非營利組織雲端特輯：密碼管理雲端，跟忘記密碼說再見！

隨著頻寬速度增加，上網價格降低，雲端運算服務正對使用者及組織帶來革命性的影響。對非營利組織夥伴的好消息是：舉凡檔案備份、電子郵件、文件編輯、密碼管理等日常所需的軟體功能，皆可透過免費的雲端服務獲得滿足。更方便的是使用大部分的雲端服務時，您唯一需要安裝的軟體，就是您的瀏覽器。

開拓文教基金會於十一月起，已經連續四週為您介紹我們正在使用的雲端工具及服務，本文為雲端特輯的最後一篇，希望邀請大家一起來飛上雲端，節省資源預算，更有效率的完成工作。

如果您閱畢覺得此文有幫助，請將文章轉寄給您所認識的NPO夥伴！您亦可將本文網址（http://j.mp/rz8qVO） 透過臉書、噗浪或推特等社群媒體跟NPO分享！


【第五週：密碼管理雲端，跟忘記密碼說再見！ 】

看了開拓文教基金會在前四週介紹的許多雲端服務，您會驚訝原來非營利機構只要多多利用各種雲端工具，就可以為組織節省資源預算囖！不過很多時候，組織為許多不同的服務建立了許多帳號，只是這麼多帳號，如何管理密碼呢？現在有一套雲端密碼管理工具LastPass，讓您跟忘記密碼說再見！

LastPass是一個非常好用的密碼管理工具，他跟一般密碼管理工具不同的是，LastPass是整合在瀏覽器上的工具軟體，同時您的帳號/密碼資料會以加密的方式傳送到 LastPass 的伺服器上；這些帳號/密碼資料也會同步到您的其他電腦/行動裝置上，您唯一要記住的就是進入 LastPass 的管理密碼(主密碼)，其他的就交給 LastPass 來搞定！

參考文章：
LastPass 收購 Xmarks，組成跨瀏覽器帳號密碼、書籤雲端同步http://playpcesor.blogspot.com/2010/12/lastpass-xmarks.html


小提醒：
只要利用組織公用郵件帳號，將所有組織內的公用帳號密碼(包含以上各類雲端工具服務)放在雲端，讓LastPass來管理，以後再也不擔心忘記密碼囉。

要提醒您的是：1. 千萬不要忘記LastPass的主密碼(理論上只有一個) 2.只要儲存組織的公用帳號密碼，個人/私人使用的帳戶不要同步哦！

這個管理公用密碼的方法比較適合小型單位，大的組織一有人員異動要換主密碼也很累。如果是個人/私人使用，建議申請一個屬於自己的帳號。

延伸閱讀：
【第一週：檔案備份雲端】
【第二週：即時溝通雲端】
【第三週：協同合作雲端】
【第四週：活動舉辦雲端】

介紹完以上的雲端工具及服務，您是不是也蠢蠢欲動想要馬上來使用呢？還有您可能還會說，我服務的非營利機構也需要正版的桌上型軟體呢，例如：Windows 7以及Office 2010或是防毒軟體等等。

別忘記，只要您是具有法人身分的非營利機構，就有資格到科技濃湯的非營利組織軟體捐贈平台申請這些正版軟體哦。

科技濃湯平台：http://techsoup-taiwan.org.tw/

NPO的夥伴們，如果您覺得還有哪些雲端工具值得介紹給非營利組織使用。請告訴我們！！

非營利組織雲端特輯：檔案備份雲端，跟隨身碟說再見！

隨著頻寬速度增加，上網價格降低，雲端運算服務正對使用者及組織帶來革命性的影響。對非營利組織夥伴的好消息是：舉凡檔案備份、電子郵件、文件編輯、密碼管理等日常所需的軟體功能，皆可透過免費的雲端服務獲得滿足。更方便的是使用大部分的雲端服務時，您唯一需要安裝的軟體，就是您的瀏覽器。

於十一月起我們將連續五週為您逐步分享，開拓文教基金會正在使用的雲端工具及服務，讓非營利組織參考並邀請大家一起來嚐試，節省資源預算，更有效率的完成工作。

如果您閱畢覺得此文有幫助，請將文章轉寄給您所認識的NPO夥伴！您亦可將本文網址（http://j.mp/uxKYXL） 透過臉書、噗浪或推特等社群媒體跟NPO分享！

【第一週：檔案備份雲端：跟隨身碟說再見！】

近幾年來人手一支或多支隨身碟(參加活動時廠商贈送)，是因為以往無法很方便地在不同電腦之間互相傳送檔案，所以我們才需要一個中介儲存的裝置。(還記得更古早以前的磁碟片以及光碟片嘛？)

但是這種需要隨身碟在不同電腦間抽換以交換檔案的動作，在開拓已經愈來愈少見囉(除非是好幾Gb以上的檔案，我們目前就還會使用到隨身硬碟)，因為行動網路和雲端儲存服務的快速普及，也許很快的我們就要跟隨身碟說再見！

現在只要透過網路和雲端儲存服務，您在A電腦上的檔案，會自動同步儲存在雲端伺服器；當我想在B電腦（甚至是 iPad, iPhone, 等各種平板電腦及手機等行動裝置、公司筆電；不管有多少台裝置全都可以自動同步檔案。）上編輯或檢視檔案時，只要登入同一個雲端服務，檔案會自動從雲端下載同步出現在B電腦上，讓您馬上就可以使用；甚至在B電腦上編輯過後的檔案，也會自動同步回A電腦，所有裝置的檔案都會是最新版本。

所以您還在用隨身碟一台一台傳輸檔案嗎？推薦非營利組織使用Dropbox這套好用的雲端同步軟體。安裝使用超簡單！您要做的只有三件事：安裝、同步、忘記它的存在。

安裝後馬上就可以跟同事、他人分享檔案，交換超大檔案以及上傳相簿，更可達成異地備援的功能哦！


參考文章：
◆ 如何下載與安裝請參考：
用 Dropbox 交換超大檔案，不要再用MSN傳檔了！
http://briian.com/?p=7118

◆ 進一步的介紹與功能分享，請參考：
Dropbox 1.0 正式發佈！世界上最好的雲端同步軟體邁進新里程
http://playpcesor.blogspot.com/2010/12/dropbox-10.html

Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛？10個我最常被滿足需求
http://playpcesor.blogspot.com/2011/04/dropbox-10.html


小提醒：

Dropbox免費版本提供2GB的同步空間，適用於工作上使用，您可將與組織相關的工作文件及數位檔案放到雲端。只要辦公室網路不會太慢的話，完全可取代隨身碟使用。不過由於免費版本空間有限，故Dropbox不是讓您儲存所有檔案的地方，而是讓您先整理好自己的檔案，然後才把目前對您來說最重要的檔案集中給Dropbox同步管理。

如果是重要但最近不常用的檔案，建議備份於其他電腦的硬碟上，或是隨身硬碟裡。此外，如果是個案資料等隱私相關或機密文件(組織帳號密碼)，則需謹慎考量，勿輕易放上雲端。

像我們在撰寫這篇文章時，檔案就放在Dropbox的備份資料夾內，隨時有修改、隨時會上傳備份，再也不怕電腦當機資料不見囉！

立即申請Dropbox! http://npo.frontier.org.tw/dropbox


第二層雲端備份
您的工作檔案已經異地備援 (儲存在雲端)，但是您還不放心，想要多一層雲端備份嘛？Windows Live Mesh是微軟出品的跨平台檔案同步工具，類似Dropbox的功能。

透過 Windows Live Mesh，無論您使用的是Windows 或 Mac 等不同的作業系統，都能讓所有電腦裡的文件或其他數位檔案保持在最新的版本，並同步到 SkyDrive 所提供的 5GB 空間裡。即使您的電腦暫時無法上網，依然可以檢視及使用所需的檔案。

而且更方便的是，您只要有MSN的帳號就可以登入使用Live Mesh。在開拓我們將Live Mesh 做為第二層的檔案備份使用，平日工作主要還是使用Dropbox。


參考文章：
Windows Live Mesh 微軟推出的雲端檔案備份、儲存服務(有詳細操作說明)
http://www.freegroup.org/2010/11/windows-live-mesh/

延伸閱讀：
【第二週：即時溝通雲端—電子郵件】
【第三週：協同合作雲端】
【第四週：活動舉辦雲端】
【第五週：密碼管理雲端】


介紹了以上的雲端工具及服務，您是不是也蠢蠢欲動想要馬上來使用呢？還有您可能還會說，我服務的非營利機構也需要正版的桌上型軟體呢，例如：Windows 7以及Office 2010或是防毒軟體等等。

別忘記，只要您是具有法人身分的非營利機構，就有資格到科技濃湯的非營利組織軟體捐贈平台申請這些正版軟體哦。

科技濃湯平台：http://techsoup-taiwan.org.tw/

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非政府組織採用雲端技術需要考慮的重點——五個問題幫助你決定採用哪一種雲端技術

作者：Richard Cooper（Charity Technology Trust）
發表日期 2013/4/19

若要移動到雲端服務去，什麼是你的組織需要評估的？這篇文章討論了一開始您所需要考慮的關鍵問題。

功能是什麼？對我們有什麼好處？成本到底是多少？保護資料的安全性有多高？缺點是什麼？雖然這些都是老生常談，但是當組織考慮採用新技術時，這些問題還是很重要，如何選用雲端運算服務當然也不例外。

科技人一談到新技術就會亢奮，就和看到新車一樣。他們會眼睛直盯著嶄新的引擎、雙手觸摸閃亮的烤漆、鼻子猛嗅全新內裝的氣味，然後上車按下所有按鈕。雲端運算技術創造了多采多姿的閃亮新服務，讓科技人High到不行。可是對於世界各地的非政府組織領導人而言，這些服務的行銷花招總是讓人丈二金剛，摸不著腦袋。

在科技濃湯2012年全球雲端技術調查（中文版摘要及下載連結）中，只有24%的非政府組織說他們用過雲端網路會議功能，但是55%的受訪者指出他們用過WebEx、Citrix GoToMeeting、ReadyTalk或Skype，這些公司的服務全都屬於以雲端技術開發的網路會議。這種回答比例上的落差，可能表示許多非營利機構並不了解「以雲端技術開發的網路會議」到底是什麼。這也解釋了同一份問卷有六成受訪者表示，沒有採用雲端運算技術的主因是缺乏相關知識。

所以非營利組織到底該如何評估雲端技術呢？你可以利用下列五個問題分析雲端運算服務。回答這些問題之後，你就可以瞭解這些服務能為貴組織提供哪些價值，讓你決定要採用哪些服務？以及如何去進行。

功能是什麼？

非營利組織雲端特輯：即時溝通雲端—電子郵件，跟垃圾信說再見！

隨著頻寬速度增加，上網價格降低，雲端運算服務正對使用者及組織帶來革命性的影響。對非營利組織夥伴的好消息是：舉凡檔案備份、電子郵件、文件編輯、密碼管理等日常所需的軟體功能，皆可透過免費的雲端服務獲得滿足。更方便的是使用大部分的雲端服務時，您唯一需要安裝的軟體，就是您的瀏覽器。

於十一月起我們將連續五週為您逐步分享，開拓文教基金會正在使用的雲端工具及服務，讓非營利組織參考並邀請大家一起來嚐試，節省資源預算，更有效率的完成工作。

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【第二週：即時溝通雲端—電子郵件：跟垃圾信說再見！】


還有人沒用過電子郵件的嘛？只要您用過網頁界面(web based)的電子郵件服務，您就已經是雲端服務的使用者囉。一般常見的免費電子郵件服務有雅虎信箱、Hotmail信箱，在台灣還有收費的Hinet信箱以及SeeNET信箱等等，在開拓我們使用Google提供的Gmail電子郵件服務。

Gmail的搜尋信件功能強大，除能快速找到需要的信件，又能大幅減少收到垃圾信的機會。並且有了Gmail帳號，可以同時獲得包含線上文書處理(Google文件)、線上行事曆(Google日曆)、自訂網上追蹤關鍵字(Google快訊)、部落格(Google Blogger)、相片儲存與管理(Picasa)還有線上影片(YouTube)等其他Google相關的服務。

如果您受夠了刪不完的垃圾信，或許申請一個Gmail帳號是個不錯的選擇！立即申請：http://mail.google.com/mail?hl=zh-TW


參考文章：
◆ 我愛上使用 Gmail 的10個理由
http://playpcesor.blogspot.com/2011/04/gmail-10.html

只是您可能會說，我已經使用其他的信箱很久了，沒辦法更換改用Gmail，這點請您放心，使用Gmail 照樣可以接收其他信箱的電子郵件，讓您無痛轉換信箱帳號！


參考文章：
◆ 如何用Gmail收發Hotmail的郵件
http://briian.com/?p=6162

◆ 如何用Gmail收Hinet的信
http://goo.gl/4vOzK

◆ 如何使用Gmail平台收發、管理其他Email帳號的郵件？
http://briian.com/?p=866

對組織而言更棒的是，再也不需自行架設郵件伺服器來管理組織網域的電子郵件，Gmail 讓您的組織可以擁有組織網域名稱的電子郵件帳號！


參考文章：
◆ 如何擁有獨一無二個人專屬信箱？(Google Apps 應用服務)
http://sofree.cc/google-apps-gmail/

延伸閱讀：
【第一週：檔案備份雲端】
【第三週：協同合作雲端】

【第四週：活動舉辦雲端】

【第五週：密碼管理雲端】

介紹了以上的雲端工具及服務，您是不是也蠢蠢欲動想要馬上來使用呢？還有您可能還會說，我服務的非營利機構也需要正版的桌上型軟體呢，例如：Windows 7以及Office 2010或是防毒軟體等等。

別忘記，只要您是具有法人身分的非營利機構，就有資格到科技濃湯的非營利組織軟體捐贈平台申請這些正版軟體哦。

科技濃湯平台：http://techsoup-taiwan.org.tw/

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非營利組織雲端特輯：協同合作雲端，跟版本控管說再見！

隨著頻寬速度增加，上網價格降低，雲端運算服務正對使用者及組織帶來革命性的影響。對非營利組織夥伴的好消息是：舉凡檔案備份、電子郵件、文件編輯、密碼管理等日常所需的軟體功能，皆可透過免費的雲端服務獲得滿足。更方便的是使用大部分的雲端服務時，您唯一需要安裝的軟體，就是您的瀏覽器。

於十一月起我們將連續五週為您逐步分享，開拓文教基金會正在使用的雲端工具及服務，讓非營利組織參考並邀請大家一起來嚐試，節省資源預算，更有效率的完成工作。

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【第三週：協同合作雲端：跟版本控管說再見！】

您的組織內有一整個團隊要一起共同協作/編輯好幾個文件檔案嘛？您還在用電子郵件附件寄來寄去的傳統方法嘛？？使用Google文件服務(雲端文書處理)，您將能在線上建立並可設定權限分享您的文件，隨時隨地均可存取使用。

A. Google文件編輯


很多時候，組織要編輯/撰寫一份文件時，可能必須由負責的同事先完成第一版，然後召開會議找來相關人員進行討論；並於彙整眾人意見後，修改完成第二版；最後再用電子郵件轉寄給予眾人確認。一份文件必須幾經往返，才能做成最終版本。

但若採用Google文件，負責的同事完成初版後，只要將文件放上網路，並開放權限給所有與此議題相關的同事，邀請大家一起檢討、修改，眾人就能直接在線上將自己意見加入文件中。過程中，哪個人在何時進行了哪部分的修改，都有紀錄可尋，不但方便追蹤修訂，也不怕改錯或遺漏。

參考文章：
◆ Google Docs全新協作功能上線，即時多人編修與對話通訊窗口
http://playpcesor.blogspot.com/2010/04/google-docs.html

Dropbox也可協作編輯：(關於Dropbox服務，請參考：檔案備份雲端)

文件的協同編輯，除了可以用Google文件之外，用Dropbox也有解決之道。只要在Dropbox中某個資料夾上啟動 【Share this folder】即可。

在開拓文教基金會，我們每個同事都擁有自己的Dropbox帳號，只要再建立一個組織公用的同步資料夾，然後指定要和哪些也擁有Dropbox帳戶的同事一起共享資料夾，以後在這個資料夾中的所有檔案都會下載到所有合作同事的電腦中，每個資料夾共享合作用戶對檔案的新增與修改都能即時同步給其他人。

Dropbox會直接把檔案送到每個人的電腦，絕對不會有漏接，而且都是最新版本！

參考文章：
◆ Dropbox檔案好友共享、資料還原一次完成
http://goo.gl/PAQDS

小提醒：
用Dropbox 同時開啟一份文件時，如果同時修改，會造成衝突，但Dropbox會聰明的多儲存一份版本。

B. 會議安排


I. Google日曆(Google Calendar)
組織在召開會議時，最麻煩的環節之一就是「湊齊所有人有空的時段」，若沒有將會議時間固定下來，往往都得反覆詢問好幾輪，才能找到一個大家都有空、會議室也有空的時間。

我們利用Google日曆解決了這個問題。只要將同事都加入「工作排程日曆」的瀏覽權限內，透過Google日曆，很方便就能確認哪個時段裡的會議室何時沒人使用，方便立即安排會議時段。此外Google日曆還可設定事件通知時間，提醒當事人何時須參與會議，避免遺漏。

II. 用Google 文件做即時記錄
Google 文件的協同合作功能讓大家可以即時編輯同一份文件，並追蹤版本的修改，在團隊合作、客戶溝通時十分有用。

利用Google文件當做開會時的即時記錄，所有的討論、對話、採訪、會議記錄在當下就能完成記錄。只要開一份新文件，分享編輯權限給與會者，每個人在發言時先打上自己的名稱代號即可。除了同步完成記錄外，還可讓每個人都能隨時修改、補充之前發言。

延伸閱讀：
【第一週：檔案備份雲端】
【第二週：即時溝通雲端】

【第四週：活動舉辦雲端】

【第五週：密碼管理雲端】

介紹了以上的雲端工具及服務，您是不是也蠢蠢欲動想要馬上來使用呢？還有您可能還會說，我服務的非營利機構也需要正版的桌上型軟體呢，例如：Windows 7以及Office 2010或是防毒軟體等等。

別忘記，只要您是具有法人身分的非營利機構，就有資格到科技濃湯的非營利組織軟體捐贈平台申請這些正版軟體哦。

科技濃湯平台：http://techsoup-taiwan.org.tw/

NPO的夥伴們，如果您覺得還有哪些雲端工具值得介紹給非營利組織使用。請告訴我們！！

非政府組織和雲端——建立社群以及資訊分享的文化

作者：Meg Yarcia （亞洲社會進步和持續發展協會 ASSIST 專案發展專家）
發表日期 4/18/2013（這篇文章是由 Symantec Corp 的資金所贊助）

雲端運算對非政府組織產生巨大的影響，採用這項技術有助於降低營運成本、簡化溝通流程、實踐會計系統的現代化，並精簡管理資源。事實上，雲端運算已改變了人們管理資訊的模式，使用電子郵件、網站、社群、網路研討會和電子商務，這些都運用了雲端運算技術，此刻，雲端運算技術已是非政府組織運作的基石。 

雲端與彙整

雲端解決方案不僅僅是 NGO 技術架構裡的一個從屬品，它具有極大的潛力，可協助整合利益相關人：從捐贈者到合作夥伴、支持者至受益者。因此，雲端技術扮演著社群基石的角色，組織可善用以啟動知識傳播及能力增強。

我們已經看到，社群網絡平台如何被用來聚集對理念的支持，或者文件分享的應用程式如何為資訊的普及帶來革命性的影響。而且我們知道透過正確的規劃和工具，我們可以作更多事，例如發起募款活動或控制傳染病的散播。

接下來的文章，將舉出三個成功的故事，以說明雲端科技如何帶動新的參與整合方式。因為雲端技術已經消弭了時間、地理及後勤支援方面的限制，讓新的整合可以被實現。這三個案例之後，我們將以簡要的方式，回顧相關方法，以及 NGO 如何充分發揮雲端的最大潛力。

成功故事一：以雲端技術強化氣候研究

科技濃湯電子報：了解世界各地非營利組織的科技需求

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2012年三月份電子報摘要
如貴組織暫時不需申請軟體，也可先登記註冊，接收科技濃湯提供給非營利組織的每月電子報訊息！(內容有：產品介紹、軟體分享、活動訊息、推薦文章等) ********************************************************
1. 本月公告：
科技濃湯想了解貴單位目前資訊運用狀況、雲端運算使用經驗以及未來的資訊策略。

問卷很簡短， 10到20 分鐘即可完成。只要是非營利組織內提供諮詢、負責採購、管理資訊產品者，無論是兼職人員或資訊主管，即使對資訊技術不熟悉也沒關係，我們希望聽到各種不同觀點及經驗。

請立即前往填寫：http://npo.frontier.org.tw/ngo-cloud-survey

此外，為協助提昇非營利組織的資訊科技運用能力，台灣微軟公司，開拓文教基金會與中原大學一起合作，結合企業與校園師生的力量，整理組裝可再利用之二手電腦給台灣的非營利組織免費申請。 參閱：【非營利組織二手電腦捐贈專案】


2. 特色產品：

Windows 7 Professional 32位元完整版 (繁體中文)

您知道非營利組織申請一套正版 Windows 7 Professional 授權的行政處理費是：183元台幣嘛？微軟正藉由取得正版(Get Genuine)計畫，提供完整版視窗作業系統給非營利機構。

點此了解Get Genuine計畫訊息！


3. 特色文章：


   - 非營利組織雲端特輯

4. 科技濃湯論壇：

   - 非營利組織看過來！請告訴我們您的科技需求

5. 科技濃湯部落格：


   - 您了解您的軟體保證權益嘛？微軟軟體保證代表用戶在捐贈合約期二年內有權利將其合格的產品升級到最新版， 以協助用戶能迅速地從最新版產品中獲益。


   - 科技濃湯串連貼紙：幫助我們捐贈更多產品，請一起來串連！

   - 非營利組織現在可隨時申請正版軟體！

6. 非營利組織科技活動：
網路星期二/Net Tuesday 是一個實體活動與網路社群的結合，希望能有效凝聚並發揮資訊傳播科技的專家與業餘愛好者的寶貴時間與專業能力，協助非營利組織(NPO)和非政府組織(NGO)透過自我檢核、網路詢答、面對面諮詢等方式，善用網路資訊科技，改變個人、組織與社會。
   - 講者聯誼：2012 講者聯誼/春酒聚會

為感謝過去兩年半的時間裡曾經參與網路星期二的活動、無償協助非營利組織更了解網路相關應用與趨勢的講者，將邀請各位講者一起吃吃喝喝聊聊天，並請講者提供對於2012年的主題聚會、或是特殊專案（例如2009年的非營利組織改造觀摩賽）的想法與建議。


7. 軟體分享：

   - 微軟防毒軟體 Microsoft Security Essentials 中文版

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1. 本月公告
科技濃湯想了解貴單位目前資訊運用狀況、雲端運算使用經驗以及未來的資訊策略。
問卷很簡短， 10到20 分鐘即可完成。只要是非營利組織內提供諮詢、負責採購、管理資訊產品者，無論是兼職人員或資訊主管，即使對資訊技術不熟悉也沒關係，我們希望聽到各種不同觀點及經驗。

貴單位的意見有助於我們與世界各國的科技濃湯夥伴交流與彙整，提供非營利組織發揮效能
所需的技術資源。

本問卷將於3月23日截止，請把握機會，告訴我們貴單位的資訊需求。


請立即前往填寫：http://npo.frontier.org.tw/ngo-cloud-survey

此外，為協助提昇非營利組織的資訊科技運用能力，台灣微軟公司，開拓文教基金會與中原大學一起合作，結合企業與校園師生的力量，整理組裝可再利用之二手電腦給台灣的非營利組織免費申請。 參閱：【非營利組織二手電腦捐贈專案】

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2. 特色產品
您知道非營利組織申請一套正版 Windows 7 Professional 授權的行政處理費是：183元台幣嘛？微軟正藉由取得正版(Get Genuine)計畫，提供完整版視窗作業系統給非營利機構。

點此了解Get Genuine計畫訊息！

Windows 7 Professional 32位元完整版 (繁體中文)

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3. 特色文章

點此閱讀：非營利組織雲端特輯

隨著頻寬速度增加，上網價格降低，雲端運算服務正對使用者及組織帶來革命性的影響。開拓文教基金會曾經連續五週為您介紹我們正在使用的雲端工具及服務，希望邀請NPO夥伴參考這五篇文章，一起飛上雲端，節省資源預算，更有效率的完成工作。

如貴單位還不是科技濃湯會員，請參閱：申請資格及機構登記。如貴單位已登記並審核通過，但尚未提出軟體申請(或不瞭解申請方式)，請參閱：產品申請流程及申請須知。

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4. 科技濃湯論壇

    * 非營利組織看過來！請告訴我們您的科技需求

我們如何運用全球雲端問卷的調查結果？ 

問卷結束後我們將在網站上公布調查結果，這份調查報告將用來協助非營利組織進行適當的資訊決策，並提供其他非營利組織的使用經驗。如果貴單位有興趣收到這份報告，請務必提供您的Email，我們將於報告完成後寄送。

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5. 科技濃湯部落格


   - 您了解您的軟體保證權益嘛？

微軟軟體保證代表用戶在捐贈合約期二年內有權利將其合格的產品升級到最新版，以協助用戶能迅速地從最新版產品中獲益。

   - 科技濃湯串連貼紙：幫助我們捐贈更多產品，請一起來串連！

截至2012年一月底為止，台灣已經有超過500多個非營利組織由微軟的捐贈計畫獲益，但仍有許多NPO不知道科技濃湯的軟體捐贈訊息！ 請取用本連結內的串連貼紙貼在您的網站或部落格上，幫助我們散佈此訊息給台灣的非營利組織夥伴。

   - 非營利組織現在可隨時申請正版軟體！

提醒您，非營利機構現在可隨時依需要申請微軟產品，而非僅限每年乙次！並且再也沒有五個授權的最小訂單限制，組織如果只需要一套軟體，可以只申請一個授權。

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6. 非營利組織科技活動

   - 講者聯誼：2012 講者聯誼/春酒聚會

為感謝過去兩年半的時間裡曾經參與網路星期二的活動、無償協助非營利組織更了解網路相關應用與趨勢的講者，將邀請各位講者一起吃吃喝喝聊聊天，並請講者提供對於2012年的主題聚會、或是特殊專案（例如2009年的非營利組織改造觀摩賽）的想法與建議。

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7. 軟體分享

- 微軟防毒軟體 Microsoft Security Essentials 中文版，免費下載 

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喜歡我們的電子報嘛？請告訴我們您的意見。服務信箱：service@techsoup-taiwan.org.tw
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服務非營利組織的科技濃湯為傾聽您的需求，請加入我們的開拓臉書專頁、噗浪，或是來討論區和大家一起交流。
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非營利組織雲端特輯：活動舉辦雲端，跟傳統活動說再見！

隨著頻寬速度增加，上網價格降低，雲端運算服務正對使用者及組織帶來革命性的影響。對非營利組織夥伴的好消息是：舉凡檔案備份、電子郵件、文件編輯、密碼管理等日常所需的軟體功能，皆可透過免費的雲端服務獲得滿足。更方便的是使用大部分的雲端服務時，您唯一需要安裝的軟體，就是您的瀏覽器。

於十一月起我們將連續五週為您逐步分享，開拓文教基金會正在使用的雲端工具及服務，讓非營利組織參考並邀請大家一起來嚐試，節省資源預算，更有效率的完成工作。

如果您閱畢覺得此文有幫助，請將文章轉寄給您所認識的NPO夥伴！您亦可將本文網址（http://j.mp/tLgZ29） 透過臉書、噗浪或推特等社群媒體跟NPO分享！


【第四週：活動舉辦雲端：跟傳統活動說再見！ 】

A. 活動報名
每次要替組織舉辦活動的時候，都在煩惱怎麼製作活動網站、處理報名事宜嗎？利用Registrano 建立活動非常簡單，舉凡研討會、講座、營隊、團購、徵人、連署、出遊或各種社群活動，一切都可以在彈指之間輕鬆完成。而且非營利單位可以免費使用哦。(*僅限您的不收費活動)

參考文章：
Registrano 報名系統介紹
http://techsoup-taiwan.blogspot.com/2011/05/registrano.html

官方網站：http://registrano.com/


B. 線上問卷
您需要很快速地為活動製作一份專業的線上調查問卷嘛？SurveyMonkey讓您短時間內即可建立與發佈網上調查問卷，並且透過圖形方式即時查看問卷結果。

免費帳號可以讓您在每份調查問卷裡詢問 10 個封閉式的選擇題或開放式的問答題、讓您可以透過網路連結、電子郵件、Facebook 或內嵌在網站或部落格中廣泛收集意見和資料。免費的會員與付費會員所享有的功能差異在於：免費的會員無法匯出Excel報表、無法轉成PDF列印等等。

對華文使用者更方便的是，Surveymonkey現在已經是全中文界面囉！
官方網站：http://zh.surveymonkey.com/


小提醒：
如果您只是要製作一份基本問卷，亦可使用Google文件做簡單的網路問卷哦。


參考文章：
Google Docs「網路問卷調查表」服務，3分鐘做出精美問卷表單！
http://briian.com/?p=5433


C. 簡報分享
您要將活動講者的簡報很快的放到網路上跟參加者分享嘛？我們推薦簡報分享平台：Slideshare。

「SlideShare」專門用來上傳、展示PowerPoint簡報檔，用Embed的方式插入網頁，支援網站上直接瀏覽，可轉換文件成一頁一頁的Flash投影片，如果想在網頁上分享很多圖片的簡報檔案，是不錯的選擇。

以下文章介紹「SlideShare」網站的註冊、上傳等操作方法。

參考文章：
將PowerPoint投影片、PDF簡報貼在部落格上，動態展示、輕鬆翻頁！
http://briian.com/?p=2561


D. 線上轉播
您想要讓更多無法親自到場的人也能利用線上轉播觀看組織的活動嘛？使用「Ustream.Tv」服務，可以讓我們直接使用Webcam視訊會議攝影機或DV等攝影設備跟電腦來做活動的網路直播。

參考文章：
Ustream.Tv 網路影音、視訊「直播」服務
http://briian.com/?p=5892


E. 照片分享
您想要將活動的照片放到網路上嘛？只要您為組織建立一個Gmail帳號，你將可使用Picasa進行相片儲存與管理。

Picasa網路相簿 新增合作上傳相片功能，方便匯集眾人照片
http://playpcesor.blogspot.com/2009/08/picasa.html


在開拓我們除了使用Picasa之外，主要還使用Flickr這個服務儲存相簿照片。但是其所提供的免費帳號最多只能提供檢視200 張最新圖片，所以我們也推薦使用Picasa網路相簿，搭配Google提供的Picasa軟體可一次上傳大量照片。

雖然Flickr 需要付費，但一年份的專案版(Pro)帳號只要24.95美金，就可以提供無限照片容量的上傳及儲存空間，很值得組織投資使用。

參考文章：
Flickr – 免費又好用的網路相簿
http://www.freegroup.org/2008/04/free-album-flickr/


延伸閱讀：
【第一週：檔案備份雲端】
【第二週：即時溝通雲端】
【第三週：協同合作雲端】
【第五週：密碼管理雲端】

介紹了以上的雲端工具及服務，您是不是也蠢蠢欲動想要馬上來使用呢？還有您可能還會說，我服務的非營利機構也需要正版的桌上型軟體呢，例如：Windows 7以及Office 2010或是防毒軟體等等。

別忘記，只要您是具有法人身分的非營利機構，就有資格到科技濃湯的非營利組織軟體捐贈平台申請這些正版軟體哦。

科技濃湯平台：http://techsoup-taiwan.org.tw/
NPO的夥伴們，如果您覺得還有哪些雲端工具值得介紹給非營利組織使用。請告訴我們！！

[網二] 2013/11/05 數位人生之工作整理術

這次邀請到在部落格上，長期分享好用軟體、並提供許多 GTD (Get Things Done) 工作法的電腦玩物站長 esor，與我們分享數位筆記——特別是 Evernote——的使用心得。esor 強調，筆記不只是方便紀錄，更重要的是所記下的資料，可以作為日後行動的參考依據、真的會加以使用，而不是只堆疊很多文字資料而已。

對筆者來說，現在當我們決定要使用一個軟體或服務的時候，通常我們會考慮二件事：

（1）雲端備份：雲端化，代表我們可以跨裝置使用，不管在電腦、網頁、手機和平版，都可以隨時紀錄、存取、編輯，有網路就可以即時同步，沒有網路、離線時，仍有備份在裝置之中。（註一）

（2）資料的輸出：每個人都留存了大量的資料在各種網路服務之中，因此能將屬於自己的資料匯出、真正掌握自己資料的所有權，是非常重要的。

[簡報] 數位人生之工作整理術

Evernote 就具有這些特性。跨裝置都可以存取、使用，並且有方便的瀏覽器外掛 Web Clipper、Clearly （教學文章）等等，方便閱讀、擷取並標記資料；若習慣以網頁收發 Email 的朋友，可以直接用 Web Clipper 擷取成為資料或待辦事項；瀏覽任何網頁或郵件時，還可以轉寄到個人帳戶所生成的特定 email 信箱，自動存入 Evernote。（註二）

esor 也示範了使用手機版 App，存取名片和各種文件資料的方法。只要圖片內容的文字是中英文印刷體，Evernote 就會自動辨識，搜尋資料時很方便，也節省打字、輸入的時間。 

而所有 Evernote 記事本的內容，可以選擇資料匯出的方式，另存成 html 檔。

免費版 Evernote 的容量，為每個月 60 MB/人，每個月循環，累積的總容量沒有上限。現在，他們也提供 NGO 公益價，和教育版本的折扣一樣，詳情可洽詢 Evernote 客服。

此外，Evernote 也和不少 App 或網路服務進行串接，有許多有趣的應用，例如：將 Evernote 變身成為部落格的書寫後台（當雲端筆記 Evernote 遇見 Postach.io，有了部落格愛的結晶）、或將 Evernote 的經緯度地理識別，進一步與地圖整合（GoLater Evernote 剪貼景點美食網誌自動定位釘上旅遊地圖）等等。 

註一：更多資料，可參考科技濃湯：非營利組織雲端特輯

註二：可參考 活用 Evernote ，你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學
 
現場影片

 
講者大綱

釋放記憶壓力，連結知識與行動，光是學會「做筆記」就可以增加你的工作效率與生活品質。這門課將以Evernote為例，深入淺出地帶領大家進入以數位行動、雲端儲存為核心的、全新的工作效率世界。

1. 1.為什麼要把記憶雲端化？
2. 2.那些傳統筆記做不到的事
3. 3.雲端筆記工具介紹
4. 4.如何重整工作與人生？以Evernote為例