2013年1月23日 星期三

購買新電腦前要考量的七個問題!── 給非營利組織和圖書館的電腦購買指南



原文標題:Investing in Computers? 7 Questions to Consider
原文網址:http://www.techsoup.org/support/articles-and-how-tos/investing-in-computers-7-questions-to-consider

購買新電腦前要考量的七個問題!
給非營利組織和圖書館的電腦購買指南
作者 / Ariel Gilbert-Knight
2011126


給非營利組織和圖書館的電腦購買指南

購買電腦是一項重大投資。市面上有這麼多不同的選擇,要兼顧預算與非營利組織或圖書館的技術需求,恐怕不是件容易的事。 
本指南將協助您了解選購電腦時需要考量的問題,同時提供您一份快速檢視清單,包含一些基本技術用語的定義(不會太多!),以及我們建議的最低標準的電腦規格。 

購買電腦時需要考慮的事項 

一、真的需要一台新電腦嗎? 

很有可能,只要一些基本的維護或簡單的硬體升級便可提昇性能,讓您的舊電腦重生。更多資訊,請參閱:延長您電腦的使用壽命~讓電腦在壽終正寢前多用幾年。 

二、這台電腦的用途? 

如果您真的需要一台新電腦的話,最需要考量的重點之一是:究竟您會如何使用它。

  • 技術規劃:組織的科技預算和技術策略,是讓您了解組織當前和未來電腦需求的有用工具。請檢視科技濃湯的技術規劃相關文章(英文),以幫助您有效規劃組織的資訊策略。
  • 您的同事會用電腦做哪些工作?是用來建立文件和試算表、檢查電子郵件和上網等基本公務?還是需要處理視訊、音頻或圖片的繁重工作?因為多媒體的處理工作會消耗大量電腦資源,所以需要運算功能強大的電腦。
  • 您的同事常常出差嗎?或僅在辦公室裡使用電腦?
  • 新電腦如何整合至您現有的電腦系統裡?
    • 您使用的作業系統為何?比如微軟的 Windows 作業系統會用掉您電腦上的大量資源;如果您的硬體規格僅勉強符合您所使用的作業系統,那麼您可能沒有足夠的電腦運算資源同時進行大量不同工作(多工作業)。
    • 您使用哪些軟體?您的軟體只適用於特定型號的電腦或只能在某一個特定作業系統中運行?
    • 選擇32位元還是64位元的作業系統?關鍵是要知道,硬體和軟體分為32位元和64位元兩種。如果您電腦的作業系統和硬體是 32位元,就無法執行64位元的軟體。
  • 未來的規劃?您打算升級作業系統或者安裝新的軟體?在未來幾年內,您打算用這些電腦處理不同類型的工作嗎? 


三、選擇 Mac 還是PC 

選擇 Mac 或 PC 通常取決於個人喜好。這兩種類型的電腦各有可取之處:Mac  PC 使用功能同等強大的中央處理器,Mac和其他電腦之間的主要區別是作業系統的不同── Mac 使用 Mac OS X(最新版本為Lion)PC 使用的則是 Windows 作業系統(最新版本是 Windows 8)。 

幾個提醒:

  • 等級類似時,Mac 電腦通常稍貴於PC但有些人認為, PC 的長期成本比較高,因為需要額外的軟體和維護成本。
  • 有些軟體僅能在 Windows 上執行。請確認您經常使用的軟體是否與新電腦的作業系統相容。
  • 添購類型相近的電腦,在技術上的管理較容易。如果您有不同類型的電腦,使用不同的作業系統和軟體,那麼故障排除和日常維護將會比較複雜。請考量您辦公室裡的電腦是以 Mac 或 PC 為主,並考慮將某些或所有的電腦換成不同的作業系統是否符合成本效益。


四、選擇新的、二手的或整新電腦? 

如果電腦主要用來做基本的文書處理工作,例如 Word 文字處理、撰寫電子郵件及瀏覽網頁,您可能並不需要一台頂級或全新的電腦,二手或整修過的(refurbished)電腦就夠用了。二手和整修過電腦通常比新電腦便宜得多,也是較環保的選擇,因為您延長了一台舊電腦的壽命,而不是購買一台全新的電腦。 

使用整修過的電腦可能是比二手或獲得捐贈的電腦,更好的選擇。整新電腦是指由專業人員仔細檢查並更新的舊電腦,如果您是從合法且專業的整新供應商取得電腦(這也是比較建議的作法),那麼這些電腦的運作都將處在良好狀態。整新電腦通常附有某種形式的保固,想了解更多提供給合格組織申請的整新電腦資訊,請參閱科技濃湯的整新電腦倡議註:這是美國科技濃湯的服務,台灣目前沒有)。 

購買整修過的設備時,您需要考慮一些額外的問題:

  • 故障和退貨的比率。要注意該整新電腦供應商的故障和退貨比率。
  • 保固。翻修過的電腦大概不會提供您三年的保固,但一般至少有三個月的保固期。這應該能涵蓋任何系統開始使用時,會發生的問題。
  • 週邊設備、軟體和文件。要確認您購買的電腦裡會有什麼配件。例如:整新電腦很少會包含顯示器。 

如果您買了二手電腦(而不是整新電腦),或接受別人捐贈的電腦,請務必先讓懂電腦的人徹底檢查一次,這將有助於這些電腦運作正常並滿足您的工作需求。請記得,免費或非常便宜的電腦似乎很吸引人,然而一台狀況不佳的老舊電腦卻可能帶來更多麻煩。要進一步了解如何購買整新電腦,請參閱:購買整新電腦的技巧提示英文),以及參閱:如何接受(拒絕)捐贈設備的六項技巧英文),以避免接收徒然浪費時間的老舊捐贈硬體。  

五、選擇筆記型、桌上型或平板電腦? 

要決定筆記型、桌上型或平板電腦(手持裝置)是否能夠滿足您的需求,以下是幾點關鍵考量事項: 

  • 價格:即使扣除桌機須額外添購顯示器的成本,筆記型電腦通常仍比相同功能的桌上型電腦昂貴。筆電的零件和維修成本通常也比較昂貴。
  • 旅行:如果您只在辦公室使用電腦,不需要花額外的錢買筆電。
  • 升級和維修:特別是如果您打算自己動手做的話,請謹記,筆電的維修與升級通常比桌上型電腦要複雜得多。
  • 尺寸或「外型因素」桌上型電腦有傳統笨重的、小巧的或一體成型的機型(電腦和顯示器一體成型)。筆記型電腦也有不同大小,從附帶微型鍵盤及10吋螢幕的小筆電,到超薄或超可攜筆電,甚至不需要單獨顯示器的 17 吋大螢幕機型。關於尺寸有幾點需要考慮:
    • 如果您須經常出差旅行,筆電的尺寸大小和重量是重要的考量因素。
    • 較小的機型往往比同等規格的標準尺寸筆電更為昂貴。
    • 筆電的尺寸大小與運算能力通常無法兼得。例如,便宜小筆電的運算能力可能不足以作為您主要的工作電腦。
    • 平板電腦(方便攜帶受歡迎)可能不適合用在需要大量文書處理作業的工作,但用於瀏覽網頁、收發電子郵件並於旅途中閱讀文件非常好用。
    • 欲了解更多相關訊息,消費者報告英文)有一篇討論不同尺寸的筆記型、桌上型和平板電腦優缺點的文章。 

六、了解技術用語 

選擇買那種電腦時,有些需要考量的事,以下我們將為大家說明,並提供足以維持辦公室基本運作的最低標準。
電腦元件
定義
主要考量
最低標準
CPU(中央處理器)
稱為:處理器
處理器是電腦的大腦,功能就如您所想像的,是作為處理資訊之用。 

一般情況下,愈快的處理器代表電腦的運算速度愈快。
性能的主要依據為:
  • 處理器的核心數量 (單核心、雙核心及四核心等等)
  • 處理器速度(或稱時脈速度"clock speed,")的衡量單位為千兆赫(GHz) 
雙核心處理器,中等時脈​​速度(2.6 GHz
RAM(隨機存取記憶體)

也稱為:
記憶體(Memory)
當電腦運轉時,RAM的功能為資訊暫存;更多的記憶體在一定的程度上能讓電腦跑得更快。 

會稍為有點混淆的是: 記憶體(memory)跟儲存空間(storage)是不同的意思。(詳見下文額外資訊)。儲存空間代表您可長期儲存文件和軟體的磁碟空間,而記憶體僅作為電腦執行基本功能時的暫存空間。 

* 32位元的作業系統無法使用超過 4GB的記憶體,所以如果您的作業系統是32位元的話,那麼您不需要 4GB 以上的記憶體。
記憶體的大小是以百萬位元組(megabytes 簡稱 MB)和十億位元(gigabytes 簡稱 GB)的單位來衡量計算。1GB 約等於1024MB
1 GB
儲存空間 

也稱為:
硬碟空間
電腦可以儲存的資訊數量 (文件、資料、軟體、照片、影片等等)
儲存的空間通常以 GB 為計算單位。
請參見以下的硬碟說明。
硬碟 

也稱為:
硬碟機、hard disk drive (HDD),或內置硬碟 (internal drive)
電腦裡大部分的資訊均儲存在硬碟裡。 

有兩種主要的硬碟類型:
  • 傳統硬碟是一個連結在磁盤上的旋轉碟片。由於硬碟的磁盤需要高速旋轉,所以硬碟很容易受影響而產生機械故障。例如,當您的硬碟因"碰撞而故障(crash)"時,正是因為旋轉碟片碰撞到下方的磁盤上而損壞。
  • 固態硬碟沒有旋轉碟片,因此較不會產生機械故障的問題,而他們的資料傳輸速度也比傳統的硬碟更快,噪音更少,但同時價格也明顯較為昂貴。 

註:外接硬碟基本上跟內置硬碟一樣。外接硬碟只是一個裝著外殼,並以連接線連接到您電腦上的硬碟。
硬碟大小:代表硬碟上的儲存空間大小。
需要 160 GB以上的儲存容量
網路連結
您的電腦如何連接到網際網路以及網路設備。 

  • 您可以使用網路線將電腦連結至路由器上的以太網路連接埠,以有線的方式存取網路。
  • 無線配接器或稱無線網卡,可讓您的電腦以無線方式存取網際網路和其他設備。
  • 藍芽是一種可讓您的電腦以無線方式連接到其他設備的技術(但無法透過藍芽使您的電腦直接上網)。
有線和無線的連網能力。
  • 需要以太網路連接埠
  • 以及無線網卡或無線配接器
連接埠 

也稱為:
輸出端口或界面端口(Output Ports or Interface Ports)
設備連接埠:電腦藉由連接埠連結到其他週邊設備,如鍵盤、滑鼠、印表機、數位相機或外接硬碟。不同的設備使用不同的連接線連結到不同的端口。最常見的連接埠和連接線如下:
  • USB (通用序列匯流排) - 目前的標準是 USB 2.0,其所提供的傳輸速度比舊版的 USB 1.1標準更快。
  • Firewire(也稱為 IEEE 1394iLink)提供了一個用於高速資料傳輸的更快傳輸速度。 

聲音和視訊端子:電腦藉此連接到喇叭以及顯示器或電視螢幕的外接顯示器。其中有各種不同的輸出規格,包括:
  • VGA (類比輸出端子:幾乎所有的桌上型電腦都有此輸出規格。
  • DVI 端子 (數位視訊介面只能傳輸影像,無法傳輸聲音。
  • HDMI 端子 (高解析多媒體介面可同時傳輸聲音和視訊。Mini HDMI 端子通常用在行動裝置上。
  •  HDMI 一樣,顯示端子(Display Port) 和迷你顯示端子( Mini Display Port )同樣可傳輸聲音和視訊。
您會連接哪些設備到電腦上?
設備連接埠:多個 USB 2.0連接埠 
聲音和視訊端子:VGA 端子
顯示卡 

也稱為:
圖形處理單元(GPU
顯示卡或顯示晶片可讓電腦處理並顯示視覺化訊息 (文字、圖片、影像和基本上每一樣在電腦螢幕上看到的東西。) 

主要有兩種類型的圖形處理器:
  • 內建在電腦裡的圖型顯示卡,會共享電腦系統的主記憶體。
  • 配有專屬記憶體的獨立顯示卡。
系統記憶體 (RAM) 的大小,還有您要執行的工作: 
  • 2GB以上 的記憶體,在多數情況下,使用內建的顯示卡就已足夠。
  • 如果需要處理大量數位影像,可能需要更多的記憶體以及/或專屬的獨立顯示卡。
內建顯卡:符合日常的辦公文書需求。 

專屬的獨立顯示卡:如果您打算處理大量的數位多媒體的話才會需要。
光碟機 

也稱為:
抽取式媒體
您可使用光碟機讀取並燒錄資料到CDDVD和藍光光碟片裡。一台標示有 "RW"字樣的燒錄機可讓您將資料記錄或燒錄到光碟片上。 

大多數的光碟機都標有相容的光碟片類型,以及其是否可以記錄或寫入資料到光碟裡,還是只能夠播放或讀取光碟片。 
  • 標有“ROM”字樣的光碟機只能讓您播放而無法燒錄資料到光碟片裡。
  • 標有“RW”字樣的光碟機可讓您將資料燒錄至光碟片裡。
  • 例如,註明為 DVD-ROM/CD-RW 的光碟機可播放 DVD並可同時播放以及燒錄資料到 CD上。
  • 需要的資料儲存媒體為何?(CDDVD等等)
  • 使用何種設備讀取這些資料?
可正常運作的 DVD-ROM/CD-RW 光碟機
週邊設備
使用連接線連結至 (或使用無線連接)電腦CPU的電子設備。
  • 顯示器或螢幕
  • 鍵盤
  • 指向設備 (滑鼠、軌跡球、觸控板)
  • 影印機、掃描器和其他的週邊設備
選擇顯示器的主要考慮因素是:
  • 螢幕大小
  • 顯示器的解析度取決於顯示的像素數 (許多的圓點組成您在螢幕上所看到的圖片),能夠顯示更多的像素意味著更清晰的顯示能力。
  • 桌上型電腦的顯示器:至少要有15吋 的螢幕 (以對角線測量,1024×768的螢幕解析度)
  • 筆記型電腦螢幕:筆電螢幕的大小取決於組織需求,至少需要1024×768的螢幕解析度
  • 全功能的鍵盤和指向設備
電池和電源的耗用
當筆記型電腦不插電時,電源使用筆電內置的可充電電池。 

某些筆記型電腦可使用擴充電池。雖然這會讓筆電變大變重,但會顯著延長電池的壽命。 

某些筆電的電池無法移動,這使得替換壽命耗盡後的電池變得更為昂貴。
電池壽命:您需要充電後的電池能夠維持多久的電源使用量?
無具體建議
尺寸大小或「外型因素」
桌上型電腦、筆記型電腦和平板電腦都有著不同的大小。 

您可能聽過的某些桌上型電腦術語如下:
  • 全尺寸電腦:安裝在標準的 (有時很笨重的電腦機殼裡。
  • 精簡式電腦:小於全尺寸的電腦 (有時稱為"迷您電腦")
  • All-in-one 電腦:電腦機身和顯示器一體成型的電腦 

筆記型電腦的術語:
  • 雖然我們在本指南中使用的術語是筆記型電腦,而"筆電指的是同樣的設備。
  • 小筆電(netbook)是體積小、重量輕 (性能較為遜色)的筆記型電腦。
選擇購買電腦時,除非您需要常旅行出差,否則通常尺寸大小非主要考量因素。
沒有具體建議
七、自行研究電腦資訊

以下是可讓您自行研究電腦資訊的推薦網站(註:皆為英文網站):

  • 消費者報告 (Consumer Reports) 提供易於理解並且全面的電腦購買指南及產品評論。
  • CNET 和 PC Magazine 雜誌有更詳細的技術購買指南,以及筆記型和桌上型電腦的產品評論。只要到他們的網站搜尋「電腦購買指南」(computer buying guide)、「筆記型電腦購買指南」(laptop buying guide)或是「桌上型電腦購買指南」(desktop buying guide)即可。
  • 您可參考科技濃湯的文章,了解關於32位元以及64位元電腦的資訊:我需要32位元或64位元版本的電腦英文)

研究的時候,請謹記組織的需求、預算和電腦硬體的最低需求,並問問自己:
  • 這項產品會滿足我們的需求嗎?
  • 您認識這些製造電腦的公司嗎?他們擁有好名聲嗎?您在尋找哪些特定電腦?
  • 產品保固的內容為何?保固期多長?
  • 這些公司的技術支援好嗎?可以使用這些支援服務多久?
  • 和電腦一起隨附的,有哪些硬體設備?顯示器、鍵盤、滑鼠或電腦連接線?
  • 有什麼軟體隨附在電腦裡? 

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