Office 小幫手：新舊檔案格式相容套件 ＆ 新舊版本功能介面的對應位置

以下二個微軟套件工具，蕭涵憶老師在今年的 NPO Day 資訊座談會中，都曾提過。因為小編接到一些 NPO 夥伴的詢問電話，所以在這裡整理出來，若大家在新舊版本 Office 的檔案傳遞、或操作銜接上有困難，請多加參考。
1. Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件

從 Office 2007 開始：

• Word 儲存格式：從 .doc 變成 .docx
• Excel 儲存格式：從 .xls 變為 .xlsx
• PowerPoint 儲存格式：從 .ppt 變作 .pptx

於是出現這樣的現象：仍在使用 Office 2003 的夥伴，無法打開 Office 2007 以上的檔案；使用 Office 2007 以上版本的朋友，儲存檔案時，需要特別將格式設定為 「word 97-2003 文件」 ，但這樣會造成同一個檔名，卻出現 .doc 和 .docx 二份文件，造成編修不一致的情況。

現在，舊版使用者只要安裝微軟提供的「檔案格式相容性套件」，就能直接打開新的檔案格式。

下載網頁 http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=3




2. 如何在新版本的 Office 應用程式裡，找到舊版本功能的對應位置？

從史諾登事件到電信法第9條—你的網路隱私與自由，正遭受破壞嗎？

史諾登

我並不認為自己是個英雄。因為我所做的皆為自利。我不想生活在一個沒有隱私、不給探索和創造力任何空間的世界裡。——史諾登（Edward Snowden）

今年 6 月，當史諾登向英國衛報、美國華盛頓日報等媒體，披露美國政府的稜鏡（PRISM）監控計畫之後，這位前美國中情局（CIA）雇員、負責國安局（NSA）稜鏡計畫的技術人員，開始亡命天涯，目前因為護照被美國政府取消，滯留於俄國機場，無法入境。而全世界的民眾透過新聞報導，除了看見中美之間外交政治的角力，更重要的是，得知美國政府透過稜鏡計畫，正無所不在地監控著使用者所有的網上資料。

SOPA、PIPA 與 PRISM —美國的網路監控法案

史諾登所揭露的稜鏡計畫，其實只是美國政府進行網路監控的醜聞高潮，這一切其來有自。

從 2011 年 SOPA（「禁止網路盜版法案」，Stop Online Piracy Act）、PIPA （「保護知識產權法案」，Preventing Real Online Threats to Economic Creativity and Theft of Intellectual Property Act of 2011）到 CISPA（「網絡情報共享和保護法案」，Cyber Intelligence Sharing and Protection Act），這幾個法案都主張：執法者可以因為國內外的網站有侵害智慧財產版權之虞，而對所有網站進行封禁。
支持與反對這幾個法案的公司、團體和輿論聲音，各有立場，然而，引起眾多網民反對的主要理由，在於相關的法律定義與解釋過於含糊不清，將政府的權力過於擴張（特別美國有其「反恐」之國安理由），遂侵害了民眾使用網路的自由，並危及網路整體的自由發展、破壞最初設立的價值初衷：「當面對侵權的補救辦法只剩下棍棒、當疑似侵權的網站只能被迫默默的關閉、當人們生於只因為部分內容重疊便認為是侵權的時代，我們將會失去一些重要的東西。」（引自 SOPA 與 PIPA 法案：常見問題—維基百科）

如同聯合國言論自由特別報告員 Frank La Rue，在今年四月的一份報告中所說：「言論自由和隱私是一體的兩面； 政府基於國安等等理由的網路監控，經常在侵犯其中一項的同時， 也侵犯到另一項。」

史諾登所公佈的簡報檔截圖

稜鏡計畫之所以引起各國嘩然，在於史諾登所披露的 41 頁最高機密簡報檔中，載明 Facebook、Twitter、Youtube、Google 等提供網路服務的九大公司，美國國安局可以直接從它們的伺服器，攔截用戶的聲音、照片與影像、聊天的文字檔案、Email、文件以及與美國公民通訊的海外人士（詳見華盛頓日報報導）。同時，由於該計畫執行規定的鬆漏，國安局幾乎不受司法機關的監督，任意取得不特定人的相關網路資料，不論是否為美國公民；甚至，最近被爆出該計畫用來監控其他的國際盟友。（可參考報導：遭美偵監　德怒：被朋友當敵人或震驚全球的美國三稜鏡計畫｜Wired 所列舉之稜鏡計畫侵權項目）。 

【特別的愛給特別的孩子】2013 影像製作技巧工作坊暨母親節活動

※報導初嘗試 17個 NGO 分享真實感動（PeoPo 公民新聞Webcast 採訪報導）

還記得美國 TechSoup 每年都會舉辦「數位故事挑戰賽」？透過一分鐘半的短片或照片，讓大眾有機會透過多媒體素材，看見也聽見每個 NPO 特別又動人的故事。

開拓文教基金會身心障礙服務資訊網（DIN）從今年 3 月到 5 月，舉辦了一系列 5 場的影像工作坊，透過PeoPe公民新聞台的王建雄、專業募款人駱安玲，二位影像、行銷講師的帶領，來自 18 個 NPO 的夥伴們，一起共同上課、製作腳本、討論做好的影片。如同講師駱安玲所說：「真實的故事最能感動人心，天然ㄟ尚好！」 

由於大多數的參與夥伴都是第一次接觸影像的拍攝與剪輯，雖然沒有過人技巧，但大家不厭其煩地練習，上傳影片前、一剪再剪，重要的是每個夥伴對於服務的對象，有深刻的感情；對所要述說的故事，深深知道其中的不易與感動。而這些都不是不瞭解各個組織服務內容的外人，在短時間內能掌握的！  

非政府組織和雲端——建立社群以及資訊分享的文化

作者：Meg Yarcia （亞洲社會進步和持續發展協會 ASSIST 專案發展專家）
發表日期 4/18/2013（這篇文章是由 Symantec Corp 的資金所贊助）

雲端運算對非政府組織產生巨大的影響，採用這項技術有助於降低營運成本、簡化溝通流程、實踐會計系統的現代化，並精簡管理資源。事實上，雲端運算已改變了人們管理資訊的模式，使用電子郵件、網站、社群、網路研討會和電子商務，這些都運用了雲端運算技術，此刻，雲端運算技術已是非政府組織運作的基石。 

雲端與彙整

雲端解決方案不僅僅是 NGO 技術架構裡的一個從屬品，它具有極大的潛力，可協助整合利益相關人：從捐贈者到合作夥伴、支持者至受益者。因此，雲端技術扮演著社群基石的角色，組織可善用以啟動知識傳播及能力增強。

我們已經看到，社群網絡平台如何被用來聚集對理念的支持，或者文件分享的應用程式如何為資訊的普及帶來革命性的影響。而且我們知道透過正確的規劃和工具，我們可以作更多事，例如發起募款活動或控制傳染病的散播。

接下來的文章，將舉出三個成功的故事，以說明雲端科技如何帶動新的參與整合方式。因為雲端技術已經消弭了時間、地理及後勤支援方面的限制，讓新的整合可以被實現。這三個案例之後，我們將以簡要的方式，回顧相關方法，以及 NGO 如何充分發揮雲端的最大潛力。

成功故事一：以雲端技術強化氣候研究

非政府組織採用雲端技術需要考慮的重點——五個問題幫助你決定採用哪一種雲端技術

作者：Richard Cooper（Charity Technology Trust）
發表日期 2013/4/19

若要移動到雲端服務去，什麼是你的組織需要評估的？這篇文章討論了一開始您所需要考慮的關鍵問題。

功能是什麼？對我們有什麼好處？成本到底是多少？保護資料的安全性有多高？缺點是什麼？雖然這些都是老生常談，但是當組織考慮採用新技術時，這些問題還是很重要，如何選用雲端運算服務當然也不例外。

科技人一談到新技術就會亢奮，就和看到新車一樣。他們會眼睛直盯著嶄新的引擎、雙手觸摸閃亮的烤漆、鼻子猛嗅全新內裝的氣味，然後上車按下所有按鈕。雲端運算技術創造了多采多姿的閃亮新服務，讓科技人High到不行。可是對於世界各地的非政府組織領導人而言，這些服務的行銷花招總是讓人丈二金剛，摸不著腦袋。

在科技濃湯2012年全球雲端技術調查（中文版摘要及下載連結）中，只有24%的非政府組織說他們用過雲端網路會議功能，但是55%的受訪者指出他們用過WebEx、Citrix GoToMeeting、ReadyTalk或Skype，這些公司的服務全都屬於以雲端技術開發的網路會議。這種回答比例上的落差，可能表示許多非營利機構並不了解「以雲端技術開發的網路會議」到底是什麼。這也解釋了同一份問卷有六成受訪者表示，沒有採用雲端運算技術的主因是缺乏相關知識。

所以非營利組織到底該如何評估雲端技術呢？你可以利用下列五個問題分析雲端運算服務。回答這些問題之後，你就可以瞭解這些服務能為貴組織提供哪些價值，讓你決定要採用哪些服務？以及如何去進行。

功能是什麼？