微軟 Visio 家系圖樣板的意見回饋與討論

請參考最新更新：微軟 Visio 家系圖樣板與教學手冊，最終版開放下載！

這次 2016 非營利組織資訊科技運用座談會的活動，王老師幫忙開發了可用於 Visio 2013 和 Visio 2016 的家系圖樣板（stencil），邀請您試用後，留下回饋與意見，幫助我們發展更符合大家使用的家系圖工具：

1. 若電腦已經安裝了 Office，建議下載 2016 Visio 的評估版（試用60天）。安裝時請注意：位元要一致。Ex. 32位元的 Office 就安裝 32 位元的 Visio
2. 若組織已經導入 Office 365，可安裝 Visio Pro for Office 365 試用版，在主控台「我的軟體」中，進行下載、安裝
3. 家系圖壓縮檔：下載連結
   （內有家系圖樣板、使用說明及操作手冊）
4. 若組織需要 Visio 正版軟體，也可以到科技濃湯申請。
   （請注意：只有 Visio Professional 版本才提供與 Excel 或 SharePoint 等資料相連結的功能）

謝謝大家 : )

[紀錄] Visio 教育訓練：基本操作及家系圖繪製

在「2016 非營利組織資訊科技運用座談會」（活動紀錄）中，我們邀請到微軟專家王仲麒老師，介紹了結合圖表和資料的強大工具 Visio，及王老師所開發的家系圖樣板，座談會中獲得夥伴們熱烈回應。

為讓想進一步了解和使用 Visio 的朋友們學習操作，在台灣微軟的積極支持下，8/3 和 8/11 分別在高雄、台北的恆逸教育訓練中心辦理「Visio 教育訓練：基本操作及家系圖繪製」，讓 NPO 夥伴可以在電腦教室中實際上機練習。共有 36 個組織，56 位夥伴一起參與。

王老師從用 Visio 繪製流程圖、組織圖的操作，讓大家了解 Visio 的操作邏輯和技巧，然後帶入家系圖模組的介紹和運用，並讓大家透過練習熟悉怎麼操作。短短的幾小時，讓與會者體驗 Visio 的好用之處，希望讓大家帶著信心、回去就開始使用。

（活動相片集） 

繪製流程圖、組織圖的好幫手，容易排版

Visio 內建許多智慧圖表樣板（摘自王仲麒老師的 Visio 教育訓練講義） 

Visio 圖表可與Excel資料結合，甚至直接匯入、自動畫好圖表 （摘自 Visio 教育訓練講義） 

Visio 是好上手、功能強大的工具，如果你習慣使用 Office 2010 以上的版本，操作介面可以快速熟悉。 

作為專業的圖表繪製工具，Visio 內建許多類型的智慧圖表，可以快速畫出基本、跨部門或稽核用流程圖，也可以繪製各種專業的建築物、管線、場地的空間配置圖，因此有不少夥伴反應，對於需要繪製跨部門或工作流程圖的主管，或舉辦大型活動需要安排場地配置的工作人員來說，Visio 可以根據實際需求，快速繪製、測量距離，甚至可以將圖形與資料結合，透過資料的數字快速變換座位圖，或在圖形資料上快速輸入相關資訊，並可自由選擇所要呈現的圖示樣貌。

以上二張圖片，顯示流程圖從手繪→電腦化→視覺化的過程 （摘自 Visio 教育訓練講義）

Visio 可以繪製設備管理或SWOT圖表（摘自 Visio 教育訓練講義）  

家系圖工具：超級比一比 

一直以來，我們聽到不少一線社工討論家系圖的工具軟體。許多人仍在使用幾年前，周瑞德先生（高雄市政府社會處社會救助科）所開發的 Word 家系圖增益集，透過簡單的點選，可以直接在 Word 中繪製。但因為 Word 是文件工具、而非繪圖排版工具，調整圖形往往需要耗費不少時間；並且只有單純的圖形，無法內嵌資料；該增益集也無法隨著 Word 版本的演進，持續維護，導致不少社工將 Word 維持在 2007 的版本，不敢升級。 

另外，也有不少夥伴使用 GenoPro，這是一套國外的族譜工具，也可用來繪製家系圖，操作上頗方便。但因為是自由軟體（Freeware），使用者如果繪製的圖內人數較多，需要另外收費。（需要試用的夥伴，可參考 GenoPro 安裝步驟，感謝中華育幼機構兒童關懷協會的分享） 

因此，這次邀請王老師開發 Visio 家系圖樣板，希望能改善大家繪製的效率，並且能在家系圖裡內嵌、修改資料，甚至使用者也可以自行調整需要的資料欄位。二場活動下來，許多夥伴反應，平常多用手繪或 Word 來製作家系圖，使用 Visio 後，速度增快很多，並且可以直接維護個案資料，操作上很方便。

Visio 家系圖樣板，包括：成員、子女與收養、關係連接線、婚姻關係與連接器、關係與生活圈等五種類型。 

另外，Visio 所製作的家系圖及其他圖表，可以內嵌在 Word 或 PPT 等檔案文件中，也可匯出為圖片或 PDF 檔，方便大家做其他整合性的使用。 

延伸閱讀：微軟 Visio 家系圖樣板與教學手冊，最終版開放下載！

[活動紀錄] 2016「非營利組織資訊科技運用」座談會

今年（2016）的非營利組織資訊科技運用座談會，巡迴了台北（6/14）、台中（5/26）和高雄（6/7），並在台北舉辦了 3 場社群／內容經營系列座談會，6場活動計有 309 個組織、499 位 NPO 夥伴們，一起參與。

講題包含：

• 王仲麒：Visio 給你好用的家系圖工具 
• 微軟與 NPO 夥伴：提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享 
• 王麗絲：Office 365 新訊報你知（台灣微軟） 
• 駱安玲：NPO 如何資訊化一次就上手（雙連視障關懷基金會執行長） 
• 蔡東銘：Office 365經驗分享（基督門徒訓練中心資訊組長） 
• 林合昕：Office 365使用心得（失親兒福利基金會資訊組長） 
• 3/09 施典志：善用網路工具，非為工具所用
• 3/23 施典志：「叫賣」非「溝通」，不要讓服務變得廉價
• 5/18 李怡志：面對網路新力量—社群媒體的經營，要為社群服務而做

以下為第 1、2 點的內容分享，其餘活動內容請參考上方超連結內的紀錄。

1. 王仲麒：Visio 給你好用的家系圖工具（簡報）

王仲麒老師＠高雄場（更多照片請見 Flickr）

Visio 是功能強大的流程圖與圖表繪製軟體。雖然 Word 或 PowerPoint 裡也可以進行簡單的繪圖，但和 Visio 的原理並不相同。過去有不少 NPO 夥伴為了繪製家系圖，在舊版 Word 上安裝外掛，拉圖形一個一個畫、對齊，但因為 Word 原本就不是設計專門用來繪圖，所以需要花費很多時間。

（此為網路上 Visio 2010 的入門教學影片，讓大家參考 Visio 的繪製過程）

在 Visio 裡，不同主題的圖形都有各自的樣板（Stencils），樣板裡包含了很多智慧圖形（Smart Shapes），同時各個圖形的連結有「黏附」功能，移動或改變圖形時，容易調整、自動對齊，畫面美觀整齊；圖形內也可以自訂、儲存各種欄位資料，或透過內建的精靈功能（Wizard）將 Excel、Sharepoint 等表單資料倒入，就可自動繪製出包含資料的圖形。



這次邀請微軟的 MVP (Most Valuable Professional) 專家王仲麒老師，協助開發家系圖樣板（見上圖），包含「成員、子女與收養、婚姻關係與連接器、關係與生活圈、關係連接線」5 組內容。歡迎大家依照科技濃湯討論區的說明，進行下載、試用與留言，給予更多回饋，未來王老師也會進一步根據大家的意見，進行家系圖樣板的修改。

若組織需要 Visio 軟體，也可到科技濃湯申請：

1. Visio Professional (包含軟體保證)
2. Visio Standard (包含軟體保證)：本產品並沒有與 Excel 表單或 Sharepoint 等資料庫相連結的功能；若您需要與資料庫相連的功能，需申請 Visio Professional。 

2. 提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台—Office 365使用經驗分享

Office 365 非營利組織版本（以下簡稱 O365），目前提供了 5 種方案，包括 2 種免費捐贈，及 3 種極優惠折扣方案。

許多人誤以為 O365 只是傳統 Office 文書處理軟體，其實 O365 是強大的雲端辦公室系統，舉凡 Email 代管、每個帳號 1TB 雲端硬碟、企業級視訊會議等等，為 NPO 打造企業等級的工作環境，讓組織內部的溝通與工作效率，更上層樓。