（Office 365 的登入畫面）
Office 365 是由微軟推出，提供組織內部網絡雲端化、提高生產力的服務。現在，組織不必花費金錢與心神管理伺服器的硬體與空間，就可輕鬆享有 Exchange , Lync 和 Sharepoint Online 等協作、通訊的好處。
（以下說明參考：Office 365 資源下載）
使用 Office 365 的十大優點
- 優異的電子郵件、協同作業及線上會議解決方案
- 協助內部與線上使用者緊密地共事
- 存取位置幾乎不受限：可在任何一台電腦，以網頁方式登入，行動裝置也有各功能的 App，可供安裝。
- 降低成本及提供彈性：不必自管伺服器硬體或租用空間，也不用擔心駭客攻擊。
- 企業的安全性
- 讓 IT 握有掌控權：最高權限管理員，可以透過儀表版，瞭解所有服務是否正常運作，並設定不同工作人員的使用權限
- 獲得全天候的支援
- 提供 99 .9% 可用性且獲資助的保證
- 使學習過程最小化
- 尋找符合您需求的規劃
Exchange / SharePoint / Lync 功能介紹
一、Exchange Online：提供企業級的郵件、聯絡人和行事曆
- 每位使用者 50 GB 的電子郵件空間
- 專屬郵件網域
- 搭配桌面 Outlook 應用程式：強大的搜尋與分類功能
- 可從網頁、各種手機，存取郵件
- 反垃圾郵件及防毒保護
- 若要將現有資料轉移至 Exchange Online：可使用雲端型工具作業，轉移時，信箱仍會保持連線。亦可排程於週末時切換，或依階段移動使用者。
- 聯絡人：把組織裡的工作人員，通通圈進來
- 行事曆：透過共用功能，人員與會議室的預約，一目了然。
二、Lynic Online：文字即時通 + 視訊會議 + 網路電話
- 點擊連結、輕鬆與會：使用者只要設定好會議時間，系統會自動生成超連結，可邀請「任何一個人」參與視訊會議。參加者只要在瀏覽器輸入超連結即可。
- 視訊會議可供最多 250 位參與者在線上！
- 透過 Outlook 輕鬆排程
三、SharePoint Online：建立組織內多個小組網站與內部公告欄，成為知識平台
- 檔案共享，權限劃分更細緻：商務用 OneDrive 每位使用者享有 1TB 雲端硬碟
- 共用文件來協助團隊有效合作
- 與同事一起建立、編輯及檢閱文件與提案
- 內部網路公告欄：讓每個人都有最新的公司新聞及資訊
- 使用線上表單及工作流程來簡化日常營運程序
- 使用 Wiki 及部落格來分享概念及搜尋意見
- 迅速且輕鬆地找到重要的文件與人員
申請與參考資源
組織若要申請、使用，需要有一位懂得設定 DNS、可協助程式碼認證的人員，協助註冊後的設定。部分進階服務與流程，需要 IT 人員的協助。
- Office 365 非營利組織方案：申請頁面（微軟）；申請說明（必讀）。
- 你準備好使用微軟 Office 365 的非營利組織方案了嗎？
- Office 365 雲端體驗手冊（PDF檔）：提供各項基本功能的設定與使用說明
- 更多說明請參考：Office 365 資源下載
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