【活動紀錄】2017「非營利組織資訊科技運用」座談會（上）

2017 年「非營利組織資訊科技運用」座談會，在台北（2/21）和高雄（3/21）舉辦，共有 155 個組織、221 位 NPO 夥伴們，一起參與。

今年講題聚焦於：

1. 雲端的介紹及未來的趨勢 
2. 微軟捐贈給 NPO 使用的雲端平台—— Azure 的功能介紹與 NPO 案例分享 
3. 行動載具時代，組織如何擁有正確的網站架構概念，並進行設計？ 

除了專業講師，也邀請 NPO 夥伴分享 O365 與 Azure 的資訊應用經驗，一起來看看活動紀錄。

• 參考資料：簡報@slideshare、照片@Flickr
• 歷年活動紀錄

本文目錄 1. 尹丰龍：雲端服務的過去、現在與未來？ 2. 雲端大平台：Azure 資料備援與 Office 365 深化應用  　 2-1 失親兒基金會：使用 Azure + O365 經驗分享（林合昕資訊組長） 　2-2 雙連視障關懷基金會（駱安玲執行長、王柏雄就服員）  　2-3 影片串流服務

1. 尹丰龍：雲端服務的過去、現在與未來？（簡報）



如今我們的生活和工作幾乎都在「雲」上，不管是手機收發 Email，透過社交媒體瀏覽新聞訊息和討論，以線上文件保存想法、和夥伴協作等等。過去的科技革命，把實體資料數位化、產程自動化，如今人們正邁向「工業革命 4.0」，實體和虛擬的界線將更進一步消弭於無形，各項產業的數位化成為不可逆的趨勢。

這也意味組織的領導者更加重視數位化帶來的挑戰，也享受數位化為各種生產和服務帶來革命性的轉變。尹經理提到四個方向：

1. 雲端平台 
2. 大數據平台應用案例 
3. IoT 物聯網應用 
4. AI+機器學習 

透過雲端平台，組織可以更快速地向更多人，傳遞服務；同時透過雲端，運算速度獲得大幅度提升，不管是疾病的研究或基因圖譜的運算與繪製，成本大幅降低。這些科技革新的成果與應用，雖然目前在生活中還不普遍，但未來勢必會改變每個人的生活及 NPO 的服務。

2. 雲端大平台：Azure 資料備援與 Office 365 深化應用

過去二年，我們曾介紹 NPO 如何透過「Office 365 非營利組織方案」捐贈，節省組織內部網絡建置成本，可以在短時間內，導入雲端工作平台，透過 Email 帳號的建立和發送，方便組織進行人員的管理、視訊會議的溝通與保存、文件資料的集中、協作與備份、各種生產力 App 的行動接軌……等等。

2017 年，微軟 Azure 加入捐贈，組織每年有 5,000 美金的額度可免費使用。Azure 應該怎麼運用？組織需要做好怎樣的前置作業？以下為微軟專家的介紹，及 NPO 夥伴現身說法，分享組織如何在有限的 IT 人員編制下，使用 Azure 做到資料備份、網站架設、影音管理等應用。

2-1 林合昕：使用 Azure + O365 經驗分享（簡報）

基金會目前有 12 個網站，分散在不同地方。透過 Azure，可以快速架站，想把網站群集中起來，方便管理、也節省經費。使用 Azure 現成的網站架設 Web 應用程式：

• 使用 Visual Studio 上傳已有新建的網站 
• CMS 內容管理系統-Umbraco、WordPress 
• 這二種系統都支援手機
• Umbraco：有多種預覽方式。優點是：屬於微軟開發的技術，主機效能能充分擴充
• Wordpress：外掛資源很多，某些擴充功能需要負擔一點費用 

資料庫 Azure-SQL DB：整合已建立的管理系統



線上打卡資料庫

• 條碼或輸入員工編號 
• 先儲存在本機，整點再傳送出去 
• 與 O365 SharePoint 清單整合 
• 可以整合很多舊的資料庫 

預期效益

• 網站及網頁全部搬上去 
• 降低被駭客攻擊：目前被攻擊的狀況比較嚴重 
• 網絡 ISP 業者服務中斷的問題，如：中華電信臨時服務中斷的狀況 
• 降低網站維運經費，節省超過12萬以上 

機房管理

• 降低設備故障 
• 減少主機數目 
• NAS 資料儲存（原名 Network Area Storage，中文翻作「網路儲存空間」。更多說明：NAS 是什麼東西呢 ? ＠癮科技） 
• 成本從 8 萬降低到 0.8 萬 
• 節能 

用戶端電腦管理

• O365+Azure實現雲端辦公室 
• 電腦需求變單純：只需要「上網+ Office 軟體」，所有資料都在雲端可取得 
• 單一簽入
• 基金會的 13 個辦公室：只需要自行找電腦維修，或進行「電腦租賃」，符合前述上網的簡單需求即可 

2-2 雙連視障關懷基金會（駱安玲執行長、王柏雄就服員） （簡報）

駱執行長的分享：

1. 遇到 NAS 檔案共享壞掉 
2. 二手 iPhone 助盲計畫：來自外界關注的流量變大，需要尋求新的溝通方式，不能只作臉書粉絲頁，有做新官網的需求 
3. 參加資料英雄計畫：建置了新系統，但需要租新主機。 

現在以上三件事都可以透過 Azure 來達成。



柏雄補充「使用 Azure 的好處」：

1. 降低硬體成本 
2. 降低時間成本：網站容易建置，只需要挑選一些配件，就好像去逛 IKEA 一樣，房子空間已經架構好，只差佈置、裝潢 
3. 資料主控權：資料或權限不用都在廠商手上 
4. 統一的管理介面：後台操作不複雜 
5. 進入門檻很低：操作上很容易，有強大的客服，可以 Email 或打電話 
6. 花了一週完成助盲計畫的網頁：使用Azure 裡的 WordPress 套件 
7. 容量限制：如上傳圖片。可以把圖片存到其他網路空間（如 Flickr），再引用回來 
8. 虛擬主機（VM）：資料英雄計畫產生的成果，需要 Demo 內部的資料儀表板，要主機放置。比較過很多服務，很麻煩。後來直接開了 VM 給同學進去操作 
9. NAS 異地備援 
10. 網絡硬碟機：可以掛載無限多 

2-3 影片串流服務（簡報）



2016 里約奧運的直播與影音隨選服務，使用的就是 Azure 平台。透過後台的影片編碼技術，可以偵測使用者的裝置和頻寬，提供最好畫質的影片呈現方式；也適合不對外公開、進行內部分享的影片。

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