Office 365小技巧：不用登入，就能透過商務用 Skype 一起開線上會議！

在 Office 365 裡，組織可免費使用「商務用 Skype」，不僅免費版 Skype 的功能都有，更具備強大的線上會議服務，想參加會議的夥伴，不需要有 Office 365 帳號、甚至無須登入，只要拿到會議連結，即可加入線上視訊會議。

一起來看看，在 O365 裡，會議主持人要如何設定、操作，與會者又該怎樣加入：

1. 組織必須先導入 Office 365。打開瀏覽器，登入 O365 的帳號。
（若您的組織尚未導入，歡迎參考Office 365 的申請教學）

2. 在 Outlook 裡面建立「行事曆事件」



3. 在行事曆的介面中，選擇「新增 Skype 會議」，選擇好時間之後，內文就會產生出時限內有效的會議超連結。直接將這封信寄送給與會者，或者複製連結網址，直接貼在通知信函內。



4. 與會者的操作說明（可參考完整範本文件，自行改寫）

4-1 若您使用電腦的 IE 或 Chrome 瀏覽器開啟

用電腦開啟上面的連結後，請點「改用商務用 Skype Web App 加入」，依照指示裝好外掛，即可直接加入（詳見下圖）。請先測試麥克風和攝影機。如果網路頻寬有限，請關掉攝影機功能。






4-2、若您使用手機

• 請下載「商務用Skype」（Skype for Business）App。
• 下載連結：iOS、Android
• 請依指示把 App 裝好，再點一次會議網址，輸入暱稱即可登入 
• 手機畫面如下： 

5. 建立 Skype 會議的主持人，建議可在 O365 首頁右上方，直接下載商務用 Skype 的桌機軟體，很多主持會議和權限功能，如：顯示簡報畫面、與會者靜音、會議錄音等等，比較完整。