2021年7月8日 星期四

[活動紀錄] 6/23 Teams 快速上手教學!

在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,組織能如何因應、在災難之中保有韌性(resilience)?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;於是我們安排了這場分活動,希望有興趣了解或深入使用「M365 非營利版」的夥伴,如何從零開始使用 Teams 這項新服務,讓組織的訊息溝通、視訊會議、協力工作和檔案管理等,更事半功倍。

本場活動共有來自 71 個組織的 113 位夥伴,一起參與。邀請到李昶翰(Reborn,緯謙科技-技術顧問)傳授 Teams 的概念和操作,包括Teams在組織內溝通的各種使用方式和助益。並介紹完整的組織線上會議,如何從準備、進行到會後的追蹤,Teams 都有相關的功能可以滿足;也帶來最新的「網路研討會」和「即時活動」等功能介紹,讓組織在進行線上活動時,因為 TA 受眾和規模的不同,而能有不同的選擇。

本次系列活動的相關紀錄文章有:

  1. 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!(上)(下)
  2. 6/23「Teams 快速上手教學!」
  3. 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄


台灣微軟公司公共暨法律事務部施立成總經理,進行活動開場,感謝NPO 夥伴們的參與,也希望疫情中,微軟所捐贈的雲端工具能讓大家的工作事半功倍!

[活動紀錄] 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!(下)

本次系列活動的相關紀錄文章有:

  1. 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!(上)(下)
  2. 6/23「Teams 快速上手教學!」
  3. 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

二、無國界醫生台灣辦公室的微軟 M365 應用實務(Jennifer Liang

講者在無國界醫生台灣辦公室工作了一年多,辦公室則才成立二年多,是很新的據點。目前全世界的無國界醫生辦公室都導入了 M365。對講者來說,工具就在那邊,但挑戰是「怎樣調整到適合組織來使用」。

[活動紀錄] 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!(上)

在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,組織能如何因應、在災難之中保有韌性(resilience)?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;於是我們安排了這場分活動,希望可以把這些經驗,分享給更多的 NPO 伙伴們,並一起探索在數位轉型過程中,可以帶來的改變。

本場活動有73個組織的116位夥伴,一起參與,主要邀請尚未導入「M365 非營利版」的夥伴,一起來了解,M365 可以為組織帶來什麼好處?導入時需要做什麼準備?包括電腦硬體、網路環境、檔案管理和工作流程等等的整體規劃和思考。同時也帶來進階的應用方式,讓大家在使用上可以多一點想像!

本次系列活動的相關紀錄文章有:

  1. 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!(上)(下)
  2. 6/23「Teams 快速上手教學!」
  3. 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

開拓文教基金會的執行長蔡淑芳,在開場時提到:世界已經不一樣了。NPO 有各種領域,大家的工作也會變得不一樣,會需要不同的思維和工具。目前學校停課不停學,可以看到很多老師在線上工具的使用上,分享的內容非常豐富。因此,NPO 也應該要互相分享和學習,特別在臺灣會不時遭遇各種重大災難的情境下,互相協力,一起來工作。

2021年4月23日 星期五

[網二紀錄] NPO 的行政、財會讓人不斷消耗?讓新科技 — 機器人來幫你省時省力


ZAZA 眨眨眼是新創的非營利組織,主要透過攝影教育,在柬埔寨的偏鄉,讓孩子有完整的賦權(empower)經驗。

作為人數極少、還沒有全職正職的組織來說,所有人的每一分心力,都希望能被最有效率的運用,把資源花在刀口上,讓服務更好。所以盡可能地善用所有數位工具,減輕行政負擔,來更專注在服務上。

為此,眨眨眼開發了一些工具,把重複的事情交給機器處理,省下大量的行政時間。

本場活動想與大家分享眨眨眼的經驗與目前的成果,也希望這樣的模板與工具可以幫助到其他需要的組織。

畢竟,「科技始終來自於人性」(Nokia)!

本文內容包括:

〇、自我介紹

一、為什麼要現在開始擁抱數位化、自動化?

二、如何開始擁抱數位化?

三、實戰經驗:數位化之後哪些事情變容易了?

  1. 結合 netiCRM 的自動化公開徵信
  2. 結合 Google 表單以及試算表,打造組織的全自動報帳及會計系統

四、進階挑戰:撰寫簡易的 RPA 機器人,來銜接捐款系統與會計系統。隨時知道「現在組織還有多少錢?花了多少錢?」

五、QA