2021年2月19日 星期五

[活動紀錄] 2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會

(您可先閱讀:[活動紀錄] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序



目前已有幾個組織,透過 Power Automate 和 Power Apps 做到:

  1. 羅慧夫顱顏基金會:透過 Power Apps 建置志工 / 喘服員服務紀錄 App,志工可以直接透過手機記錄工作時數與服務紀錄,同時這些資料都可以直接地整合在 Office 365 裡使用,在人員管理上更加簡便、有效率,同仁也有更多的心力可以提供諮詢與關懷個案。
  2. 失親兒基金會:透過 Power Apps 建置捐贈物資管理 App,同仁在寄送與收發物資時可以直接在 App 上分配物資、登記簽收,方便進行物流的追蹤與管理,大幅降低了捐贈物資管理的時間成本與出錯率,同時也更能更準確核對捐贈收據和單位使用收回的簽單,減少誤差。
  3. 喜憨兒基金會:以 Power Apps 建置課程報名 App,同仁們可以直接在 App上 進行課程點選與報名手續,完成報名後,信箱會自動收到附有當天課程點名的 QR code,掃描簽到入場;最後匯集出參與人員資料,供 HR 進行後續人數統計的應用等等。



而在 1/26 的工作坊結束之後,參與的夥伴們回到自己的組織進行討論和實作,產生出以下主題方向:

  1. 心路基金會:內部公告系統
  2. 伊甸社會福利基金會:資產維修管理
  3. 地球公民基金會:內部通訊錄
  4. 至善基金會:公務車借用與歸還
  5. 台北市失親兒福利基金會:公文歸檔 & 通知
  6. 無國界醫生基金會:IT Helpdesk
  7. 慈濟基金會:郵務作業
  8. 勵馨基金會:優良廠商通知
  9. 雙連視障關懷基金會:簡化申請用印流程
  10. 羅慧夫顱顏基金會:計畫書 / 成果報告簽核流程

[活動紀錄] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序

全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下,許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」(new normal)。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制,數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助,也成為眾人關注的焦點,並催促各種組織在數位轉型上的腳步。

微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案,作為越來越強大的雲端辦公室平台,本次系列活動聚焦於:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能,讓組織內部的工作流程與協作,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

本次二場活動「1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序」「2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會」,共有來自 21 個組織的 66 位夥伴,一起參與。

首先,1/26 透過一天的工作坊教學、實作,熟悉 Power Platform 的功能與操作,並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天(2/3)的參與式活動,邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。

詳細活動紀錄如下: