Excel 2013：讓你更快速地產出專業報表

2013年11月19日星期二

Excel 2013：讓你更快速地產出專業報表

（改寫自 Excel 2013: Create Professional-Looking Spreadsheets, Faster. CC授權.）

Excel 2013 相比於 2010 的版本，介面變動的幅度很少，所以一般使用起來，並不需要太多時間來適應。而 2013 版本的更新，大多著重在如何讓數字的統計分析，可以更快速、更容易。

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新的外觀

如同最新版本 Office 中的其他軟體一樣，Excel 2013 有著更簡潔的操作外觀，讓使用者可以更輕易地找到想要使用的選單與工具。如果你有大量的資料要處理，你的眼睛通常會在無止盡的欄位裡，感到疲累，現在新的 Excel 使用細緻的動態顯示，讓你可以輕易地在不同資料欄位中，進行追蹤。

當你打開 Excel，你會看到一個新的登陸頁，畫面上會顯示最近開啟的檔案，以及眾多可供挑選的檔案範本（在 Office 的其他應用程式裡，你會發現類似的登陸頁）。如果你不確定一個募款預算或義工的排班表，應該如何規劃，Excel 的線上範本資料庫可以協助你取得方向。

讓你節省更多時間

快速填入（flash fill）是一項可以協助你重新整理與格式化資料的新功能。Excel 會自動學習與記憶你所輸入資料的模式，並且自動幫你填寫剩下的表格欄位，並不需要額外的公式或巨集指令。當你需要在工作表裡，填入大量類似的資料時，快速填入可以幫你很多忙。

※快速填入可以在你打字之前，預測資料的輸入模式

舉例來說：在一份義工的名單中，你需要將姓氏與名字分開（如上圖）。你只需要在B2輸入「王」，選取B2，然後移到這一格右下方，當鼠標成為 + ，按住滑鼠左鍵往下拉至B5，並在自動出現的快捷選單中，點選「快速填入」，B3-B5 就會仿照 B2 的格式，自動填滿姓氏。

視覺化你的資料

新的快速分析（Quick Analysis）功能，可以協助你快速將資料轉換為圖形、表格或走勢圖（在單一儲存格中顯示的迷你圖表）。你只需要選取作為分析用的，然後點選右下方快速分析的按鈕，就可以預覽呈現資料的不同視覺化效果，譬如圓餅圖、長條圖等等，並可輕鬆切換選擇最適合的圖表形式。