有些連線程式只能用在區域網路內，或是需經過手動設定伺服器或虛擬私人網路等令人卻步的過程，有些比較小的免費遠端軟體，其安全性與公信力也讓人不放心（你的資料須經過他們的伺服器）。使用TeamViewer，您只需要將程式安裝好就可讓一切準備就緒，且TeamViewer已有很多使用者，對資料管理的安全性有著不錯的口啤。
請注意：TeamViewer 採取『榮譽制』的收費方式，若您在安裝時點選商業使用，您將被要求付費，點選個人或非商業使用即可免費使用。但您的作業系統如果是Server版本，TeamViewer會視為是商業使用，您將被要求付費。
科技濃湯的使用經驗
科技濃湯使用TeamViewer的經驗。
- 工作人員交接：在台灣的新進工作人員遇到問題時，可使用我們組織內的Wiki網站查詢資料，若問題還是無法解決，我們會邀請已在國外唸書的離職工作人員協助，使用遠端桌面的方式，講解與示範操作細節。
- 遠端工作：我們的工作人員協助泰緬邊境的非營利組織 ( Mae Tao Clinic) 管理資訊系統，程式的更新可使用檔案上傳功能，有問題時可開啟會議功能討論，也常使用遠端桌面直接操作伺服器。
接下來，我們要教您如何使用這套軟體。
情境：使用電腦 A(使用者A的電腦) 控制電腦 B(使用者B的電腦) 。
電腦A | 電腦B |
 |  |
電腦B的使用者開啟程式後，把ID 和密碼告訴電腦A使用者。電腦A使用者輸入資料後，選擇『遠端控制』，再點選『與夥伴連線』，就可馬上執行遠端操控了，只需兩個步驟，就是這麼簡單！
(圖二) 電腦A 的桌面多了電腦B的桌面，使用者A可透過網路操作電腦B，如同真的坐在電腦B前一樣。上圖中，綠色部份是電腦A的桌面，藍色部份是電腦B的畫面。
檔案傳輸
您可以從(圖一)的畫面進入檔案傳輸模式，只要點選『檔案傳輸』後再點選『與夥伴連線』即可。另一個方法是在已開啟的遠端操作畫面同時傳輸檔案。
請在(圖二)上方的工作列點選『檔案傳輸』，傳輸畫面就會被開啟(圖三)，左邊視窗是您的電腦(電腦A)，右邊則是電腦B，您可以使用滑鼠拖曳檔案來傳送，也可點選箭頭開始傳送。
(圖三) 檔案傳輸功能視窗
(圖四) 檔案傳輸完成後會跳出視窗通知您
線上會議
(圖四) 會議功能頁籤
請點選『會議』標籤，若您是會議主持人，請點選左邊窗格的『開始即時會議』按鈕，否則請輸入會議ID和您的名稱加入會議。
若想使用『會議排程』功能，您必須申請免費帳號以建立聯絡人清單，在下圖右邊窗格中，我現在有三個聯絡人，當建立排程時可以邀請他們加入。您最多可邀請25位與會者。
(圖五) 右邊窗格是已建立的聯絡人清單
您也可以使用電子郵件邀請清單以外的使用者。如下圖，請先進入會議模式，點選『邀請 ... 』，就能輸入電子郵件寄出會議通知。
(圖六) 使用電子郵件發送會議邀請
(圖七) 會議功能表
準備好探索會議功能了嗎？這裡有任何您需要的功能：影像視訊、桌面分享、簡報… 等，這裡有參考資料教您如何使用。(左側的PDF檔，前兩個連結是英文手冊，其他都是中文)
網路上也有其他好用的中文資料，您可以到以下連結：
建議您，先在辦公室安裝好兩台電腦作測試，待熟悉各項功能後再實際使用在會議上，免得到時候因功能太多而手忙腳亂。(以免不小心把自己不怎麼想被看到的模樣就分享出去了)
希望這套軟體可讓您的組織運作更具成效，我們也歡迎您的來信，告訴我們貴單位如何使用此軟體，若有更多資料，我們會收集起來與大家分享。
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