2020年4月20日 星期一

一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包(2021/5/25更新)


2021/5/25 更新:Google Meet 的非營利版比較方案連結。

2021/5/21 更新:下方功能比較表、部份產品連結、Teams 直播(Live Event)內容和 Zoom 完全操作手冊。

2020/4/20 更新

1. 電腦玩物:Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格

電腦玩物測試、比較了 8 種視訊工具的優缺點,並有相關的教學文章。

2020/4/09 更新

1. 加入免費的開源方案 Jitsi Meet

可依照電腦玩物的教學說明〈Jitsi Meet 視訊會議教學:免費無限時間、共享桌面、會議錄影〉進行操作,免費且功能強大,品質頗穩定,安全性也高。使用者可自架伺服器使用。

2. 林嘉怡:軟體之於教學需求測試

該文比較了許多視訊產品的使用體驗,對於需要分組討論、有教學需求等組織,可供參考:Google Hangout、Jitsi Meet、Cyberlink U、Adobe Connect、Cisco/Webex、Newrow、Microsoft Teams、BlueJeans。




2020/3/26 更新:思科 Cisco 加入免費版的進階功能捐贈

2019 新型冠狀病毒(簡稱 COVID-19,俗稱「武漢肺炎」)自農曆年前爆發以來,世界各地紛紛傳出疫情。面對所知有限、傳染力強的疾病,相信大家也遵守著中央流行疫情指揮中心的每日更新,進行個人和組織的自我防護與策略因應。

為減少傳染機率,密閉空間的集會活動和人潮的聚集都需要避免、盡量減少,目前也有不少組織詢問線上協作和視訊等工具。本篇文章匯集適合非營利組織使用的免費、捐贈和折扣產品,您可依組織的需求、規模和預算考量,選擇適合的工具。


本文姊妹篇:〈一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊〉、〈一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖〉





Zoom 和其他視訊工具的資安小技巧


近日視訊會議軟體 Zoom 出現資安疑慮。本篇文章整理了使用 Zoom 該留意的資安事項,提供給正在使用的 NPO 夥伴,同時這些設定和功能也適用於其他視訊軟體和工具。隨著越來越多人 WFH(在家工作)、使用視訊軟體來舉辦會議,相關的惡意攻擊和行為也慢慢浮現,所有組織的夥伴們和與會用戶,學習並隨時保持良好的使用習慣,才是預防惡意攻擊最重要的一步。

此外,視訊會議除了 Zoom,也有許多其他選擇,歡迎大家多加了解,並選擇適合自己或組織使用的工具。請參考:一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包(2021/5/21更新)

2020年3月27日 星期五

一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖(2020/3/27 更新)



由於 COVID-19(又稱新冠肺炎)的疫情仍在持續中,組織要準備遠端或員工分流工作時,有哪些資安事項要留意和提前準備?底下整理了幾篇文章,歡迎組織趁這個機會制定組織內部的資安政策,不論在辦公室裡或遠端工作,都能盡量強化資訊安全的防護和準備。

本文內容:

一、關於 Zoom 視訊會議,你應該知道的資料蒐集與追蹤設定
二、在家工作(WFH)應注意的資訊與網路風險
三、線上免費課程(英文):轉向遠端工作的策略
四、相關文章

2020年3月24日 星期二

一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊

在上一篇文章〈一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包〉,分享了各家廠商的視訊工具比較表,隨著疫情的發展,各大服務商也針對教育機構和一般用戶,陸續開放部分進階功能。本文蒐集了這陣子網友們的分享,以及科技濃湯一些產品的介紹,希望有助於正在規劃、需要遠端辦公的組織們參考。




本文目錄:

一、Zoom 免費版:可升級至單場 100 人,限時 40 分鐘
二、Zoom 小組討論功能
三、Docusign:線上簽到、簽署文件好幫手
四、善用微軟 Microsoft 365 商務版授權捐贈!
五、看看 Hahow 如何實行遠端工作政策
六、百人活動也可線上化嗎?來看看在家黑客松 Hack from Home!
七、其他參考資料