線上活動報名工具介紹：Google 表單、KKTIX 和活動通

NGO 時常得舉辦大大小小的活動，過去可能使用信件或傳真，收到活動通知後，回傳填寫好的報名表格。網路時代，這一切都有免費好用的工具可以完成，方便參加者直接線上填寫資料、繳費報名，甚至使用手機 App 的電子票券。對主辦方來說，這些資料可以直接轉存成 Excel 等格式，方便資料的蒐集、存檔與再利用。

以下介紹三種不同的線上服務，組織可依據不同的活動需求來選擇。

1. Google 表單：線上問卷與小型活動的好選擇

Google 表單的外觀設計功能

表單裡可以直接點選資料夾圖示，進行整理

只要你有 Google 的 Email 帳號，就可以在 Google Drive 的雲端硬碟裡，找到「新增 Google 表單」的功能。這個功能方便使用者即時增加問題（有許多設定好的模組）、以拖拉切換順序，回答結果會自動生成 Google 試算表，可直接下載為 Excel 檔使用。如果你經常舉辦活動，也可將這些問卷和回覆檔案，透過雲端硬碟集中管理。

把所有問卷和回覆整理在同一個資料夾

第一次使用，可參考教學文章：

• 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學
• Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學

而且現在 Google 表單不再只有醜醜的範本，有更多選擇如可以美化外觀，讓問卷看起來更活潑；透過 Google Drive 的外掛功能，也可以進一步作到時間或人數到達，就自動關閉表單的功能，對於需要簡單回收意見或統計數量的活動，是很方便的工具。

2. KKTIX：500 人以下免費活動的好幫手

KKTIX 的前身是 Registrano，在 2013 年被 KKBOX 併購後成為旗下服務，舉辦 500 人以下活動完全免費。或者你也可以升級成為付費版本，使用更多功能，例如線上金流、門票販售等等（詳見收費方案頁面）。

1. 教學文章：推不倒的 KKTIX 售票亭，快速搞定活動報名售票
2. KKTIX 的常見問題頁面：http://support.kktix.com/
3. KKTIX 的新功能：http://blog.kktix.com/
4. 手機 App 下載：https://kktix.com/apps

登入首頁後，可在「舉辦活動綜覽」裡找到所有你發起的活動。

即將舉辦和舉辦過的歷史活動

活動必須要在「未發佈」的狀態，才能修改活動的內容

3. 活動通 Accupass：輕鬆舉辦 600 人以下免費活動

另外一個和 KKTIX 有類似功能與介面的網站就是活動通，可舉辦 600 人以下的免費活動。在網站上，也可以搜尋和「公益」相關的活動。

1. 教學文章：Accupass 指南
2. 手機 App 下載：https://www.accupass.com/mobile