圖：登入 Office 365 之後，每位使用者所看到的雲端辦公室首頁
原文作者：Ginny Mies（May 27, 2016）
原文網址：http://www.techsoup.org/support/articles-and-how-tos/what-you-need-to-know-about-microsoft-office-365-nonprofit
原文網址：http://www.techsoup.org/support/articles-and-how-tos/what-you-need-to-know-about-microsoft-office-365-nonprofit
（本文根據 CC 授權，以台灣方案略做改寫）
組織的工作人員分散在不同地點辦公？只有有限預算取得安裝和升級軟體的 IT 支援？組織的工作人員和義工想在智慧型手機或平板等私人裝置上工作？對於自行維護 Exchange 信件伺服器感到疲倦？那麼微軟的 Office 365 也許可以幫助你！
微軟 Office 365 非營利版讓你可以在安全的雲端環境底下，隨時隨地進行協作。如果你對線上工作和線上保存機敏資料有所疑慮，請繼續往下讀。
經科技濃湯評估符合申請資格的非營利組織（NPO）及慈善機構可以申請 Office 365「非營利組織商務版」及「非營利版」的免費捐贈，或以極優惠的折扣價格取得。所有版本都包括強大的功能，可以協助您的組織更有效率、更安全也更省錢。由於 NPO 的規模大小不同，有不同的科技需求，所以有 5 種方案可供選擇。
2017/3/9 新增：[Office 365] 新功能上線 & 導入組織的受訪影片
微軟 Office 365 非營利版讓你可以在安全的雲端環境底下，隨時隨地進行協作。如果你對線上工作和線上保存機敏資料有所疑慮，請繼續往下讀。
經科技濃湯評估符合申請資格的非營利組織（NPO）及慈善機構可以申請 Office 365「非營利組織商務版」及「非營利版」的免費捐贈，或以極優惠的折扣價格取得。所有版本都包括強大的功能，可以協助您的組織更有效率、更安全也更省錢。由於 NPO 的規模大小不同，有不同的科技需求，所以有 5 種方案可供選擇。
2017/3/9 新增：[Office 365] 新功能上線 & 導入組織的受訪影片
Office 365 的優點
Office 365（以下簡稱 O365） 可以強化文字處理、資料分析、通訊，以及你的員工已經熟悉的 Office 生產力特點。以下是幾個主要的優點：
- 專屬網域 Email：透過微軟 Exchange Online，你可以從你的桌機、Mac、智慧型手機或平版，讀取 email、共享的行事曆和聯絡人資料，而不需要特別架設 VPN 或從辦公室進行遠端存取（remote access）。O365 提供每位使用者 50GB 的儲存空間，每封郵件附件可達 25 MB，並可使用組織專屬的網域名稱。
- 安全與隱私：郵件功能裡隨附垃圾郵件名單和防止惡意程式的保護，O365也為你的行動裝置增加安全性。組織的 IT 人員透過一個網頁版本的控制中心操作介面，可以管理和自訂相關的安全選項。如果你的組織需要處理敏感性資料，你的資料在雲端都會受到保護，因為 O365也符合美國的 HIPAA, FISMA, BAA 等資料隱私的安全標準。
- Office Web Apps
- 你正在從辦公室回家的路上，想起有個重要的文件忘記更新，該怎麼辦？有了免費的 Office Web Apps，你可以從家裡電腦的瀏覽器（如 IE, Chrome, Firefox 或 Safari等等），開啟、檢視和編輯文件。
- 透過付費版本的 O365，每個人可以在最多 5個裝置上安裝、使用 Office，讓工作人員不管在何時何地，隨時都可使用。
- 您也可選擇免費版本的 Office 365，搭配從科技濃湯申請的 Office 軟體，一起使用。
- 文件共享：透過 SharePoint Online，你可以輕鬆和同事們分享文件，就好像一個在雲端上的線上文件知識庫。你也可以和他人同時進行編輯，避免文件的往返與版本錯誤。
- 網路視訊會議：微軟的商務用 Skype 是一個整合視訊通話、網路會議、即時訊息和語音通話的工具。透過 HD 畫質的視訊會議，你可以和不在辦公室的同事或志工們，進行線上討論。商務用 Skype 包括了即時的筆記功能，方便你追蹤會議中的想法和筆記，並且也提供全程錄音。
- 社群網絡：所有版本的 O365 非營利版都包括 Yammar，可用於組織內部的社交網絡（類似組織內部的 Facebook）。Yammar 可以幫助你和其他義工、工作人員或組織管理者，進行連結、協作、分享。更多可參考透過 Yammar 與義工共同工作（英文線上教學）。
- 全年無休的技術支援：沒有隨時待命的 IT 人員？O365 提供 24 小時的專業服務，不論輕重的疑難雜症都可獲得解決。
- Office 365 免費專線 0800-666-802（9:00~17:30中文服務，其餘時間為英文服務）
非營利組織和慈善組織的規模大小不同，員工人數和所需要的技術支援也不一樣，所以 O365有 2 種免費的捐贈方案和 3 種非常優惠的折扣方案。
2 種免費的捐贈方案：
- O365 非營利商務基本版
- O365 非營利組織版 E1
免費的捐贈方案不包括可以安裝在電腦上的 Office 軟體（如 Word, Excel, PowerPoint 等等），建議你可以透過科技濃湯申請最新版本的 Office，來作為補強。Office 標準版的行政處理費是 1,000 元，Office 專業增強版則是 1,380 元，這二種版本都可以搭配 Office 365工作。（科技濃湯平台上的行政處理費用，會隨匯率不定期調整，請以網站所示為準）
微軟也提供非營利組織 3 種非常優惠的折扣方案，這三種方案包括 Office 軟體及其他額外的功能。每位使用者可以在多達 5 個裝置上，下載、安裝 Office 軟體。優惠折扣方案如下：
- Office 365 非營利組織商務進階版（每位使用者每月 NT$64）
- Office 365 非營利組織版 E3（每位使用者每月 NT$150）
- Office 365 非營利組織版 E5（每位使用者每月 NT$330）
請注意：
- 您不能同時在同一個裝置上，安裝 O365 付費版本的 Office 軟體，以及來自大量授權版本的 Office 軟體，這也適用於所有從科技濃湯申請的 Office 相關捐贈產品，包括商務用 Skype、Visio 和 Project。如果您要安裝 Office 365 付費版本的 Office 軟體，必須先把電腦中原本的大量授權版本 Office 全部移除。（可參考：使用「隨選即用」及 Window Installer 安裝在同一部電腦上的 Office 是不受支援的）
- 有使用者上限的商務版本和無使用者上限的E1／E3／E5 版本，開始使用之後，這二種版本是無法切換的，建議您在申請前，可以多花點時間思考需求。
Office 365 不同版本的完整功能比較表格，請見官網：http://bit.ly/O365plans
搬移和維護 Office 365
O365 設計的初衷，是希望 IT 的相關工作可以非常簡單，讓你可以更專心在組織的工作上。對沒有 IT 人員的組織來說，O365 的主控中心入口可以根據員工的需要，進行額外的技術設定和客制化的服務。
如何取得 Office 365 非營利組織版本
您的組織必須通過科技濃湯的會員資格審核、符合微軟捐贈資格的條件，才能申請、使用 O365非營利版本；您也可先進行非營利版本的試用，一旦資格審核通過之後，可在 O365 的管理後台，切換至所申請的非營利版本。
相關連結
- Office 365 非營利組織方案，開放申請囉！（內有如何申請的教學）
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