2011年10月31日 星期一

網路公益與行銷創意的奇幻之旅

「不管你是誰,也不論那是什麼,…只要你真心渴望一樣東西,就應該放手去做,因為渴望是源自於天地之心;因為那就是你來到這世間的任務…,而當你真心渴望某樣東西時,整個宇宙都會聯合起來幫助你完成。」
摘:巴西小說家保羅•柯爾賀(Paulo Coelho, 1947-)《牧羊少年奇幻之旅》
在過去兩年多裡,「網路星期二」致力拉近網路與非營利組織的距離,每月一次舉辦的活動至今竟也已超過30個場次!為了擴展網二的影響力,我們第一次構思了一整個下午的活動,邀請喜願共和國的施明煌總兼、台灣農村陣線的小八和建泰,加上對資訊傳播科技(ICT)如何促成社會創新有著長期觀察與實作的育章,來為我們分享如何有創意的行銷網路公益。

「喜願共和國」幸福產業的微型經濟體
網路星期二:網路公益與行銷創意 (1)
活動首先由喜願共和國http://naturallybread.yam.org.tw/ )的施明煌總兼,從介紹他的「麥田狂想」-台灣本土小麥契作計畫開始,分享他對農業事務的熱情,以及喜願行「歡喜如願同行,行就是行」的理想,並說明他如何善用實體與虛擬的網路/網絡連結消費者與生產者,以工業工程的精準概念,用熱情、創意與執行力,加上系統化的思考與完整的架構逐步實踐理想。

1999年成立的喜願麵包工坊初衷,一開始是找尋一群簡單自然的夥伴,一起合力做簡單自然的麵包,並希望和身心受限朋友們共同創造一份屬於自己的事業,透過工作參與度與成就感,讓他們肯定自我存在價值;從草創時麵包第一次出爐的喜悅、營運收入的現實考驗、曾經一整年的慘淡經營,到今日統整喜願的工作(從喜願麵包工坊、喜願小麥到喜願大豆特工隊與建立喜願共合國),與農業接軌,建構一個探索社區協力、農業營生群組的遠大願景。

所謂「喜願社區協力農業營生群組(Rejoice Community Supported Agriculture Group)」,是要鼓勵生產者、加工者、消費者加上服務者之間的互相承諾。只要每個人(消費者)能夠主動認識你的農友,認識你的作物,認識你的社區(台灣全國就是一個社區),連結起生產者與加工者及服務者之間,從而建立一個人們彼此身心安頓與穩實安命的營生群組。

為了此願景,喜願小麥開始了「大面(麵)神」計畫(閩南話為「厚臉皮」的意思,因為喜願價格一定比別人高),勇於將台灣本土農業生產的在地小麥,製作成麵條食材,推廣入人群;跨越萬分之一的努力,建制「小麥契作行動化生產履歷系統」(www.taiwan-wheat.net ),讓第一線勞動生產者的努力能真正地被看見。

如今,喜願小麥契作農友團全台的種植面積預估到2013年將達到61.8公頃,並將產出148公噸的小麥。

國家的根本:教育與農業

施總兼說,將在2012年推廣麥田見學-在地食育(陪伴、聆聽、對話、學習)計畫,走入校園告訴所有的學生,台灣可以種麥田(全台將有40小學1所高農參與);持續推動麥田狂想曲,並計劃下一站到美國的喜願好農壯遊。

除了推廣本土小麥的麥田狂想曲,台灣本土大豆契作計畫的喜願大豆特工隊也在今年(2011, 喜願大豆春秋元年)的四月成軍,特工隊標榜-農友「種」(生產端),我們就「做」(加工端)什麼;農友「種」得出來,我們就「賣」(銷售服務端)得出去!

最後他亦謹慎指出,面對有機農法及慣行農法的拉鋸要特別注意不要掉入商業操作的陷阱。目前採用慣行農法的農人佔有98%,供應台灣超過90%以上糧食的農友不是惡人(有機農法僅佔2%),喜樂共和國的「對」不代表別人就是錯。
網路星期二:網路公益與行銷創意 (10)
美麗願景不是空想,喜願共和國營生群組已在【138自治區】(於彰化芳苑喜願麵包工坊進行公民自主),還有【238自治區】(在雲林莿桐喜願烘焙餐坊追尋想像實踐)開展,我們的成立宣言是:「喜願共和國不是政治實體也不是營利事業、喜願共合國不是虛擬平台更不是連鎖加盟店、喜願共和國是公民品牌也是自主營生的商店。」

這些農業理想的實踐都將為台灣推動友善環境(無農業、無化肥)、無基改農區運動注入一股活力。

利用網路,採取行動 - 台灣農村陣線的社會行動及網路觀察
網路星期二:網路公益與行銷創意 (18)
活動由台灣農村陣線http://www.todei.org/)(以下稱:農陣)的小八和建泰接續。小八於農陣服務以來,持續關心影響社會的公共政策。包含農村再生條例,一直到今年的國光石化案, 期間農陣利用網路進行社運的動員,累積不少經驗。

她說:社運活動事先如用各種不同的網路平台發散訊息,可以達到很好的宣傳效果;透過簡單方便的網路技術,可以把街頭行動的現場消息發散出去;如在法案審查會議時利用網路直播,更可讓公民直接監督政策。

隨後建泰為我們分享網路如何介入農村運動,並挖掘網路在未來的農村生活當中如何扮演城市與農村橋樑的角色。他指出:由於農村的本質是生產健康食物、保有健康環境,網路的本質則是自由、分享與參與;「農村與網路是否原來就是自然互屬,和諧的共存的兩個主體呢」?

農村應使用網路自己發聲,完成農村自己的文化,滿足農村自身的需要,才不會永遠是都市的殖民地;如今農村的價值,不應該再僅僅是農產品本身,農產品的外在環境,如:人、自然生態、環境服務功能等等更可能是農村的價值所在。利用網路(絡)達到城市友善農村,農村都市互相共榮的理想。

他呼籲,最要緊的是認識農村的本質與價值:
  • 成為善用網路工具的人(Wikipedia, YouTube, Twitter, Flickr, Blog, Facebook, Justin.Tv)
  • 善待網路工程師(給予掌聲)
  • 注重網路倫理(資訊安全)
  • 社會化網絡的建立與參與
一場結合擁有學理論述能力、充足的法律知識、社區營造、教育能力、強大行動力以及網路新世代的年輕朋友進行的類駭客台灣新農村/民運動已悄然進行。

從「讚」到「動」,透過網路進行社會運動

活動最後由育章(網路ID: tmas68)壓軸,分享:如何運用網路帶來更多連結,讓社會運動能有更多選擇。

他指出目前大部分社會運動現場活動尚無良好的規劃,辦活動不應該只是在臉書上按個讚,應提供參與者後續的可能性。他並舉出許多國外的社會運動網站為例供大家參考。比如:

社會運動的微型志工:即使穿著睡衣都能改變世界!http://www.helpfromhome.org/  

公民科學家 (National Audubon Society):利用公民力量進行資訊匯集(野鳥資訊)
http://www.audubon.org/

台灣亦有相似類型的網站,利用Google Site 將很多鳥類資訊統合在一起:BBS Taiwan 臺灣繁殖鳥類大調查
https://sites.google.com/a/birds-tesri.twbbs.org/bbs-taiwan/

調查你的國會議員(英國):利用微型志工,讓全民來查帳(此網站利用優良的細部介面設計,讓英國民眾可以調查英國國會議員的收入支出)
http://mps-expenses.guardian.co.uk/  

他最後舉出美國塞拉俱樂部(Sierra Club, 美國最有影響力的草根環保非營利組織,其他中譯名稱為:山巒俱樂部、山巒協會、塞拉山俱樂部、山嶽協會、高山協會和山脈社等)所分享的Task Design 101: Sierra Club Activist Network文件 (連結:http://bit.ly/vIwn1K)
官方網站:www.sierraclub.org/

說明透過塞拉俱樂部累積分享的倡議經驗,規劃詳細的任務與角色(參考Task Design 101 裡的任務和角色參考清單),設計出有驅動力(具有意義、執行者的責任與成果)的任務。

從網路連結到實體動員,讓每個人都可以找到自己適合扮演的任務角色。


更多照片:網路公益與行銷創意活動花絮


簡報分享:
活動參與人數:40人
網路星期二:網路公益與行銷創意 (4)
網路星期二:網路公益與行銷創意 (9)

2011年10月26日 星期三

科技濃湯雲端運算推廣月(第四週)




十月份的每個禮拜,我們為您連結來自科技濃湯全球網絡關於雲端運算(Cloud Computing) 的部落格文章、網路研討會等資訊,摘要翻譯後與您分享。也希望能邀請有翻譯專業的朋友,利用有空時間挑選以下您有興趣的文章,為台灣的非營利組織進行翻譯。翻譯詳情請見此!


第四週:雲端運算的未來

來自美國的雲端運算觀點
您想了解現今美國的非營利組織如何利用雲端服務技術嘛?未來幾年內的雲端技術又會如何改變呢?依據科技濃湯對美國境內非營利組織的雲端服務調查顯示(計有來自美國43個州的495個組織填寫),超過半數的回應者自認尚未開始使用雲端;三分之一的人已在使用像是Google Apps, 或Salesforce.com等類的雲端服務。大約一半(50%)的人預測將於三年內開始採用雲端;近70%的受訪者認為未來雲端技術對NPO的重要性將愈來愈高。(閱讀英文全文:來自美國的雲端運算觀點
巨量資料(Big Data)及雲端:其中關連之處
科技濃湯英國辦公室GuideStar International的Keisha Taylor認為,隨著越來越多的非營利組織開始使用雲端服務,第三部門資料儲存的重要性將變得更加顯著。她於此文中提到:網路已被證明就存取及創造內容而言是非常有用的方式,然而現在人們普遍了解,如何在雲端儲存這些巨量資料(Big Data)也很重要。巨量的資料以及雲端將決定未來的科技。(閱讀英文全文:巨量資料(Big Data)及雲端:其中關連之處
來自NetSquared 社群的雲端觀點
NetSquared社群在全球超過八十多個城市裡,為對科技如何影響社會感興趣的人們舉辦實體活動。NetSquared社群做了一份線上問卷調查,其中發現:絕大多數(77%)的受訪者自認對雲端服務的認知有限,僅止於簡單的雲端應用服務例如Gmail;大部分已開發國家的受訪者則認為寬頻費用不是問題,只是雖然很多人已開始使用雲端,但因本身缺乏如何運用這些雲端服務的知識,所以也覺得不須改變現有情況。即使了解雲端技術的人,有時亦不願開始使用雲端,因為他們不希望自己的資料被其他公司擁有,不希望太依賴網路取得資訊,更關心雲端服務的隱私及安全等問題。但也許更謹慎的選擇雲端服務並不是一件壞事。(閱讀英文全文:來自NetSquared 社群的雲端觀點
討論微軟的雲端版 Dynamics CRM
NPower Oregon的Shawn Michael在本文中討論了採用雲端版的支持者關係管理系統(CRM)對非營利組織而言有沒有益處?本文專注於討論微軟的Dynamics CRM方案。Dynamics CRM可以讓組織進行包含支持者、捐款人、志工、組織成員等等不同角色的關係管理,目前微軟的Dynamics CRM 雲端版方案每個帳號每月僅需9.99美金,且可提供最少五個用戶使用。(閱讀英文全文:討論微軟的雲端版 Dynamics CRM
符合軟體捐贈資格的NPO,可經由科技濃湯申請微軟Dynamics CRM Server 2011 繁體中文版 

Source: The TechSoup Blog - Cloud Computing Worldwide


延伸閱讀:
第一週:雲端運算介紹
【第二週:雲端運算如何改變組織?】
【第三週:雲端運算的安全議題】


相關中文參考資料:
1. 淺談雲端運算 (Cloud Computing)
2. 雲端運算:維基百科,自由的百科全書
3. 關於資料儲存,中小企業都該知道的五件事-上
如貴組織還不是科技濃湯會員,可先登記註冊,接收科技濃湯提供給非營利組織的每月電子報訊息!(內容有:產品介紹、軟體分享、活動訊息、推薦文章等)

2011年10月25日 星期二

[ICT下午茶]網路公益與行銷創意 - 實況轉播(已結束)

現場實況轉播 http://npo.frontier.org.tw/live

Live broadcast by Ustream 推特文字轉播

2011年10月19日 星期三

科技濃湯雲端運算推廣月(第三週)




科技濃湯全球網絡將十月定為「雲端運算(Cloud Computing)」推廣月。台灣科技濃湯將積極參與,並誠擎地邀請您一起來加入科技濃湯雲端運算推廣月!


十月份的每個禮拜,我們將為您連結來自科技濃湯全球網絡關於雲端運算(Cloud Computing) 的部落格文章、網路研討會等資訊,摘要翻譯後與您分享。也希望能邀請有翻譯專業的朋友,利用有空時間挑選以下您有興趣的文章,為台灣的非營利組織進行翻譯。翻譯詳情請見此!


第三週:雲端運算的安全議題

來自印度的雲端運算觀點
印度有超過三百萬間非營利組織,大多數組織規模很小,相當仰賴志工運作,使用捐贈的二手電腦,且往往所在地區偏遠而缺乏寬頻 設施。很多NPO甚至連電腦都沒有。印度科技濃湯夥伴「那斯康基金會(NASSCOM Foundation)」的Prashant Pandit 以及 Pooja Jayna 在本文中討論了非營利組織使用雲端運算至工作情境時所必須克服的障礙。以印度而言,近70%的非政府組織沒聽過雲端運算,30%的組織雖然聽過,但不清楚它可以如何讓組織受益。只有極少數較大型的非政府組織採用雲端技術。對印度的非營利機構來說,雲端運算的廣泛採用將會是一段漫長的過程。(閱讀英文全文:來自印度的雲端運算觀點
來自波蘭的雲端運算觀點
波蘭華沙科技濃湯(Fundacja TechSoup,科技濃湯歐洲總部)的Alicja Peszkowska 指出,波蘭是歐洲第九大國,人口數大致相當於加州(三千七百萬)。雖然大多數波蘭非政府組織已開始使用一些雲端工具,包含大型國際非政府組織會使用雲端服務與他們的海外合作夥伴聯繫;一些規模較小的組織也發現雲端是最廉價和最方便的選擇,然絕大多數組織還沒有充分利用到雲端服務的潛能。比如利用雲端透過網路和新技術的推動,增加民主化及權力下放的可能性。Alicja 還說,我們已開始教育本地的非政府組織如何運用雲端服務的工具。(閱讀英文全文:來自波蘭的雲端運算觀點
雲端運算的安全議題
“在每十個雲端使用者當中,就有九個會在意雲端運算的安全議題,且有77%的組織已經在使用某種形式的雲端運算服務。”本文指出:考量將系統或應用程式移到雲端時,安全性將是最大的問題之一。了解如何保護組織在網路上的資料、以及雲端上有哪些威脅將是重要課題。 (閱讀英文全文:雲端運算的安全議題
安全性:雲端運算令人擔憂的議題
雲端運算的安全漏洞事件最近成為頭條新聞,但對非營利組織來說,最大的安全風險仍是人為疏忽。本文舉例在2011年多次令人印象深刻的雲端服務中斷或是安全缺失的新聞,但非營利組織的安全風險卻常常是員工將密碼放在明顯可找的地方,或是交給別人。(閱讀英文全文:雲端運算令人擔憂的議題
為何人們如此擔心雲端運算的安全性?
慈善信託基金(Charity Technology Trust,英國科技濃湯合作夥伴)的Richard Cooper指出,非營利組織應更實際衡量雲端運算的風險。更重要的問題是,到底雲端服務的安全性比你現有電腦所擁有的安全措施更弱?還是事實上比較好呢?他認為,對大多數的非營利機構來說,也許雲端服務所提供的安全防護還比較強。(閱讀英文全文:為何人們如此擔心雲端運算的安全性?)
Source: The TechSoup Blog - Cloud Computing Worldwide


延伸閱讀:
第一週:雲端運算介紹
【第二週:雲端運算如何改變組織?】
【第四週:雲端運算的未來】


相關中文參考資料:
1. 淺談雲端運算 (Cloud Computing)
2. 雲端運算:維基百科,自由的百科全書
3. 關於資料儲存,中小企業都該知道的五件事-上
如貴組織還不是科技濃湯會員,可先登記註冊,接收科技濃湯提供給非營利組織的每月電子報訊息!(內容有:產品介紹、軟體分享、活動訊息、推薦文章等)

2011年10月18日 星期二

非營利組織的個人雲工作術 – 開拓文教基金會每天漫步在雲端

隨著頻寬速度增加,上網價格降低,基於雲端運算的服務正對使用者及組織帶來革命性的變化。舉凡線上儲存、電子郵件、文件編輯、密碼管理等日常所需的軟體功能,都可以使用免費的雲端服務解決。大部分的雲端服務讓你唯一需要安裝的軟體,就是你的瀏覽器。

以下我們將為您分享,開拓文教基金會正在使用的雲端工具及服務,讓非營利組織參考並請跟著我們一起這樣做!節省資源預算,更有效率的完成工作。

1. 檔案備份雲端:跟隨身碟說再見!
近幾年來人手一支隨身碟(參加活動產商贈送),是因為以往並不能很方便地把檔案在不同電腦之間互相直接傳送,所以我們才需要一個中介儲存的裝置。(還記得更古早的磁碟片、光碟片嘛?)

但是這種用隨身碟在不同電腦間來去抽換交換檔案的動作,在開拓已經愈來愈少見囉(好吧,除非是好幾Gb以上的檔案,我們目前就還會動用到隨身硬碟),因為行動網路和雲端儲存服務的快速普及,也許很快的我們就要跟隨身碟說再見!

現在透過網路和雲端儲存服務,您在A電腦上的檔案,會自動同步儲存在雲端伺服器;當我想在B電腦(甚至是 iPad, iPhone, 等各種平板電腦及手機等行動裝置、公司筆電,不管有多少台裝置全都自動同步檔案。)上編輯或檢視檔案時,只要登入同一個雲端服務,檔案會自動從雲端下載同步出現在這台電腦上,馬上就可以使用;甚至在B電腦上編輯過後的檔案,也會自動同步回A電腦,所有的檔案都是最新版本。

所以您還在用隨身碟一台一台傳輸檔案嗎?推薦非營利組織馬上使用Dropbox,這套目前世界上最好的雲端同步軟體。安裝使用超級簡單!你要做的只有三件事:安裝、同步、忘了它的存在。

馬上就可以跟同事、他人分享檔案,交換超大檔案以及上傳相簿,更有異地備援的功能哦!

參考文章:
Dropbox 1.0 正式發佈!世界上最好的雲端同步軟體邁進新里程
http://playpcesor.blogspot.com/2010/12/dropbox-10.html

Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛?10個我最常被滿足需求
http://playpcesor.blogspot.com/2011/04/dropbox-10.html

用 Dropbox 交換超大檔案,不要再用MSN傳檔了!
http://briian.com/?p=7118

小提醒:
Dropbox免費版本提供2GB的同步空間,適用於工作上使用,可將組織的工作文件,以及數位檔案放到雲端。如辦公室網路不會太慢的話,完全可取代隨身碟使用。由於免費空間亦有限,故Dropbox不是讓你儲存所有檔案的地方,而是讓你先整理好自己的檔案,然後才把目前對您來說最重要的檔案集中給Dropbox同步管理。

如果是重要但最近不常用的檔案,建議備份於其他電腦的硬碟上,或是隨身硬碟裡。此外,如果是個案資料等隱私相關或機密文件(帳號密碼),則需謹慎考量,勿輕易放上雲端。
像這篇文章就放在Dropbox資料夾內,隨時有修改、隨時會上傳備份,再也不怕電腦當機資料不見囉。

第二層雲端備份

您的工作檔案已經異地備援 (儲存在雲端),但是您還不放心,想要多一層雲端備份嘛?Windows Live Mesh是微軟出品的跨平台檔案同步工具,類似Dropbox。

透過 Windows Live Mesh, 無論你使用的是 Windows 或 Mac 等不同的作業系統,都能讓所有電腦裡的文件或其他數位檔案保持在最新的版本,並同步到 SkyDrive 所提供的 5GB 空間裡。即使你的電腦暫時無法上網,依然可以檢視及使用所需的檔案。

而且更方便的是,您只要有MSN的帳號就可以登入使用Live Mesh。在開拓我們僅將Live Mesh 做為第二層的檔案備份使用,主要還是使用Dropbox。

參考文章:
Windows Live Mesh 微軟推出的雲端檔案備份、儲存服務(有詳細操作說明)
http://www.freegroup.org/2010/11/windows-live-mesh/

2. 即時溝通雲端:跟垃圾信說再見!

電子郵件:Gmail

還有人沒用過電子郵件的嘛?只要您用過Gmail,您就已經是雲端服務的使用者。只是您還在使用它牌的電子郵件服務嘛?(包含Y牌,兩個H牌、S牌等等) 我們誠摯推薦您使用號稱地表上最強的電子郵件服務Gmail。

參考文章:
我愛上使用 Gmail 的10個理由
http://playpcesor.blogspot.com/2011/04/gmail-10.html

Gmail的搜尋信件功能強大,並能大幅減少收到垃圾信的機會,有了Gmail帳號,還可以同時獲得包含線上文書處理(Google文件)、線上行事曆(Google日曆)、自訂網上追蹤關鍵字(Google快訊)、部落格(Google Blogger)、相片儲存與管理(Picasa)還有線上影片(YouTube)等Google服務。
您受夠了擋不完的垃圾信嘛? 趕緊馬上申請一個Gmail帳戶!
http://mail.google.com/mail?hl=zh-TW

只是您會說,我已經用Y牌,H牌、S牌等等的信箱很久了,沒有辦法更換,請放心,用Gmail 照樣可以收這些信箱的電子郵件,讓您無痛轉換信箱帳號!

參考文章:
如何用Gmail收發Hotmail的郵件
http://briian.com/?p=6162

用Gmail收Hinet的信
http://goo.gl/4vOzK

如何使用Gmail平台收發、管理其他Email帳號的郵件?
http://briian.com/?p=866

對組織而言更棒的是,再也不需自行架設郵件伺服器來管理組織網域的電子郵件,Gmail 讓您的組織可以擁有組織網域名稱的電子郵件帳號!

參考文章:
如何擁有獨一無二個人專屬信箱?(Google Apps 應用服務)
http://sofree.cc/google-apps-gmail/

3. 協同合作雲端:跟版本控管說再見!

您的組織內有一整個團隊要一起共同協作/編輯好幾個文件檔案嘛?您還在用電子郵件附件寄來寄去的傳統方法嘛??使用上述提到的Google文件,您將能夠在線上建立並分享您的文件,隨時隨地均可存取使用。

A. 文件協同編輯
很多時候,組織要編輯/撰寫一份文件時,可能必須由負責的同事先完成第一版,然後召開會議找來相關人員進行討論;並於彙整眾人意見後,修改完成第二版;最後再用電子郵件轉寄給予眾人確認。一份文件必須幾經往返,才能做成最終版本。

但若採用Google文件,負責的同事完成初版後,只要將文件放上網路,並開放權限給所有與此議題相關的同事,邀請大家一起檢討、修改,眾人就能直接在線上將自己意見加入文件中。過程中,哪個人在何時進行了哪部分的修改,都有紀錄可尋,不但方便追蹤修訂,也不怕改錯或遺漏。

參考文章:
Google Docs全新協作功能上線,即時多人編修與對話通訊窗口
http://playpcesor.blogspot.com/2010/04/google-docs.html

那麼,如果您還是習慣使用微軟Office進行日常文書處理作業,如何才能更方便的擁有這項文件雲端同步功能呢?

參考文章:
Google Cloud Connect 實測!幫老微軟Office新增雲端同步協作
http://playpcesor.blogspot.com/2011/02/google-cloud-connect-office.html

小技巧:
文件的協同編輯,除了可以用Google文件之外,用Dropbox也有解決之道,只要在Dropbox中某個資料夾上啟動 【Share this folder】即可。

在開拓文教基金會,我們每個同事都擁有自己的Dropbox帳號,只要再建立一個組織公用的同步資料夾,然後指定要和哪些也擁有Dropbox帳戶的同事一起共享資料夾,以後在這個資料夾中的所有檔案都會下載到所有合作同事的電腦中,每個合作用戶對檔案的新增與修改都能即時同步給其他人。

Dropbox會直接把檔案送到每個人的電腦,絕對不會有漏接,而且都是最新版本。

參考文章:
Dropbox檔案好友共享、資料還原一次完成
http://goo.gl/PAQDS

小提醒:
用Dropbox 同時開啟一份文件時,如果同時修改,會造成衝突,但Dropbox會聰明的多儲存一份版本。

B. 會議線上安排

一、Google日曆(Google Calendar)
組織在召開會議時,最麻煩的環節之一就是「湊齊所有人有空的時段」,若沒有將會議時間固定下來,往往都得反覆詢問好幾輪,才能找到一個大家都有空、會議室也有空的時間。
我們利用Google日曆解決了這個問題。只要將同事都加入「工作排程日曆」的閱覽權限內,透過Google日曆,一眼就能確認哪個時段裡的會議室何時沒人使用,方便立即安排會議時段。此外Google日曆還可設定截止時間,提醒當事人何時須參與會議,避免遺漏。

二、用Google 文件做即時記錄
Google 文件的協同合作功能讓大家可以即時編輯同一份文件,並追蹤版本的修改,在團隊合作、客戶溝通時十分有用。
利用Google 文件當做MSN即時通做即時記錄,所有的討論、對話、採訪、會議記錄在即時通的當下就完成記錄。只要開一份新文件,大家在發言時先打上自己的名稱代號即可,而且好處多多:除了同步完成記錄外,還有像是每個人都能隨時修改、補完之前發言。

C. 組織網路宣傳
如同上述提到,只要您為組織建立一個Gmail帳號,您可使用Google快訊,自訂網上追蹤關鍵字(即時追蹤組織名稱網路上被報導/宣傳的訊息)、使用Google Blogger建立組織的官方部落格,使用Picasa進行相片儲存與管理,還有使用YouTube儲存活動影片跟群眾分享。

參考文章:
用「Google快訊」收集特定最新主題訊息
http://findlifevalue.blogspot.com/2011/01/google-alerts.html

如何申請Google Blogger部落格?
http://sofree.cc/blogger/

Picasa網路相簿 新增合作上傳相片功能,方便匯集眾人照片
http://playpcesor.blogspot.com/2009/08/picasa.html

在開拓我們則是使用Flickr這個相簿服務儲存照片,但是其所提供的免費帳號最多只能提供檢視200 張最新圖片,所以我們也推薦使用Picasa網路相簿,搭配Google提供的Picasa軟體可做大量照片上傳。

參考文章:
Flickr – 免費又好用的網路相簿
http://www.freegroup.org/2008/04/free-album-flickr/

小提醒:
Flickr一年份的專案版(Pro)帳號只要24.95美金,就可以提供無限照片容量的上傳及儲存空間,很值得組織投資使用。

4. 活動舉辦雲端:跟傳統活動說再見!

你每次要替組織舉辦活動的時候,都在煩惱怎麼製作活動網站、處理報名事宜嗎?利用Registrano 建立活動非常簡單,舉凡研討會、講座、營隊、團購、大食團、徵人、連署、出遊或各種社群活動,一切都可以在彈指之間輕鬆完成。而且提供給非營利單位的帳號是免費使用的哦。(*僅限您的不收費活動)
官方網站:http://registrano.com/

您需要為活動做一份專業的線上問卷嘛?SurveyMonkey讓您短時間內即可建立與發佈網上調查問卷,並且透過圖形方式即時查看結果。
官方網站:http://zh.surveymonkey.com/

小提醒:
您亦可使用Google文件做簡單基本的網路問卷哦。

參考文章:
Google Docs「網路問卷調查表」服務,3分鐘做出精美問卷表單!
http://briian.com/?p=5433

您要將活動講者的簡報很快的放到網路上跟參加者分享嘛?我們推薦簡報分享平台:Slideshare.

參考文章:
簡報分享平台slideshare
http://software.sopili.net/post/slideshare/

您要線上轉播您的活動嘛?使用「Ustream.Tv」服務,可以讓我們直接使用Webcam視訊會議攝影機或DV等攝影設備跟電腦來做網路直播。

參考文章:
Ustream.Tv 網路影音、視訊「直播」服務
http://briian.com/?p=5892

5. 密碼管理雲端:跟忘記密碼說再見!

看了以上服務的介紹,您會驚訝原來NPO只要多多利用各種雲端工具就可以為組織節省資源預算囖。不過很多時候,組織為許多不同的服務建立了許多帳號,這麼多帳號,如何管理帳號密碼呢?現在有一套雲端密碼管理工具,LastPass 讓你跟忘記密碼說再見!

LastPass 是一個非常好用的密碼管理工具,他跟一般密碼管理工具不同的是 LastPass 是整合在瀏覽器上的工具軟體,同時你的帳號/密碼資料會以加密的方式傳送到 LastPass 的伺服器上,這些帳號/密碼資料也會同步到你的其他電腦/行動裝置上,你唯一要記住的就是進入 LastPass 的管理密碼,其他的就交給 LastPass 來就搞定!

參考文章:
LastPass 收購 Xmarks,組成跨瀏覽器帳號密碼、書籤雲端同步
http://playpcesor.blogspot.com/2010/12/lastpass-xmarks.html

小提醒:
只要利用組織的公用Gmail帳號,將所有組織內的公用帳號密碼(包含以上各類雲端工具服務)放在雲端,讓LastPass來管理,以後再也不擔心忘記密碼囉。要提醒您的是:1. 千萬不要忘記LastPass的主密碼(理論上只有一個,且這個管理密碼的方法比較適合小型單位,大的組織一有人員異動要換密碼也很累哦),最後,記住只要儲存組織的公用帳號密碼,個人/私人使用的帳戶不要同步哦

介紹完以上的雲端工具及服務,您是不是也蠢蠢欲動想要馬上來使用呢?還有您可能會說,我服務的非營利機構也需要正版的桌上型軟體咧,例如:Windows 7以及Office 2010或是防毒軟體等等。

別忘記,只要您是NPO,就有資格到科技濃湯的非營利組織軟體捐贈平台申請這些正版軟體哦。
科技濃湯:http://techsoup-taiwan.org.tw/

非營利組織的夥伴們,如果您覺得還有哪些雲端工具值得介紹給非營利組織使用。請告訴我們!

2011年10月12日 星期三

科技濃湯雲端運算推廣月(第二週)




科技濃湯全球網絡將十月定為「雲端運算(Cloud Computing)」推廣月。台灣科技濃湯將積極參與,並誠擎地邀請您一起來加入科技濃湯雲端運算推廣月!


十月份的每個禮拜,我們將為您連結來自科技濃湯全球網絡關於雲端運算(Cloud Computing) 的部落格文章、網路研討會等資訊,摘要翻譯後與您分享。也希望能邀請有翻譯專業的朋友,利用有空時間挑選以下您有興趣的文章,為台灣的非營利組織進行翻譯。翻譯詳情請見此!

加到您的行事曆!加拿大科技濃湯將於十月二十七日,舉辦一場免費的雲端運算網路研討會

第二週:雲端運算如何改變組織?


雲端運算是否會改變組織工作的可能性?
有人認為雲端運算會劇烈改變組織工作以及合作的方式,雲端運算是否會改變組織文化,或僅只是商業用語? 本文介紹了熱門的雲端專案管理工具,Basecamp,並說明使用這樣的雲端工具如何讓不同組織的人也能夠順利完成同一件專案,以及雲端運算對組織內部工作方式所可能帶來的改變。(閱讀英文全文:雲端運算是否會改變組織工作的可能性?
電子郵件在雲端:Google Apps 案例研究
一起來了解基於雲端的解決方案如何協助非營利機構工作的更有效率。本文分析了加拿大安大略省的一間移民服務機構,在使用Google Apps雲端服務管理組織的電子郵件、行事曆、文件及網頁之後所帶來的好處;同時也探討將資料儲存在雲端的安全性及易用性等問題。更多資訊,請參考:加拿大科技濃湯的Google Apps網路研討會記錄. (閱讀英文全文:電子郵件在雲端:Google Apps 案例研究
看雲端運算如何改變救災方式
將服務架設在雲端上,而不是在自行建置的伺服器中,將能夠隨時依流量大小調整運載負荷。來看日本的 Second Harvest Japan 組織,於災難來臨時,如何運用微軟基於雲端的Windows Azure 平台技術來服務日本人社群。如此一來不但能節省預算,也不會因臨時巨大的流量導致服務中斷。(閱讀英文全文:看雲端運算如何改變救災方式
使用微軟的雲端服務
Connecting Up Australia (科技濃湯的澳洲夥伴),展現如何同時運用微軟的雲端服務,包含提供25GB線上儲存容量的SkyDrive、電子郵件服務Hotmail以及微軟的搜尋引擎Bing,並利用瀏覽器來和本機端的軟體(Outlook, Office等)結合運用,提升工作效率。(閱讀英文全文:使用微軟的雲端服務
Source: The TechSoup Blog - Cloud Computing Worldwide


延伸閱讀:
第一週:雲端運算介紹
【第三週:雲端運算的安全議題】
【第四週:雲端運算的未來】


相關中文參考資料:
1. 淺談雲端運算 (Cloud Computing)
2. 雲端運算:維基百科,自由的百科全書
如貴組織還不是科技濃湯會員,可先登記註冊,接收科技濃湯提供給非營利組織的每月電子報訊息!(內容有:產品介紹、軟體分享、活動訊息、推薦文章等)

2011年10月4日 星期二

科技濃湯雲端運算推廣月(第一週)









科技濃湯全球網絡將十月定為「雲端運算(Cloud Computing)」推廣月。台灣科技濃湯將積極參與,並誠擎地邀請您一起來加入科技濃湯雲端運算推廣月!


十月份的每個禮拜,我們將為您連結來自科技濃湯全球網絡關於雲端運算(Cloud Computing) 的部落格文章、網路研討會等資訊,摘要翻譯後與您分享。也希望能邀請有翻譯專業的朋友,利用有空時間挑選以下您有興趣的文章,為台灣的非營利組織進行翻譯。翻譯詳情請見此!


第一週:雲端運算介紹


 來自巴西的雲端觀點
科技濃湯的巴西夥伴Valter指出,對寬頻網路的負擔能力以及基礎建設的不足是巴西非政府組織的一大絆腳石。寬頻網路在巴西是很昂貴的,Valter指出有些NGO已開始使用Gmail、Google Doc和Hotmail等服務,卻不了解這些就是雲端服務。巴西的NGO也少用智慧型手機上網,因為價格比用桌上型電腦上網貴了 1/3。他認為NGO往雲端運用的移動將是緩慢的,也期待巴西政府在了解這些情況之下,積極尋求改善寬頻的價格和服務品質。(閱讀英文全文:來自巴西的雲端觀點

非營利組織為什麼要關心雲端運算?
中小型非營利組織的資本有限,空間有限,技術人員也有限,故應可在財政和環保使用上受益於雲端運算。雲端運算節省能源,減少所需的電腦硬體數量,而且在技術上往往更容易安裝和維護。並不是每項IT功能都該轉移到“雲端”,您應該與您的IT技術人員或顧問討論您的情況。雲端運算概念可能有點嚇人,但一旦您克服這一關,並了解你已經在使用雲端運算了,我想你將開始看到你可以使用它來增進您非營利組織的工作效率。您可參閱這份:雲端運算,為什麼您應該關心的網絡研討會記錄。(閱讀中文全文:非營利組織為什麼要關心雲端運算?


給非營利組織和圖書館的雲端基礎概念
到底什麼是雲端運算?它能為你的組織帶來什麼?本文將說明雲端運算的基本種類,包含何謂提供基礎架構的雲端服務(Infrastructure as a Service)、何謂平臺即服務(Platform as a Service)和軟體即服務(Software as a Service)等,以及採用雲端解決方案對組織的優點和缺點,最後並預測非營利機構未來運用雲端運算的五大趨勢。(閱讀英文全文:給非營利組織和圖書館的雲端基礎概念

抽絲剝繭看雲端
美國非營利組織科技運用社群 NTEN (The Nonprofit Technology Enterprise Network) 最近在舊金山舉行了為期一天(2011/8/29)的雲端運算研討會。本文記錄了與會講者 Peter Campbell 對雲端的簡單定義,(雲端是一種外包平台,應用程式,或經由網際網路提供的應用程式, an outsourced platform, application, or suite of applications delivered over the Internet),並分享美國非營利組織在使用雲端時的思考面向,包括由雲端產生的機會(工具會更容易使用、可即時協作)和挑戰(如何整合?安全隱私問題以及穩定的寬頻網路等)。最後更分享了組織在邁入雲端時的一些技巧。(閱讀英文全文:抽絲剝繭看雲端

 雲端不是技術決定
科技濃湯的英國夥伴組織「慈善科技信託Charity Technology Trust」的Richard Cooper 認為,雲端運算只是一種商業術語而非技術決定(Technology decision)。對於NPO的非技術人員/主管來說,其實他更想知道的是如何規劃雲端預算,雲端是否真會滿足組織需求及其所帶來的效益(是否更方便,節省時間及員工訓練等等。)而不是雲端的技術問題。(閱讀英文全文:雲端不是技術決定

Source: The TechSoup Blog - Cloud Computing Worldwide

延伸閱讀:
第二週:雲端運算如何改變組織?
【第三週:雲端運算的安全議題】
【第四週:雲端運算的未來】


相關中文參考資料:
1. 雲端運算:維基百科,自由的百科全書
2. 雲端運算(Cloud Computing) 
3. 雲端運算使用案例 由「雲端運算使用案例討論小組」製作之白皮書
4.  資策會雲端運算課程主題館

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