨時待命的 IT 人員？O365 提供 24 小時的專業服務，不論輕重的疑難雜症都可獲得解決。
• Office 365 免費專線 0800-666-802（9:00~17:30中文服務，其餘時間為英文服務）
• 如何透過 Office 365 介面尋求技術支援服務
• Office 365 線上學院

2016 非營利組織資訊科技運用座談會，北中南場次，開放報名中！

2016年「非營利組織資訊科技運用座談會」已陸續啟動，歡迎新舊朋友一起來參與！

今年我們針對不同的項目，規畫了一系列不同的講座和研習活動，北中南的巡迴將針對非營利組織內部管理溝通、以及困擾各服務單位許久的服務個案「家系圖工具」，兩大需要來設計，包含：

1. Visio 給你好用的家系圖工具
2. 提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享

巡迴座談已進入第 9 年，每年都獲得大家熱烈迴響，我們很珍惜這個讓非營利組織伙伴，一起探索資訊科技創新運用和發展趨勢的機會。而多年來辦理巡迴座談的經驗，也讓我們更清楚看到組織的領導者對資訊運用的重視，具有關鍵性的影響。我們誠摯邀請組織的主管，撥出時間來參加；也歡迎主管帶著同仁一起來，因為您的了解與支持，對後續的運用和發展是最重要的。

誠摯邀請各位參與！

開拓文教基金會、 台灣微軟 敬邀

活動報名網頁

新產品上架：賽門鐵克（Symantec）Desktop 和 Enterprise 系列產品

科技濃湯的捐贈合作廠商賽門鐵克（Symantec），提供了兩種不同的諾頓安全產品捐贈，包括：

• Symantec Desktop：Norton Security Deluxe 和 Norton Utilities 諾頓電腦醫生
• Symantech Enterprise：賽門鐵克端點防護 和 Mail Security 7.5 for Microsoft Exchange。

Norton Security Deluxe（諾頓安全）結合了諾頓防毒、諾頓網路安全，和諾頓 360 等產品功能，可用於 Windows 和 Mac 作業系統，也能在 iOS 和安卓（Android）的行動裝置上使用。每個授權可讓使用者同時在 5 台裝置上使用。

企業系列產品中的 Norton Small Business 適用於組織裡有 5~100 台電腦，需要諾頓安全的保護。管理者可以透過網路入口頁面，管理組織內的所有裝置，無須另外架設伺服器。若組織內同時有伺服器和電腦需要獲得安全防護，可以申請本方案，每台伺服器和電腦都算是一個端點（endpoint）。
另一個企業系列產品賽門鐵克端點防護 Symantec Endpoint Protection，管理者需有內部網路的管理經驗，並且需要自架伺服器，適用於 100 台電腦以上的組織。本產品和 Norton Small Business 的版本比較，可見官網。

對組織有何益處？

您可以使用諾頓的安全防護產品，讓組織的數位資料免於病毒、間諜軟體、垃圾郵件及其他威脅的侵害；同時，讓組織的電腦順暢地運作，也可以降低資訊管理的成本。

如果已經在使用相關產品？

如果您曾使用過諾頓安全的相關產品，並且已經快到期，您可以透過科技濃湯申請相關捐贈，安裝產品的過程中，會將舊產品進行移除。

如何運作？

諾頓安全在 Mac 電腦上的自訂畫面

諾頓安全和 Norton Small Business 會在背景環境運行，並且耗費很少的系統資源，不會干擾使用者的工作。

全天候威脅防護

這些諾頓安全產品，結合以網絡、檔案、信譽評等（reputation）和行為（behavior）為基礎的防護科技：

• 防火牆：管理試圖進出系統的存取
• 自動掃描：偵測並移除間諜軟體、病毒、木馬程式、機器人及網路蠕蟲
• 即時更新：自動下載最新的病毒定義檔及程式更新
• 安全網路：分析你所造訪網站的安全層級，指示該網站是否安全無虞

行動裝置功能

行動安全功能會檢查手機 App 是否有潛在的隱私危險、高耗電、資料使用及侵入行為。

如果手機遺失或失竊，這些產品提供遠端定位、鎖定、資料抹除，甚至啟動警鈴警示。

諾頓安全產品的 Windows 系統特別功能

在 Windows 系統中，諾頓安全提供修正一般電腦問題的工具、釋放記憶體、移除不需要的檔案，並清除硬碟。

同時也包括安全識別（Identity Safe），可以儲存登入資訊，譬如登入憑證、使用者帳號及密碼。

瞭解更多：賽門鐵克捐贈計畫指南（包含捐贈數量說明）、防毒及郵件防護的產品目錄

Windows 8 需升級至 Windows 8.1 或更新版本，才享有技術支援

從 2016 年 1 月 12 日開始，微軟已經終止 Windows 8 的技術支援（不是 Windows 8.1）。目前使用 Windows 8 的使用者不多，因為許多人已經透過免費升級升至 Windows 8.1。

使用仍有技術支援的 Windows 作業系統是很重要的，才能保有軟體和安全性的更新，可以保護您的系統和資料免於病毒、間諜程式和其他威脅。

Windows 8.1 的技術支援將延長至 2023 年，所以對 NPO 來說，免費升級至 Windows 8.1 是最好的解決方式；或者，如果您的硬體與系統許可的話，您也可免費升級至 Windows 10。 

如何升級

• 如果您從科技濃湯申請了 Windows 8 升級版本：您應該從微軟 VLSC 中心開啟「軟體保證」服務，就可以輕鬆下載免費的 Windows 8.1。 
• 您所申請的產品，只要包括軟體保證（Software Assurance）服務，即可在啟動使用的二年內，升級至該產品的最新版本。關於如何啟動軟體保證服務，請致電微軟技術支援 0800-00-88-33 企業用戶→大量授權服務中心。更多說明：http://goo.gl/3GmW8d
  
• 如果您不是從科技濃湯取得 Windows 8，請遵照微軟的升級指示。
  
• 如果您想升級至 Windows 10（直到 2016 年 7 月 29 日都是免費的），請見：開放升級 Windows 10：請留意您的作業系統版本。 

（本文翻譯自：Windows 8 Users Should Upgrade to 8.1 or Later to Maintain Support）

使用 Creative Cloud 攝影計畫增強您的照片效果

捐贈廠商 Adobe 新產品 Creative Cloud 攝影計畫，已經上架。 

使用 Creative Cloud 攝影計畫，捕捉瞬間，讓您用自己的方式加以設計、管理。使用Adobe Photoshop Lightroom CC 和 Adobe Photoshop CC 完善您的攝影技能——是適合初學者和專業人士最強大的攝影工具。在任何時間、地點都可進行管理、編輯、強化並轉換您的照片。同步您的圖片到所有裝置——Mac 電腦、個人電腦和行動設備。您的所有影像作品，可以匯聚在同一個地方。

本計畫包括 Adobe Photoshop CC 和 Photoshop Lightroom CC 完整版。Adobe 也提供免費的更新和升級服務，請參閱產品頁，獲知更多詳情。

Creative Cloud 攝影計畫產品頁

它適合我的組織嗎？

如果您的組織需要定期修改、強化和管理照片，但沒有需要用到 Creative Cloud 中的其他網站、列印和圖形設計應用程式，那麼本攝影計畫應很符合您的需要。

相關費用

• 本產品給予 Creative Cloud 攝影計畫會員第一年 8 折優惠。
• 申請本計畫、除支付科技濃湯的行政處理費用外，您還直接付給 Adobe 優惠後的會員使用費用。第一年每月需支付 256 元給 Adobe。
• 該會員資格含有一年的合約義務（意即一旦申請本產品，您至少必須訂閱一年份的會員資格）。
• 第一年過後，調整為一般的零售價格。Adobe 每年將自動按零售價向您收費，直到您取消。

Photoshop 與 Lightroom

本攝影計畫包括以下二個應用程式：

Photoshop Lightroom CC

Lightroom CC 可以讓您集中管理和編輯多個照片群組。把它當成您的電腦或行動裝置設備的「管理中心」。您可以分類、標記和編輯多組照片，讓您的照片井然有序。您在 Lightroom 中所做的編輯動作，並不會影響原始檔案，所以您可以儲存新的修改版本，同時保持原照片的完整；您也可以復原為原始照片。

Photoshop CC

為了讓您的照片畫素更添完美，Photoshop CC 提供了潤飾、混合，及編輯照片的工具。您保存在 Photoshop CC 中的任何檔案，可與未更改的原始照片一起顯示在您的 Lightroom 資料庫中，讓您能夠繼續管理、編輯、列印和共用照片。使用 Lightroom CC，您將擁有一套完整的攝影工作流程。