你的組織正在使用「Google 非營利版」或「微軟 Microsoft 365 非營利版」嗎？或您的組織尚未導入，想多了解評估？本則小貼士適合組織內的系統管理員或主管，多加了解。
Google 非營利版提供每位使用者 30G 的線上空間，包括 Email、雲端硬碟等容量是算在一起的。另外，Google 也提供個人帳號以外的共用雲端硬碟供組織內、外的成員使用，最多可容納 400,000 個檔案和資料夾（如何進行設定，可見：[Google 非營利版] 大容量共用雲端硬碟小技巧）。
當啟用 Google 非營利版時，系統的預設是不能把個人帳號的雲端硬碟檔案移動至共用雲端硬碟，需要管理員把這項權限設定打開才可以。相關的準備和提醒，可見：將內容移至共用雲端硬碟 - Google Workspace 管理員說明。當需要把個人雲端硬碟的檔案搬移到共用雲端硬碟時，是很方便的功能。
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| Teams 的團隊與頻道裡的「檔案」畫面 |
微軟 Microsoft 365 提供每位使用者 1TB 的雲端硬碟空間，和 50G 的 Email 容量。
另外，也提供組織內小組共用的雲端硬碟空間。現在，使用者可以免去複雜的 SharePoint 設定，直接透過 Teams 服務，將團隊成員拉在一起。簡單說，Teams 就是進階版的 Line，功能更加強大！每個團隊可設定多個頻道，每個頻道有獨立的檔案區；這些團隊頻道的檔案，可以透過 OneDrive 選擇性同步到自己的電腦中，也可以透過連結在瀏覽器中開啟。
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| Teams 的團隊和頻道檔案，同步到桌機「檔案總管」中的畫面 |
而不管組織中成立多少 Teams 團隊、或有多少頻道，檔案區的容量是採取總量管制的。這個總量跟組織設定的帳號數量有關，就是 1TB +（租用的帳號數*10GB），這個算出來的空間就是「整個組織」內所有團隊和頻道檔案最多可使用的空間（可見：心的O365之路: Microsoft Teams 團隊內頻道的 檔案空間有多少可以用呢? ），也可參考不同授權底下，微軟的說明：Microsoft Teams 的限制和規格 - 儲存空間。
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| M365 管理後台的雲端空間容量顯示與管理 |
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