2008年6月11日 星期三

台北場座談會紀錄一

議題:如何運用資訊工具提升組織及個人效能
參與討論者:
討論內容


  • 工作人員需產出工作說明書或工作手冊,以利交接或其他人可使用(儘量連頁面都copy下來)

  • 工作人員至少有一人有基礎的IT電腦常識,作為溝通的窗口

  • 喜馬拉雅提供協助一個模組,例如捐款系統,可找此資源幫助組織建立系統

  • 先了解組織需求,例如公告系統、留言討論、資料維護,再跟廠商溝通

  • 找一個短期自願或工讀作平面設計等網頁美工設計,或初期的網站建置及資料更新等

  • 多聽同等組織、志工等的意見,再彙整自己的網站內容,需求是從complain裏來的

  • 可用部落格替代網站,亦可找免費宣傳網站或部落格貼紙

  • 配合學校構機學生人力作為組織的人力來源(免費的公益服務學習)

  • Kijiji等網站,可透過其公益部份發佈訊息

  • 善用工具,例如outlook、google、yahoo、MSN等工具作為個人工作的提醒(行事曆、會議通知、公告訊息)

  • 組織公用工具,例如信箱等使用,初期必須強制執行

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