2013年12月24日 星期二

[網二] 2013/11/05 數位人生之工作整理術

evernote-tree

這次邀請到在部落格上,長期分享好用軟體、並提供許多 GTD (Get Things Done) 工作法的電腦玩物站長 esor,與我們分享數位筆記——特別是 Evernote——的使用心得。esor 強調,筆記不只是方便紀錄,更重要的是所記下的資料,可以作為日後行動的參考依據、真的會加以使用,而不是只堆疊很多文字資料而已。

對筆者來說,現在當我們決定要使用一個軟體或服務的時候,通常我們會考慮二件事:

(1)雲端備份:雲端化,代表我們可以跨裝置使用,不管在電腦、網頁、手機和平版,都可以隨時紀錄、存取、編輯,有網路就可以即時同步,沒有網路、離線時,仍有備份在裝置之中。(註一)

(2)資料的輸出:每個人都留存了大量的資料在各種網路服務之中,因此能將屬於自己的資料匯出、真正掌握自己資料的所有權,是非常重要的。



Evernote 就具有這些特性。跨裝置都可以存取、使用,並且有方便的瀏覽器外掛 Web Clipper、Clearly (教學文章)等等,方便閱讀、擷取並標記資料;若習慣以網頁收發 Email 的朋友,可以直接用 Web Clipper 擷取成為資料或待辦事項;瀏覽任何網頁或郵件時,還可以轉寄到個人帳戶所生成的特定 email 信箱,自動存入 Evernote。(註二)

esor 也示範了使用手機版 App,存取名片和各種文件資料的方法。只要圖片內容的文字是中英文印刷體,Evernote 就會自動辨識,搜尋資料時很方便,也節省打字、輸入的時間。 

而所有 Evernote 記事本的內容,可以選擇資料匯出的方式,另存成 html 檔。

免費版 Evernote 的容量,為每個月 60 MB/人,每個月循環,累積的總容量沒有上限。現在,他們也提供 NGO 公益價,和教育版本的折扣一樣,詳情可洽詢 Evernote 客服

此外,Evernote 也和不少 App 或網路服務進行串接,有許多有趣的應用,例如:將 Evernote 變身成為部落格的書寫後台(當雲端筆記 Evernote 遇見 Postach.io,有了部落格愛的結晶)、或將 Evernote 的經緯度地理識別,進一步與地圖整合(GoLater Evernote 剪貼景點美食網誌自動定位釘上旅遊地圖)等等。 

註一:更多資料,可參考科技濃湯:非營利組織雲端特輯

註二:可參考 活用 Evernote ,你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學
 
現場影片

 
講者大綱

釋放記憶壓力,連結知識與行動,光是學會「做筆記」就可以增加你的工作效率與生活品質。這門課將以Evernote為例,深入淺出地帶領大家進入以數位行動、雲端儲存為核心的、全新的工作效率世界。
  1. 1.為什麼要把記憶雲端化?
  2. 2.那些傳統筆記做不到的事
  3. 3.雲端筆記工具介紹
  4. 4.如何重整工作與人生?以Evernote為例

2013年12月19日 星期四

[趨勢] Big Data 與我和我的組織,有關係嗎?(下)

原文網址:What Does Big Data Have to Do With Me and My Organization?
 
Big Data
請先閱讀:[趨勢] Big Data 與我和我的組織,有關係嗎?(上)

 
資料對應(Data Mapping)和視覺化應用

 
對慈善組織來說,最能展現資料(data)有用之處的範例,就是許許多多的資訊圖表(inforgraphic,請見註一) 和地圖,它們可以將 NPO 正在從事的議題,用圖形化的方式展示出來。Keisha 推薦 Nicole Wallace 在《慈善紀事》中的文章〈視覺化資料幫助慈善組織獲得更多關注〉(Visualizing Data Helps Charities Get Attention)和〈NPO資料的視覺化:一個畫廊〉(Nonprofit Data Visualization: a Gallery)。 


[網二] 2013/12/03 鄭國威:FB不能做的事?


(圖片來自 https://flic.kr/p/bBnnBF。CC 授權)

這場演講,鄭國威主要分析目前網路平台的特性與比較,自己如何使用與使用後的想法,以及細數自己在網路媒體、網路社運、網路動員的工作歷程。

主持人 Charles 請與會者自我介紹,並說說 FB 不能做的事。

  1. 不能募款
  2. 開個社團 po 文後常常新文蓋住舊文,不好用
  3. 常找不到過去的 po 文紀錄,無蒐尋功能
  4. 舉辦活動,看似很有人氣,多人按讚,事實上多要打折扣
  5. 無法以 FB 與父母溝通,因父母年紀大不會使用
  6. 已開始想下一個更好的工具在哪,FB 成效不好
  7. 到底 FB 還能活多久
  8. 無法取代人與人之間的溫度
  9. 無法帶著粉絲看到台灣土地的溫度