[活動紀錄] Microsoft 365 資安快易通 — 新手入門教學與 NPO 進階案例分享

2021年7月，在 COVID-19 的三級警戒期間，台灣出現了非營利組織（NPO）捐款者資料外洩的重大事件（相關頁面）。受影響組織多達 200 多家、外洩資料達數萬筆，陸續傳出捐款者遭電話詐騙和盗刷等事件，不僅為 NPO 和捐款者帶來損失，也嚴重影響 NPO 的可信度。如何保管、維護支持者的資料，甚至進一步注重 NPO 組織整體的資訊安全，成為刻不容緩的重要議題。

在這一波危機中，除了各界對受影響的 NPO 提供協助，微軟也陪同 NPO 夥伴們一起尋找解決方法，並支持本次活動：希望透過專業講師的授課、NPO 夥伴的現身分享和動手實做的工作坊，介紹「Microsoft 365 非營利版方案」所提供的資安機制，幫助 NPO 夥伴們了解如何善用方案中免費、或付費的授權；聽聽其他組織的做法，並透過實作練習，學習在 M365 的架構上操作與設定，讓組織工作人員的電腦、行動裝置和資料數據都能獲得更好的資安保護。



本場活動（活動網頁）有雲馥數位的黃健瑋（解決方案架構師）、何嘉瑩（資深工程師）和 Betty（雲端工程師），分享資安的基礎概念，並帶領大家動手實做的工作坊；也有台灣世界展望會的資訊發展處處長陳冠仁，分享世展透過 M365 非營利版進行數位轉型的準備、策略和過程中的甘苦談。本次活動共有來自 28 個組織的 46 位夥伴，一起參與（現場活動照片可見 Flickr）。

活動從邀請與會者一起思考「對資安的聯想—想到資安、想到什麼？」、以及「非營利組織面對資安的挑戰有那些？」，並讓大家快速地分享和整理在白板上，幫助與會者和講者在今天的活動中更聚焦，再往下進行演講和實作。

[活動紀錄] 6/23 Teams 快速上手教學！

在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中，組織能如何因應、在災難之中保有韌性（resilience）？我們相信穩定、有彈性的資訊系統，是所有組織（包括非營利組織）永續發展的基礎。

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈，七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織，在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多；於是我們安排了這場分活動，希望有興趣了解或深入使用「M365 非營利版」的夥伴，如何從零開始使用 Teams 這項新服務，讓組織的訊息溝通、視訊會議、協力工作和檔案管理等，更事半功倍。

本場活動共有來自 71 個組織的 113 位夥伴，一起參與。邀請到李昶翰（Reborn，緯謙科技-技術顧問）傳授 Teams 的概念和操作，包括Teams在組織內溝通的各種使用方式和助益。並介紹完整的組織線上會議，如何從準備、進行到會後的追蹤，Teams 都有相關的功能可以滿足；也帶來最新的「網路研討會」和「即時活動」等功能介紹，讓組織在進行線上活動時，因為 TA 受眾和規模的不同，而能有不同的選擇。

本次系列活動的相關紀錄文章有： 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）、（下） 6/23「Teams 快速上手教學！」 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

台灣微軟公司公共暨法律事務部施立成總經理，進行活動開場，感謝NPO 夥伴們的參與，也希望疫情中，微軟所捐贈的雲端工具能讓大家的工作事半功倍！

[活動紀錄] 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（下）

本次系列活動的相關紀錄文章有： 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）、（下） 6/23「Teams 快速上手教學！」 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

簡報：無國界醫生台灣辦公室的微軟 M365 應用實務（Jennifer Liang） from 開拓文教基金會的 SlideShare

二、無國界醫生台灣辦公室的微軟 M365 應用實務（Jennifer Liang）

講者在無國界醫生台灣辦公室工作了一年多，辦公室則才成立二年多，是很新的據點。目前全世界的無國界醫生辦公室都導入了 M365。對講者來說，工具就在那邊，但挑戰是「怎樣調整到適合組織來使用」。

[活動紀錄] 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）

在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中，組織能如何因應、在災難之中保有韌性（resilience）？我們相信穩定、有彈性的資訊系統，是所有組織（包括非營利組織）永續發展的基礎。

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈，七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織，在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多；於是我們安排了這場分活動，希望可以把這些經驗，分享給更多的 NPO 伙伴們，並一起探索在數位轉型過程中，可以帶來的改變。

本場活動有73個組織的116位夥伴，一起參與，主要邀請尚未導入「M365 非營利版」的夥伴，一起來了解，M365 可以為組織帶來什麼好處？導入時需要做什麼準備？包括電腦硬體、網路環境、檔案管理和工作流程等等的整體規劃和思考。同時也帶來進階的應用方式，讓大家在使用上可以多一點想像！

本次系列活動的相關紀錄文章有： 6/16 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！（上）、（下） 6/23「Teams 快速上手教學！」 歷年「非營利組織資訊運用座談會」活動紀錄

開拓文教基金會的執行長蔡淑芳，在開場時提到：世界已經不一樣了。NPO 有各種領域，大家的工作也會變得不一樣，會需要不同的思維和工具。目前學校停課不停學，可以看到很多老師在線上工具的使用上，分享的內容非常豐富。因此，NPO 也應該要互相分享和學習，特別在臺灣會不時遭遇各種重大災難的情境下，互相協力，一起來工作。

[活動紀錄] 2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會

（您可先閱讀：[活動紀錄] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程，彈指間完成自動化程序）

目前已有幾個組織，透過 Power Automate 和 Power Apps 做到：

1. 羅慧夫顱顏基金會：透過 Power Apps 建置志工 / 喘服員服務紀錄 App，志工可以直接透過手機記錄工作時數與服務紀錄，同時這些資料都可以直接地整合在 Office 365 裡使用，在人員管理上更加簡便、有效率，同仁也有更多的心力可以提供諮詢與關懷個案。
2. 失親兒基金會：透過 Power Apps 建置捐贈物資管理 App，同仁在寄送與收發物資時可以直接在 App 上分配物資、登記簽收，方便進行物流的追蹤與管理，大幅降低了捐贈物資管理的時間成本與出錯率，同時也更能更準確核對捐贈收據和單位使用收回的簽單，減少誤差。
3. 喜憨兒基金會：以 Power Apps 建置課程報名 App，同仁們可以直接在 App上 進行課程點選與報名手續，完成報名後，信箱會自動收到附有當天課程點名的 QR code，掃描簽到入場；最後匯集出參與人員資料，供 HR 進行後續人數統計的應用等等。
   

而在 1/26 的工作坊結束之後，參與的夥伴們回到自己的組織進行討論和實作，產生出以下主題方向：

1. 心路基金會：內部公告系統
2. 伊甸社會福利基金會：資產維修管理
3. 地球公民基金會：內部通訊錄
4. 至善基金會：公務車借用與歸還
5. 台北市失親兒福利基金會：公文歸檔 & 通知
6. 無國界醫生基金會：IT Helpdesk
7. 慈濟基金會：郵務作業
8. 勵馨基金會：優良廠商通知
9. 雙連視障關懷基金會：簡化申請用印流程
10. 羅慧夫顱顏基金會：計畫書 / 成果報告簽核流程
    

[活動紀錄] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程，彈指間完成自動化程序

全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下，許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」（new normal）。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制，數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助，也成為眾人關注的焦點，並催促各種組織在數位轉型上的腳步。

微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案，作為越來越強大的雲端辦公室平台，本次系列活動聚焦於：非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能，讓組織內部的工作流程與協作，獲得更多自動化（automation）效益，節省行政成本，輕鬆達到工作效率進一步的優化；也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

本次二場活動「1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程，彈指間完成自動化程序」和「2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會」，共有來自 21 個組織的 66 位夥伴，一起參與。

首先，1/26 透過一天的工作坊教學、實作，熟悉 Power Platform 的功能與操作，並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天（2/3）的參與式活動，邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。

詳細活動紀錄如下：

[活動紀錄] 6/17 微軟 Teams 線上研討會—給非營利組織的功能介紹與討論

Teams 是微軟新一代的工作平台服務，整合了訊息、檔案協作、視訊會議、Power BI 等 Office 365 內部服務，也可加掛其他第三方外部，讓使用者可以在同一個視窗界面裡，完成所有的通訊及工作。

透過 Office 365 非營利版捐贈計畫，非營利組織（NPO）可以免費使用這個服務，並強化各部門、內外各個團體之間的聯絡。本場活動邀請微軟專家 Reborn 和大家分享，Teams 的精彩功能，以及在導入的過程中，有哪些值得留意的眉角。

簡報 from 開拓文教基金會＠slaredhare

[活動紀錄] 非營利組織的雲端佈署策略 — 以 Office 365 及非營利版雲端產品捐贈為例（5/13 高雄場）

台北場的活動之後，5/13 我們南下高雄。本場次一樣有微軟專家，分享 O365 的最新發展與功能；並有高雄在地的喜憨兒社會福利基金會和高雄市社區大學促進會，分享組織導入的應用和撇步經驗談；最後，合昕帶來協助不同組織導入 O365 及其他資訊系統建置的過程中，組織可預做規劃及概念上的準備。本場活動共有 49 個組織、61 位夥伴參加。

• 本場活動的簡報@SlideShare 
• 活動照片＠Flickr 
• 過往活動紀錄

[活動紀錄] 非營利組織的雲端佈署策略 — 以 Office 365 及非營利版雲端產品捐贈為例（5/6 台北場） （下）

（本場活動的上篇請參考這裡）

三、伯大尼兒少家園：Office 365 導入分享

簡報 from 開拓文教基金會@SlideShare

過去組織內的檔案分享和備份，多使用 NAS，但硬體的投資和維護成本頗高。現在透過 O365 半取代 NAS，檔案的備份和分享同仁們會需要一點時間適應，但好處很多，加上 OneDrive 有自動的照片備份功能，照相時也能根據物件有不同模式，對需要留存紀錄的組織來說，很方便。

除了照片，影片部份也能透過 Stream 來做組織內部的分享和留存，非營利版本就可免費使用。

[活動紀錄] 非營利組織的雲端佈署策略 — 以 Office 365 及非營利版雲端產品捐贈為例（5/6 台北場） （上）

數位發展的趨勢，所有的軟體工具都在雲端上。而組織的員工同仁、服務對象、捐款人、志工、理（董）監事…等等內、外關係人，需要垂直╱水平、小團體╱大團體、跨團體的溝通和協作平台，更多時候，工作者小小的心願是：可否更公私分明一些？同時對組織來說，資料能做更好的控管與保存。

現在，這些都不是遙不可及的夢想，也都能在組織可負擔的成本和人力下做到。

雲端發展讓非營利組織有更多資源可使用、更輕易跨越時間和空間的限制，並整合不同的力量。科技濃湯平台上的雲端捐贈也越來越多，今年的非營利組織資訊應用座談會，就以微軟的「Office 365 雲端辦公室系統」為例，和大家分享最新趨勢與實案經驗。

本次活動有微軟專家，分享 O365 的最新發展與功能；並有心路基金會和伯大尼兒少家園分享組織導入的甘苦談；最後，合昕帶來協助不同組織導入 O365 及其他資訊系統建置的過程中，組織可預做規劃及概念上的準備。本場活動共有 35 個組織、50 位夥伴參加。

• 簡報@SlideShare
• 活動照片＠Flickr

[紀錄] 5/28 公益資料分析動手做，學了就用基本款

本次活動邀請專業經驗豐富、目前也協力 D4SG（公益資料力）專案的講師陳潔寧（Ning），透過基礎概念分享及實際案例演練，以 Excel 和 PowerBI 為主，讓參與學員快速上手相關工具並對資料的處理、分析有初步瞭解。希望 NPO 夥伴們能帶回組織運用，讓這些工具與資料分析的概念發揮更大效益。本次活動共有44個組織、57位夥伴參與（活動照片）。

Ning 開門見山地提到：做資料分析，認識同好是很重要的。所以這次活動依照大家填寫的問卷內容，預先分組，每一組裡都有程度比較好的夥伴，大家可以相互協力、學習。

新手資料視覺化的第一個小時該知道的事情 from R Ladies Taipei

[活動紀錄] 5/7 Office 365 管理雲——喜憨兒基金會導入上線分享

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3/27 台北場舉辦的活動，獲得不錯的反響與回饋。這一次活動拉到高雄，議程進行了變動，邀請到喜憨兒基金會的資訊組長吳宗峻，分享組織導入 Office 365 非營利版本 的過去、現在與未來，包括導入的準備、壓力測試和後續的延伸應用。失親兒基金會資訊組長林合昕，一樣帶來 Office 365 的進階使用，透過實機操作，讓大家更了解 Office 365 不同功能的操作與設定。本場活動共有 34 個組織、45 位夥伴參加。

相關資料如下：

• 活動的簡報與講義＠SCRIBD
• 活動照片＠Flickr
• 過往活動紀錄

1. Office 365 管理雲——喜憨兒基金會導入上線分享

活動簡報

3/27 Office 365 進階功能，非營利組織這樣用更厲害（台北場）

Office 365自從開放非營利版本捐贈後，功能不斷推陳出新。許多組織導入後，對辦公室的運作與協力，多有助益，然而面對持續更新的各種功能和服務，組織是否用好、用對，讓工作更加事半功倍？

本次活動有微軟的合作夥伴，分享 Dynamics 365 非營利組織的應用案例，看看組織如何透過好用的 CRM 工具，更簡單有效地掌握與支持者的關係；此外，林合昕（失親兒基金會資訊組長）帶來 Office 365 的進階使用，示範如何透過相關的設定與應用，讓組織平日工作更加簡單且自動化。本場活動共有 29 個組織、36 位夥伴參加。

• 本場活動的簡報與講義＠SCRIBD
• 活動照片＠Flickr
• 過往活動紀錄

【活動紀錄】2017 CEO 交流研討會～想像理想的資訊運用圖像

開拓文教基金會與台灣微軟在今年（2017） 3 月舉辦的兩場「NPO資訊科技運用」座談會（活動紀錄）中，我們介紹了雲端的趨勢與影響、分享了雲端捐贈產品（Azure & Office 365 的運用），以及「行動載具時代，NPO的網站可以怎麼做？」諸多與會的朋友們在回饋中提到：開啟一些對雲端發展運用的認識、學到剖析的角度……期待在組織與主管們的支持下，用更開放和學習的心情，做更多的嘗試和努力。

所以，這一場 2017 CEO 交流研討會，我們邀請大家一起來進行一個下午的交流和探索——因為除了我們努力搜尋資料、設想的需求外，探詢 NPO 的主管們對這一波波改變帶來的衝擊和機會，有什麼想法和需求？對於未來的因應策略有什麼擔心與規畫？並且互相交流學習，對NPO夥伴和想要提供協助的資源方都是重要的。

這次活動共有 41 個組織、61 位非營利組織夥伴參與，主要是主管及組織內決策人員。活動現場分為 7 個小組，由 2 位引導師進行活動引導。在有限的時間內，聽到許多不同的經驗和想法，並看到彼此可以互相參考與學習的地方。在此將過程和產出整理出來讓大家參考，也希望藉此邀請更多擁有資訊科技與資源的朋友們，一起來關心與協力。（具體的做法可以是：加入與支持科技濃湯的軟硬體捐贈行列、參與每個月辦理的網路星期二、或支持個別NPO的資訊能力提昇……我們都歡迎。）

完整的活動紀錄，包含現場協作的海報、討論與文字紀錄，請參考簡報檔（下載連結）：

活動紀錄簡報檔 from 開拓文教基金會@slideshare

【活動紀錄】2017「非營利組織資訊科技運用」座談會（下）

2017 年「非營利組織資訊科技運用」座談會，在台北（2/21）和高雄（3/21）舉辦，共有 155 個組織、221 位 NPO 夥伴們，一起參與。

今年講題聚焦於：

1. 雲端的介紹及未來的趨勢 
2. 微軟捐贈給 NPO 使用的雲端平台—— Azure 的功能介紹與 NPO 案例分享 
3. 行動載具時代，組織如何擁有正確的網站架構概念，並進行設計？ 

除了專業講師，也邀請 NPO 夥伴分享 O365 與 Azure 的資訊應用經驗，一起來看看活動紀錄。

• 參考資料：簡報@slideshare、照片@Flickr
• 建議您可先參考：【活動紀錄】2017「非營利組織資訊科技運用」座談會（上）
• 歷年活動紀錄

本文目錄 3. 陳啟亮：行動載具時代，NGO 網站設計妙方大公開！ 　一、使用者體驗設計的架構 　二、媒體環境與行為轉變 　三、經營目標與策略 　四、行動網站設計 4. Q&A

【活動紀錄】2017「非營利組織資訊科技運用」座談會（上）

2017 年「非營利組織資訊科技運用」座談會，在台北（2/21）和高雄（3/21）舉辦，共有 155 個組織、221 位 NPO 夥伴們，一起參與。

今年講題聚焦於：

1. 雲端的介紹及未來的趨勢 
2. 微軟捐贈給 NPO 使用的雲端平台—— Azure 的功能介紹與 NPO 案例分享 
3. 行動載具時代，組織如何擁有正確的網站架構概念，並進行設計？ 

除了專業講師，也邀請 NPO 夥伴分享 O365 與 Azure 的資訊應用經驗，一起來看看活動紀錄。

• 參考資料：簡報@slideshare、照片@Flickr
• 歷年活動紀錄

本文目錄 1. 尹丰龍：雲端服務的過去、現在與未來？ 2. 雲端大平台：Azure 資料備援與 Office 365 深化應用  　 2-1 失親兒基金會：使用 Azure + O365 經驗分享（林合昕資訊組長） 　2-2 雙連視障關懷基金會（駱安玲執行長、王柏雄就服員）  　2-3 影片串流服務

[紀錄] Visio 教育訓練：基本操作及家系圖繪製

在「2016 非營利組織資訊科技運用座談會」（活動紀錄）中，我們邀請到微軟專家王仲麒老師，介紹了結合圖表和資料的強大工具 Visio，及王老師所開發的家系圖樣板，座談會中獲得夥伴們熱烈回應。

為讓想進一步了解和使用 Visio 的朋友們學習操作，在台灣微軟的積極支持下，8/3 和 8/11 分別在高雄、台北的恆逸教育訓練中心辦理「Visio 教育訓練：基本操作及家系圖繪製」，讓 NPO 夥伴可以在電腦教室中實際上機練習。共有 36 個組織，56 位夥伴一起參與。

王老師從用 Visio 繪製流程圖、組織圖的操作，讓大家了解 Visio 的操作邏輯和技巧，然後帶入家系圖模組的介紹和運用，並讓大家透過練習熟悉怎麼操作。短短的幾小時，讓與會者體驗 Visio 的好用之處，希望讓大家帶著信心、回去就開始使用。

（活動相片集） 

繪製流程圖、組織圖的好幫手，容易排版

Visio 內建許多智慧圖表樣板（摘自王仲麒老師的 Visio 教育訓練講義） 

Visio 圖表可與Excel資料結合，甚至直接匯入、自動畫好圖表 （摘自 Visio 教育訓練講義） 

Visio 是好上手、功能強大的工具，如果你習慣使用 Office 2010 以上的版本，操作介面可以快速熟悉。 

作為專業的圖表繪製工具，Visio 內建許多類型的智慧圖表，可以快速畫出基本、跨部門或稽核用流程圖，也可以繪製各種專業的建築物、管線、場地的空間配置圖，因此有不少夥伴反應，對於需要繪製跨部門或工作流程圖的主管，或舉辦大型活動需要安排場地配置的工作人員來說，Visio 可以根據實際需求，快速繪製、測量距離，甚至可以將圖形與資料結合，透過資料的數字快速變換座位圖，或在圖形資料上快速輸入相關資訊，並可自由選擇所要呈現的圖示樣貌。

以上二張圖片，顯示流程圖從手繪→電腦化→視覺化的過程 （摘自 Visio 教育訓練講義）

Visio 可以繪製設備管理或SWOT圖表（摘自 Visio 教育訓練講義）  

家系圖工具：超級比一比 

一直以來，我們聽到不少一線社工討論家系圖的工具軟體。許多人仍在使用幾年前，周瑞德先生（高雄市政府社會處社會救助科）所開發的 Word 家系圖增益集，透過簡單的點選，可以直接在 Word 中繪製。但因為 Word 是文件工具、而非繪圖排版工具，調整圖形往往需要耗費不少時間；並且只有單純的圖形，無法內嵌資料；該增益集也無法隨著 Word 版本的演進，持續維護，導致不少社工將 Word 維持在 2007 的版本，不敢升級。 

另外，也有不少夥伴使用 GenoPro，這是一套國外的族譜工具，也可用來繪製家系圖，操作上頗方便。但因為是自由軟體（Freeware），使用者如果繪製的圖內人數較多，需要另外收費。（需要試用的夥伴，可參考 GenoPro 安裝步驟，感謝中華育幼機構兒童關懷協會的分享） 

因此，這次邀請王老師開發 Visio 家系圖樣板，希望能改善大家繪製的效率，並且能在家系圖裡內嵌、修改資料，甚至使用者也可以自行調整需要的資料欄位。二場活動下來，許多夥伴反應，平常多用手繪或 Word 來製作家系圖，使用 Visio 後，速度增快很多，並且可以直接維護個案資料，操作上很方便。

Visio 家系圖樣板，包括：成員、子女與收養、關係連接線、婚姻關係與連接器、關係與生活圈等五種類型。 

另外，Visio 所製作的家系圖及其他圖表，可以內嵌在 Word 或 PPT 等檔案文件中，也可匯出為圖片或 PDF 檔，方便大家做其他整合性的使用。 

延伸閱讀：微軟 Visio 家系圖樣板與教學手冊，最終版開放下載！

[活動紀錄] 2016「非營利組織資訊科技運用」座談會

今年（2016）的非營利組織資訊科技運用座談會，巡迴了台北（6/14）、台中（5/26）和高雄（6/7），並在台北舉辦了 3 場社群／內容經營系列座談會，6場活動計有 309 個組織、499 位 NPO 夥伴們，一起參與。

講題包含：

• 王仲麒：Visio 給你好用的家系圖工具 
• 微軟與 NPO 夥伴：提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享 
• 王麗絲：Office 365 新訊報你知（台灣微軟） 
• 駱安玲：NPO 如何資訊化一次就上手（雙連視障關懷基金會執行長） 
• 蔡東銘：Office 365經驗分享（基督門徒訓練中心資訊組長） 
• 林合昕：Office 365使用心得（失親兒福利基金會資訊組長） 
• 3/09 施典志：善用網路工具，非為工具所用
• 3/23 施典志：「叫賣」非「溝通」，不要讓服務變得廉價
• 5/18 李怡志：面對網路新力量—社群媒體的經營，要為社群服務而做

以下為第 1、2 點的內容分享，其餘活動內容請參考上方超連結內的紀錄。

1. 王仲麒：Visio 給你好用的家系圖工具（簡報）

王仲麒老師＠高雄場（更多照片請見 Flickr）

Visio 是功能強大的流程圖與圖表繪製軟體。雖然 Word 或 PowerPoint 裡也可以進行簡單的繪圖，但和 Visio 的原理並不相同。過去有不少 NPO 夥伴為了繪製家系圖，在舊版 Word 上安裝外掛，拉圖形一個一個畫、對齊，但因為 Word 原本就不是設計專門用來繪圖，所以需要花費很多時間。

（此為網路上 Visio 2010 的入門教學影片，讓大家參考 Visio 的繪製過程）

在 Visio 裡，不同主題的圖形都有各自的樣板（Stencils），樣板裡包含了很多智慧圖形（Smart Shapes），同時各個圖形的連結有「黏附」功能，移動或改變圖形時，容易調整、自動對齊，畫面美觀整齊；圖形內也可以自訂、儲存各種欄位資料，或透過內建的精靈功能（Wizard）將 Excel、Sharepoint 等表單資料倒入，就可自動繪製出包含資料的圖形。



這次邀請微軟的 MVP (Most Valuable Professional) 專家王仲麒老師，協助開發家系圖樣板（見上圖），包含「成員、子女與收養、婚姻關係與連接器、關係與生活圈、關係連接線」5 組內容。歡迎大家依照科技濃湯討論區的說明，進行下載、試用與留言，給予更多回饋，未來王老師也會進一步根據大家的意見，進行家系圖樣板的修改。

若組織需要 Visio 軟體，也可到科技濃湯申請：

1. Visio Professional (包含軟體保證)
2. Visio Standard (包含軟體保證)：本產品並沒有與 Excel 表單或 Sharepoint 等資料庫相連結的功能；若您需要與資料庫相連的功能，需申請 Visio Professional。 

2. 提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享

Office 365 非營利組織版本（以下簡稱 O365），目前提供了 5 種方案，包括 2 種免費捐贈，及 3 種極優惠折扣方案。

許多人誤以為 O365 只是傳統 Office 文書處理軟體，其實 O365 是強大的雲端辦公室系統，舉凡 Email 代管、每個帳號 1TB 雲端硬碟、企業級視訊會議等等，為 NPO 打造企業等級的工作環境，讓組織內部的溝通與工作效率，更上層樓。

活動邀請：5/18 李怡志：非營利組織的網站內容策略

隨著網路工具的發展與演變，新世代的閱聽者不再祇是被動的聽與看，而是喜歡互動、分享、重製的參與者，甚至成為提供資金與加入生產的協力者。面對有著強大生命的網路新力量，非營利組織如何思考自己網站的定位與經營策略 ？我們的網站究竟要提供什麼資訊、塑造什麼形象，才能有效地和網友溝通？而規劃網站內容時，又該如何設計，讓我們的支持者容易加入、可以有所貢獻，進而成為共創內容與協同傳播的一份子？

5月18日，我們邀請到資深網路媒體工作者、Yahoo!奇摩內容企劃總監李怡志(Richy Li)，分享網路新舊力量的差異，並以國外非營利組織、社會企業的網站經營為例，解析如何透過網站內容策略規劃，與網路新時代的參與者互動、對話。

活動議程 & 線上報名

2016 非營利組織資訊科技運用座談會，北中南場次，開放報名中！

2016年「非營利組織資訊科技運用座談會」已陸續啟動，歡迎新舊朋友一起來參與！

今年我們針對不同的項目，規畫了一系列不同的講座和研習活動，北中南的巡迴將針對非營利組織內部管理溝通、以及困擾各服務單位許久的服務個案「家系圖工具」，兩大需要來設計，包含：

1. Visio 給你好用的家系圖工具
2. 提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享

巡迴座談已進入第 9 年，每年都獲得大家熱烈迴響，我們很珍惜這個讓非營利組織伙伴，一起探索資訊科技創新運用和發展趨勢的機會。而多年來辦理巡迴座談的經驗，也讓我們更清楚看到組織的領導者對資訊運用的重視，具有關鍵性的影響。我們誠摯邀請組織的主管，撥出時間來參加；也歡迎主管帶著同仁一起來，因為您的了解與支持，對後續的運用和發展是最重要的。

誠摯邀請各位參與！

開拓文教基金會、 台灣微軟 敬邀

活動報名網頁