2021年2月19日 星期五

[活動紀錄] 2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會

(您可先閱讀:[活動紀錄] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序



目前已有幾個組織,透過 Power Automate 和 Power Apps 做到:

  1. 羅慧夫顱顏基金會:透過 Power Apps 建置志工 / 喘服員服務紀錄 App,志工可以直接透過手機記錄工作時數與服務紀錄,同時這些資料都可以直接地整合在 Office 365 裡使用,在人員管理上更加簡便、有效率,同仁也有更多的心力可以提供諮詢與關懷個案。
  2. 失親兒基金會:透過 Power Apps 建置捐贈物資管理 App,同仁在寄送與收發物資時可以直接在 App 上分配物資、登記簽收,方便進行物流的追蹤與管理,大幅降低了捐贈物資管理的時間成本與出錯率,同時也更能更準確核對捐贈收據和單位使用收回的簽單,減少誤差。
  3. 喜憨兒基金會:以 Power Apps 建置課程報名 App,同仁們可以直接在 App上 進行課程點選與報名手續,完成報名後,信箱會自動收到附有當天課程點名的 QR code,掃描簽到入場;最後匯集出參與人員資料,供 HR 進行後續人數統計的應用等等。



而在 1/26 的工作坊結束之後,參與的夥伴們回到自己的組織進行討論和實作,產生出以下主題方向:

  1. 心路基金會:內部公告系統
  2. 伊甸社會福利基金會:資產維修管理
  3. 地球公民基金會:內部通訊錄
  4. 至善基金會:公務車借用與歸還
  5. 台北市失親兒福利基金會:公文歸檔 & 通知
  6. 無國界醫生基金會:IT Helpdesk
  7. 慈濟基金會:郵務作業
  8. 勵馨基金會:優良廠商通知
  9. 雙連視障關懷基金會:簡化申請用印流程
  10. 羅慧夫顱顏基金會:計畫書 / 成果報告簽核流程

[活動紀錄] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序

全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下,許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」(new normal)。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制,數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助,也成為眾人關注的焦點,並催促各種組織在數位轉型上的腳步。

微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案,作為越來越強大的雲端辦公室平台,本次系列活動聚焦於:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能,讓組織內部的工作流程與協作,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

本次二場活動「1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序」「2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會」,共有來自 21 個組織的 66 位夥伴,一起參與。

首先,1/26 透過一天的工作坊教學、實作,熟悉 Power Platform 的功能與操作,並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天(2/3)的參與式活動,邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。

詳細活動紀錄如下:

2020年12月29日 星期二

[網二紀錄] 10/13 老派約會之必要-找到潛在捐款人先要到聯絡方式!



10月份的網路星期二邀請到亞倫(國際特赦組織台灣分會 [AI] / 數位行銷與網站管理資深專員)來和大家分享:如何持續用數位工具,客觀理解形形色色的人們?人們對什麼有興趣、需要什麼、喜歡什麼樣的溝通方式?透過恰當的詢問,將未曾謀面的陌生人一步步轉換成捐款人,並建立長期的信賴關係。

本場分享聚焦於「如何利用名單型廣告來找到潛在捐款人」,內容包括:
  1. 倡議與募款部門都在用-為什麼要使用臉書名單型廣告?
  2. 目標導向-名單型廣告適合我嗎?
  3. 誰是對的人?讓潛在捐款人主動靠近你
  4. 開啟對話-我們要一起走很長很長的路

2020年10月26日 星期一

[網二紀錄] 8/18 NPO 的 FB 行銷撇步大公開(下集)


四、從一個商管所畢業生到現代的轉變


從單一素材走向整體規劃,並且讓很多素材一起講完一個故事。譬如前面提到的案例,目標集中在拳擊隊,沒有談其他太多議題。

多分一些力在戰略上,但因為戰略很多假設可能是錯誤的,所以需要很多修正。修正也是有限的,因為素材不是無限的,如果東西沒有擴散,重發也無所謂。早期的擴散比較靠運氣或親友團,其實現在只要粉專的追蹤者有三、四萬人就是意見領袖了。而分享也會影響粉絲的質量。

擴散除了親友團,現在多了「廣告」。會提出 2,000 - 8,000 元左右的預算,幾乎不會賠錢;如果和 KOL 談合作,小技巧是可以撥 2~3 千元的預算,請他們分享,不要兩手空空去拜託人家,其實都是很划算的計畫。