作者:Becky Wiegand 發表時間:2012/12/01
原文來源:Choosing the Right Consultant
挑選合適的顧問之前,請先確認所執行專案的預算、時程,及最後的結果。這會協助組織與顧問自我評估,是否為執行專案的最佳人選。挑選顧問時,請先從同事和相關的人際網絡中,確認是否有推薦人選。能面試是最好的,但若你執行的只是小專案,也可以用電話或網路會議進行面試。以下是幾點注意事項:
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顧問的技術經驗,是否符合所需?請評估他的教育背景、工作經驗、相關經歷和類似工作的作品。同時他是否瞭解,組織所使用的硬體、作業系統及軟體?他曾有過類似的工作經驗嗎?
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顧問是否瞭解非營利組織如何運作?如果你的顧問過去多為商業公司服務,請確認他瞭解非營利組織的世界,同時他也明白組織的特定任務、所執行專案對組織的重要性,以及這項技術服務能如何達成組織的目標。
- 他們所提出的解決方法,是否符合所需?請與他們聊聊組織的需要,以及他們所能提供的解決方法,看看他們是否能明白說出,這樣的解決方法比其他的選擇更好。有些顧問與特定廠商關係較好,所以會推薦不符需要的產品,有些則會推薦顧問熟悉操作的產品。
- 他們的溝通方式如何?顧問應該要能用非技術人員也能瞭解的詞彙,來解釋相關的技術用語,不管你所問的問題如何簡單,應該要讓你在詢問時,感到舒服。
- 顧問是否很忙碌?他是否能在你需要的時程裡,完成工作?
- 顧問是否瞭解他們的責任?請他們說明,他們會完成哪些特定任務,最好是請他們提供一份提案計畫或工作的範圍(請見下方說明)。
- 顧問以怎樣的方式收費?有些顧問以鐘點、有些則以完成特定任務或整個專案來收費。他們是否願意將專案分割為不同階段,同時給出不同階段的收費預估?當然,最重要的是你能否接受,或者需要針對收費進一步洽談。
- 未來會有怎樣的技術支援?舉例來說,你可以雇用一個顧問來架設網站,網站上線後,合約就完成,但可能合約裡會有未來繼續維護的相關服務。這可能是你的組織需要的,也可能不是,最好事先瞭解合約的內容為何。
即便所面試的顧問給你好印象,仍要小心確認他們所提供的相關資料。
要求一份工作計畫或提案
決定是否雇用顧問的最後一步,就是看看他為專案提供的具體提案或工作計畫。如果你決定與他合作,你可以把他的工作計畫合併在合約裡,並且要求他用你可以瞭解的語彙做說明。
一旦你與顧問們面試了、確認過相關參考資料,並且看過他們的提案,最後一件事就是:你對他們的感覺如何?誰最適合與你共事?你覺得他們是否符合組織的專案?
善用臉書的封面照片、定時更換,往往可以為宣傳效果加分。本篇文章參考了 25 Creative Ways to Use Facebook Cover Photos ,將25個可運用的封面照片使用方式,節譯分享。裡面有些是以商業公司為例子,NPO 可以將之轉換為自己的組織、產品、服務內容或活動。
(點擊每一個主題連結,可以看見相關的封面圖片。)
- 彰顯節日精神或隨季節變換:可嘗試用季節的色彩或添加一些季節符號,如落葉或雪花。
- 宣揚時尚:可更換為這一季的流行趨勢或最新產品。
- 將粉絲引導到 App 應用程式:如果你推出了一個 App,你可以使用箭頭或其他插畫,指向 App 的圖案,引起注意。
- 新產品櫥窗:將產品圖案與相關說明文字,例如推出的時間等等,放在一起。
- 讓人食指大動:如果你經營的是餐廳或食品相關的行業,隨著季節變換,可以更換菜單上的主要菜色。
- 推廣你的標籤(Hashtag):臉書已經推出標籤功能,好一陣子了。標籤的好處是,你可以用來追蹤粉絲們對你的相關討論。你可以謹慎地將標籤文字放在封面照片的下方,或者讓它們成為焦點。
- 宣傳一個臉書獨家或粉絲特惠的獎勵:根據調查,42%的臉書使用者,會對品牌按讚,因為想獲得相關的優惠券或折扣。
- 慶祝一個里程碑:當慶祝某個里程碑或紀念日時,別忘記向粉絲們說謝謝。
- 製造新線索:如果你想要宣傳網站,可以特別呈現出網站網址,或者你希望增加電子報訂戶,也可以使用封面照片將粉絲導引過去。如果你只是希望粉絲按讚,也可以在照片上設計一個直接指向「讚」的箭頭。
- 激發行動:可以用封面照片來廣告活動、特別優惠或新產品,你的粉絲會因此採取行動。
- 製造緊張感:製作具有時效性的封面照片,譬如在活動最後結束的24小時前,再一次通知粉絲們。
- 製造一些樂趣:並不是每張照片都需要為了特定目標,有時候只是為了有趣、增加粉絲互動參與的效果。
- 建立專業感:在封面照片裡,可以放上代表品牌特色或專業度信用的話語。
- 展示你的工作:照片內可以告訴粉絲們,你正在做的工作,也可以適度加入文字說明,避免新的粉絲不知道你所從事的工作。
- 與競爭對手的比較:可嘗試放一張和對手比較的內容。
- 宣傳你的其他社交平台:如果你有 Pinterest, Instagram, Twitter, Google+ 等社群帳號,可以交互宣傳,同時內容要有強烈的「馬上行動」(CTA, Call to Action)的召喚和連結。
- 以粉絲或顧客為封面人物:每隔幾週或一個月,挑選粉絲中的壽星,祝他生日快樂。
- 簡潔=有力
- 宣傳你的比賽:並且可以把獎項放在照片裡。
- 一個強烈的「馬上行動」號召:有時這樣的號召會以問號來表示,同時字體會加粗,並且這些文字會被安排在顯眼的紅框之中。只要你上傳一張照片到 PicMonkey (教學文章)
- 廣告一個特賣:在活動開始前幾天,就將特賣會的資訊放上封面照片。
- 針對粉絲群中的特定族群說話:例如在父親節針對父親們,做一個特別的封面。
- 展示你的價值主張:展示品牌的價值信念,可以吸引新客戶。
- 提供一個新的產品 / 服務:當推出新產品 / 服務時,記得告訴粉絲們。
- 慶祝有趣的紀念日:找出和自己工作或品牌相關的搞笑節日,並且慶祝一下。
趕快動手做一個!
當你要開始製作封面照片時,請謹記以下提醒:
- 當你在腦力激盪、構思時,試著用圖像來回答問題。
- 每個月更新一次封面照片。
- 每張封面照片都應該有文字說明,同時請在裡面包括連結和馬上行動的話語。
- 使用箭頭及其他設計元素,在時間軸上吸引使用者來按讚或到網站、App。
- 將你的大頭照和封面照,相互配合。
- 照片大小的設計最好在理想的大小(851 x 315 pixels),可以搭配 PicMonkey (教學文章 )使用。
科技濃湯會員所申請的微軟產品,會以甚麼形式送達?
從 2013/10/10 開始,所有微軟產品的申請,會以大量授權(Volume Licensing)的形式進行。換言之,產品將不會以完整盒裝、紙張授權證或光碟的形式付運。相對地,所有軟體產品只能使用線上下載的方式,進行安裝。
機構所註冊為科技濃湯會員的 email 地址,會收到一封 email 郵件,主旨為「微軟大量授權捐贈協議啟用信」,表示所申請的產品授權申請已獲同意,並由微軟處理有關程序。此 email 中包括:
注意:
- 機構及合約管理員需負責管理合約相關內容及產品金鑰
- 機構登記時的 email 信箱和聯絡人為預設合約管理員,首次登入時必須填寫
- 進入大量授權服務中心時,必須以一組微軟的信箱帳號(如:XXX@outlook.com 或 XXX@hotmail.com 等)登入,帳號持有人預設為系統管理員。
- open license type 欄為"Open",country of usage 欄請選 "Taiwan"
登入後,可下載所需產品和產品金鑰 (Volume License Key)。