2020年7月27日 星期一

[活動紀錄] 2020非營利組織資訊運用座談會(上)



今年(2020)的非營利組織資訊運用座談會主題是「NPO的資訊策略與佈局——極端氣候 / 全球流動傳染病疫情,盤點與應變」,面對COVID-19 的襲擊,全球被迫停頓(lockdown)下,非營利組織所關注的貧窮、正義、平等、不落下任何一個人的價值,受到更嚴峻的挑戰,甚且非營利組織本身所需的資源是否將更短缺?我們該如何面對與因應?數位科技可以幫上什麼忙?怎麼幫忙等等,有很多需要進一步追問和面對的挑戰。

本次台北、高雄共三場活動,共有來自 96 個組織的 123 位夥伴,一起參與。透過參與式的活動設計與討論,並邀請在數位轉型過程中已呈現成果的組織,一起分享他們的策略與經驗,探討非營利組織如何跟上數位轉型的趨勢,導入有效的軟體與系統,以確保組織和服務運作的穩定;透過善用數位科技,來擴大影響力。

一、透過波浪分析法,一起檢視非營利組織的現況



由二位引導師帶領的波浪分析,想引領大家思考「檢視全球疫情發展下,(我們)臺灣非營利組織界的現況?」以波浪為譬喻,呈現出五種狀態:

  1. 開始成形 (Emerging):行動逐漸確立,得到能量,學習曲線快速
  2. 衝刺 (Swell):正值潮流,看見正面的效果,持續的學習流
  3. 波鋒 (Crest) :產生最好的結果,但是僅存的創意不多,成長空間有限
  4. 暗潮 (Undertow):即便在成功當中,仍會帶來問題之深層模式,一不小心就會被吸到海底
  5. 漩渦 (Trough):運作的不順利,但是不清楚要往哪裡去,有焦慮感,感到混淆

[活動紀錄] 2020非營利組織資訊運用座談會(下)



今年(2020)的非營利組織資訊運用座談會主題是「NPO的資訊策略與佈局——極端氣候 / 全球流動傳染病疫情,盤點與應變」,面對COVID-19 的襲擊,全球被迫停頓(lockdown)下,非營利組織所關注的貧窮、正義、平等、不落下任何一個人的價值,受到更嚴峻的挑戰,甚且非營利組織本身所需的資源是否將更短缺?我們該如何面對與因應?數位科技可以幫上什麼忙?怎麼幫忙等等,有很多需要進一步追問和面對的挑戰。

本次台北、高雄共三場活動,有來自 96 個組織的 123 位夥伴,一起參與。透過參與式的活動設計與討論,並邀請在數位轉型過程中已呈現成果的組織,一起分享他們的策略與經驗,探討非營利組織如何跟上數位轉型的趨勢,導入有效的軟體與系統,以確保組織和服務運作的穩定;透過善用數位科技,來擴大影響力。

  1. 本次活動紀錄的上集 https://techsoup-taiwan.blogspot.com/2020/07/2020.html 
  2. 活動照片 https://flic.kr/s/aHsmP1LowH
  3. 活動簡報 https://www.slideshare.net/TechSoupTW/presentations
(四)林祐誠:家扶的Teams教育訓練經驗分享​(簡報



因為組織的資訊應用工具整合不易、缺乏團隊溝通的工具,加上 Microsoft 365 持續在更新,又有 COVID-19 的疫情預防需求,所以決定加強推動 Teams。

教學設計包含:引導討論、講師針對工具的逐步介紹、貼近社工工作情境的演練,以及其他組織更好的應用發展案例(如下圖)。

最後共完成5個場次、98人的內訓,學員反應良好,並且在工作上也逐漸增加
Teams 來進行聯絡、進行各種線上視訊會議等等。 
延伸閱讀為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享