哪一種筆記用 App 才適合你？OneNote、Springpad 或 Evernote？

作者：Ginny Mies（美國科技濃湯的內容策展人）

原文：OneNote vs. Springpad vs. Evernote: Which Notetaking App Is Right for You? 

我會寫下所有東西，這是我用來記憶的唯一方法。過去，我總在書桌上擺放好幾本筆記本；現在隨著網路和行動筆記 App 的發明，我的生活改變了，而且我的書桌也乾淨了一些。

過去幾年，我主要使用 Evernote  來紀錄大部分的筆記。一開始我選擇 Evernote 的原因，僅僅是因為它有適用於黑莓機（我當時的手機）的 App，同時我也可以在工作用的電腦、和家用的 Mac 上使用。如果是傳統的筆記本，如果被我留在家裡，我就沒法用其他方式使用它他們了。

然而，我也對其他不同工具很好奇，所以我決定試用看看微軟的 OneNote  和 Springpad 。我同時測試了這三種筆記服務，在兩週裡用它們來記錄開會筆記、籌劃活動、腦力激盪新點子等等。哪一種筆記服務最適合用來整理、紀錄開會資料？哪一種最適合用來籌劃募款活動？請繼續往下讀。


One Note: 適合用來協作
免費適用於 Android, iOS, Windows 手機等裝置，同時也有微軟桌機版和瀏覽器版本

OneNote 已經被譽為微軟 Office 的「隱藏版鑽石」。這一款筆記用 App  與微軟 Office 的其他產品，高度整合，會讓 Office 的使用者不知如果少了它要怎麼辦。你可以將重要的 Outlook 信件儲存在 OneNote  筆記本中，同時可以使用 SkyDrive 或 SharePoint 分享筆記。當你需要根據會議紀錄草擬重要的信件，或與你的同事們分享筆記，這些分享功能是十分方便的。



如果你經常使用 Word 或 Excel，你會覺得使用 OneNote 的介面，特別容易上手，因為它們都有類似的工具列，不論你是要在 OneNote 開啟文件或與其他人分享筆記。

OneNote提供了一些好用的整理功能，例如在筆記中加入關鍵字，以及在單一筆記本中創建不同的分類頁面。我曾新建一個筆記本，用來收集我所撰寫的每月專欄的相關研究資料。我將這個筆記本以月份區分，同時新建了一個其他雜類資訊的分類。

最新版本的 OneNote 支援許多種類的多媒體格式。如果你是一個喜歡用圖片記錄的人，你可以用滑鼠將一張圖片直接拉進 OneNote 裡面（或者在觸控介面上，使用手指點按、拖拉）。同時，對於那些不喜歡用打字記錄的人，他們會喜歡 OneNote 新的手寫辨識功能。你也可以在你的平版或手機上，用手指或感應筆隨意塗鴉，OneNote 會將他們轉換成文字。除了你的速記之外，你也可以在筆記中插入圖片、圖表、表格、文件、影片等等物件。

OneNote 現在是微軟 Office 365 的一項功能，同時也可在科技濃湯申請給非營利組織的版本。你也可以透過 SkyDrive 使用免費的 OneNote Web App 版本，以及在 Windows 手機、Android、和 iOS 等版本。Office 的桌機版本提供了額外的功能，例如螢幕截圖。



如果你與其他同事合作專案或需要分享會議紀錄，我覺得 OneNote 是最好的選擇，特別當你們習慣使用的是 Office 產品。OneNote 與 SharePoint 和 SkyDrive 的整合，使得分享筆記這件事非常容易就可以完成。如果你想瞭解更多，請參考以下這二篇文章：Microsoft OneNote: Capture Your Creativity （英文） 和 Is Microsoft OneNote the One for You? （英文）

※延伸閱讀：
Microsoft OneNote 2013 的新增功能-Office.com
老僑的私房OneNote筆記心得 ，文中羅列了以下優點：

1. 你可以把資料放在任意你想放的地方
2. 可以貼入或貼出成任何Office 文件的內容
3. 原始出處會自動記錄
4. 區塊同步而不僅僅是文件同步
5. 最像筆記本
6. 不會每次更新Icon 就跑掉
7. 自動圖片轉文字檢索
8. 可以把筆記拋入Outlook 變成工作
9. 多人同時編輯
10. 「連結筆記」功能
11. 可以邊錄音邊打字，筆記會跟錄音時間自動對上

Springpad：你的個人助理
免費的 Android、iOS、網路版和 Chrome瀏覽器外掛程式

Springpad 是我開始這項試驗中，最不熟悉的產品。這個 App 被形容為「個人管家」，你可以在裡面儲存和管理工作任務、筆記、工作專案、書籍等等。你可以在私人生活方面加以應用，例如儲存收據、你想看的電影、購物清單等等。



我對 Springpad 的第一個想法是：哇，這真是一個好看的 App。使用介面很乾淨並類似於 Pinterest（介紹 ），有著簡單的圖示與圖片化的版型。我在 Springpad 上的第一個專案，是計畫在即將舉行的公共圖書館聯盟會議上的「科技濃湯的展示攤位」。我從記事本中選擇了「工作專案」的選項（其他選項包括工作任務、食譜、購物、居家修繕、空白筆記本等等）。

其中一個我特別喜歡的選項是：你可以建立並分享筆記本給其他共事者。這對工作專案或會議紀錄，是特別有用的。你也可以使用 Springpad 來建立會議議程或異地會議，並且夾帶你的交通與住宿資訊。當你儲存一個網站或網頁，Springpad會盡可能保留原本完整的 HTML。


另外一個特別的功能是你可以追蹤公開分享的筆記本，或是專家的筆記本。我追蹤了 Apps, App, Apps、改善生產力的網路工具和數位化學習三個筆記本。如果你對學習某一主題有興趣，或僅僅是想要看看別人怎麼整理筆記本，這是一個很有助益的功能。此外，每個你所建立的筆記本，權限部份都是預設為不公開的。

每個筆記本都包括一個「小白板」的區塊，這有點像迷你版本的 Pinterest，你可以將文章、網站或影片等內容，加入你的筆記本中。

Springpad 最大的缺點就是："太多了"。因為內建太多功能特色，你很難簡單找到適合自己的工作方式。由於它的視覺化版型及多樣化的筆記本範本，我覺得在計畫事件、專案和旅行時是最好用的。

 
Evernote：一個多功的、虛擬筆記本
免費適用於 Android, BlackBerry, iOS, Windows 手機等裝置，同時也有微軟 / Mac 桌機版和瀏覽器版本

如同先前提到的，我是一個 Evernote 的長期使用者，雖然我不覺得我已全盡了它所的所有潛能。如同 OneNote 和 Springpad，Evernote 讓你可以客製化筆記本或僅僅是空白的範本。



我最喜歡 Evernote 的一件事是：它將實體筆記本虛擬化後的外觀和感覺。和 OneNote 類似，你可以在不同的堆疊裡，加入不同的記事本，建立筆記本中的筆記本。你可以使用關鍵字的標籤功能，例如「預算計畫」、「贊助」等等，這樣你就可以快速地找到筆記本中的資料。

之前我比較不常使用的，是 Evernote 的相關 App。這些 App 讓你可以掃描食譜到 Evernote 裡（對支出報告很好用）、在圖片上註記、擷取網頁等等。你可以在這裡探索這些 Evernote App ，它們提供了將 Evernote 個人化、符合你日常生活所需的方式。

Evernote 每個月有 60MB 的免費空間。如果你升級至專業用戶，每個月可以使用 1GB 的流量。如果你經常存下很多筆記，你可能會不太喜歡 Evernote 的流量控管。（譯者按：建議使用者可以先試試看免費版本，如果擷取多是文字，一個月 60 MB 已足夠使用。若要夾帶檔案，可以搭配雲端空間，直接存取檔案連結即可）

無論如何，Evernote 是很好用的多功、輕易上手的筆記 App。我比較推薦個人使用，而不是與他人協作、分享。為什麼？因為 Evernote 致力於客製化，因此是你日常任務的完美伙伴。雖然它也可以分享筆記本，但你必須升級至專業用戶才行。另外，Evernote 的企業版本可以支援更加完整的多人協作功能。

※延伸閱讀：[網二] 2013/11/05 數位人生之工作整理術｜科技濃湯

 
結論
事實上，上述都是很不一樣的產品，可應用於不同的目標。如果可以三者整合在一起就太棒了，雖然這可能是難以實現的祈願。

你使用過筆記 App 或服務嗎？請留言分享你所使用，或你正在考慮使用的服務。

※透過科技濃湯，申請 Office 2013 或 OneNote 2013