入門教學：Google 文件與 Quip 雲端服務

今年科技濃湯受邀到中華民國聲暉聯合會，分享 Google 文件與 Quip 二種雲端協作服務，希望有助於聽障朋友們的聽打服務——不止是傳統投影在大螢幕的顯示方式，也能加入手機 App 的即時顯示，讓聽障朋友們參與活動時，能減少座位必須集中的限制，同時達到協作、線上相互溝通等其他功能。

（會議中的聽打服務。圖片摘自中華民國聲暉聯合會網頁）

大家可點擊以下圖片，會直接進入教學文件，同時可依照指示將所分享的資料夾存入自己的Google 雲端硬碟。圖片下方有文件內容大綱，歡迎參考。

Google Drive：Google Doc

1. 概觀
   
   1. 了解 Google Drive（雲端硬碟）
      
      1. 與電腦「選擇性同步」：共享的可能沒有自動加入同步，記得勾選新增的資料夾
   2. 文件：工具列&快捷列介紹
      
2. 權限
   
   1. 共用文件
   2. 同時編輯或檢視
      
      1. 編輯：要求存取權
      2. 註解：”＠”可指名、指派工作
   3. 共享檔案同時禁止對方下載複製列印
   4. 救回他人誤刪檔案
   5. 檔案動態
      
      1. 資料夾的活動動態
      2. 版本回復
      3. 文件內的討論動態（註解）
         
3. 編輯
   
   1. 「建議操作」（追蹤修訂）
   2. 「註解」權限：自動預設為「建議操作」
      
4. 手機 App
5. 外掛

Quip

1. 註冊帳號：
   
   1. 站點（Site）：個人 email vs 組織 email（網域）
   2. 檔案管理（首頁）
   3. 資料夾設定
   4. 文件設定
      
2. 權限
   
   1. 文件中的共享連結：所有要檢視 Quip 文件的人員，都必須註冊一個 Quip 帳號
   2. 「查看」權限中：不開放編輯、不更動內文的情況下，透過「評論」進行討論
      
      1. 協作者：可點擊「僅可查看」來要求編輯權限
         
3. 文件編輯
   
   1. 新建或導入文件
   2. 文件編輯畫面
      
      1. 左邊：版本編輯紀錄 & 討論｜右邊：文字編輯區 & 評論
      2. 文件打字／格式及插入功能
   3. 大綱功能
   4. 即時動態（英文說明）：看見誰在線上，以及正在編輯的位置
   5. 文件聊天室
   6. 評論：若聽障者在課堂中對於某段落無法理解，可在段落先註記想法，聽打員校稿時可順稿。
      
      1. 已處理的評論可以存檔（=封存）。所有變更可在聊天室的紀錄中看到。
         
4. 跨平台的 Quip
5. 參考資料