2014年9月電子報：「冰桶挑戰」討論紀錄 & GTD 工作管理概念及工具推薦

產品公告

• Adobe 部分產品重新上架，詳見捐贈分類頁面。此外，新年度的捐贈，將改為雲端產品，請先參考官網 Creative Cloud 說明，並留意開拓粉絲頁或電子報的新產品發布。
• PhotoDirector 極限版：申請數量調整至每年每個組織最多可申請 5 套。
• 威力導演10，新產品上架！
• 威力導演 11：由於捐贈廠商的作業調度，暫時不開放申請。
• 申請產品的流程與規定，若有疑問，請多加利用「第一次使用科技濃湯？新手必看！」。

本期目錄

【網二】9/9 挑戰冰桶之大腸冰論壇—行銷、責信及道德
【新知】淺談時間管理法 GTD，及專案工具 Trello、Wunderlist 與 Workflowy
【報告】《科技為善：慈善單位科技創新讀本》ePub 格式電子書
【新知】資訊運用停‧看‧聽

淺談時間管理法 GTD，及專案工具 Trello、Wunderlist 與 Workflowy

來源 http://bit.ly/1u3JPkS

過去，我們習慣將好用的軟體下載，安裝在電腦裡。現在，仍有不少好用的免費軟體可供下載，但其實我們每天都會打開的瀏覽器，也是一個強大的平台，特別是很多網路服務為了滿足使用者跨裝置、雲端帶著走的需要，大多會建置「網頁」和「手機 App」這二種服務端。所以使用者不管使用哪一台電腦，只要在搜尋引擎輸入關鍵字、找到網址、登入網站，就可以隨時存取自己的資料。

瀏覽器除了最多人使用的 IE 之外，還有 Chrome 和 Firefox。後二者除了一般瀏覽網頁的功能之外，還有外掛（extension / add-on）市集，就像手機 App 的市集一樣，使用者安裝過後，可以讓特定服務發揮更大效能。

網路上，你會發現數以百計的工作管理工具。什麼是好的工作管理方法？又該如何選擇好用的雲端工具呢？以下我們會介紹三款以「網頁 + App」為基礎的免費服務，供大家參考。

工作管理方法

每個工作環境，大到一個組織、小至幾人團體，大多有習慣的工作流程與工具。大組織可能有比較好的內部網絡 / 知識平台（如 SharePoint、Office 365），小團體則運用現成的雲端工具進行溝通與檔案共享，往往也能達到不錯的效果。

團體的工作流程改變較不容易，常需要大家共同討論、試行，慢慢轉移。

但回歸到個人的時間管理應可以有更多的彈性的。例行事情多、好幾個專 / 個案同時進行，加上行政、文書業務，回不完的電話或 Email。有什麼方法和工具可以幫忙的嗎？

有沒有可能審視自己的業務範圍內：

• 哪些常規事項可以整理出 SOP 的作業流程，加快處理的速度？ 
• 面對不斷插入的即時事件，怎樣可以擬出有效率的待辦清單？ 
• 怎樣在公、私之間的數位工具，甚至跨裝置進行整合？ 

善用好的工具與建立工作習慣，或許有助於提升生活品質、帶來創新的可能性。

個人工作法 GTD

GTD（Getting Things Done）是一種時間管理法，通常我們在面對龐雜的任務或模糊不清的專案時，容易挑簡單的事做，並且心思不斷被各種未完成的事項佔據，導致腦袋在多工的狀態下，效率降低；重要的事反而被拖到最後一刻，完全沒進度。

GTD 旨在協助人們面對許多待辦任務時，可以先花一點時間思考：每個任務的目標？需要什麼樣的處置？輕重緩急？方法是：通過記錄，把頭腦中的各種任務移出來，這樣心思就不用塞滿各種需要完成的事情，而可以集中精力於正在處理的任務。透過將每天的工作進行整理的過程，我們可以幫腦袋清出更多空間，提升專注力。

[紀錄] 9/9 挑戰冰桶之大腸冰論壇—行銷、責信及道德（9/29更新）

9/29 更新：本期 DIN 電子報專題，針對漸凍人協會的病友、工作人員，進行了訪談與邀稿，聊聊病友居家照護的生活情景與專業服務的工作經驗，也談到這次冰桶募款的使用，讓您進一步了解病友與家屬如何勇敢面對這場永不停歇的挑戰。


（該場網二活動網址：http://nettuesday.tw/events/2014/09/472）

圖片來源：http://goo.gl/lPEfvn（CC授權）

冰桶挑戰引起美國、香港和台灣的風潮，根據維基百科的資料：

• 美國 ALS 協會從 7/29-8/26 共四星期，已籌得超過 8,850 萬美元，是去年同期捐款的 34 倍
• 香港肌健協會也在活動正式宣傳後，兩三天內獲得去年全年的捐款總和。直至 9/1，兩個多星期已籌得相當於 125 年的平均捐款量
  
• 台灣漸凍人協會則在 8/17-8/27 十天內，獲得超過 2 千萬台幣的捐款

當一個活動如此成功，集中募得的款項，是否會排擠其他 NGO 的資源分配？觀察台灣漸凍人協會截至 9/1 的財務報告台灣漸凍人（請見下方簡報），其實募款所得並沒有超過 2011年。另外，從美國的捐款行為來看，捐款人通常會自行調整隨機性捐款（casual giving）與定期定額之間的分配，所以突發性災難捐款，並不會排擠捐款人常態的捐款計畫。 

只是台灣的捐款人，和美國一樣，大多是「猛爆式」捐款，因此應該思考：捐款是否只是一時行銷的觸動？而對 NGO 來說，隨機捐款的活動，又想吸引怎樣的捐款者？

余孟勳（台灣公益責信協會）簡報 from Net Tuesday Taiwan