2020年9月23日 星期三

[網二紀錄] 草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步!(上)

對許多草創或剛成立、規模不大的小型組織來講,在人力資源與時間極度不足的情況下,維繫與捐款人之間的關係,開發陌生民眾對組織理念與訴求的認識,是時常會被省略的步驟,但明確告訴大眾,組織正在發展進行中的專案及成果分享,能夠吸引更多民眾的支持與認同,對組織營運也更有幫助。

拼圖喵中途之家是一個照護愛滋貓咪、研發環境友善的創新產品,期望達到自給自足的組織,在此目標達成前,需要眾人的支持,但組織人手基本上都分配在貓咪照護為主,如何能在工作時,運用極少的時間,向大眾宣傳自己的理念以及維護既有支持者,是他們的一大考驗。

本次 7/14 的網二活動邀請到網絡行動的工程師婕昕,分享如何手把手帶領拼圖喵行銷人員,透過每月的基礎工作,與捐款人及陌生民眾進行互動溝通,嘗試以最小時間,達成基本的成效,而這份每月行程表在重複 12 個月後,組織支持者的成長又有何變化呢? 一起來了解工程師 x 拼圖喵的過程大公開吧!

目錄:

〇、自我介紹
一、婕昕:草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步
二、毓笛:這是一個拼圖喵從學步車騎上腳踏車的故事…
三、執行長燒賣的分享
  1. 不打悲情牌
  2. 專人專職的重要性
  3. 好玩又創新的「貓便當菜」
QA


〇、自我介紹

以下是當天與會者的自我介紹,簡單說明透過本場活動,想了解什麼?
  1. 社會福利總盟,有 56 個全國會員,希望可以為組織會員帶來更多募款的基本功。
  2. 崔媽媽基金會:過去都是靠執行長的人脈募款,去年第一次在嘖嘖平台成功募資,所以想多了解一下。
  3. 現代婦女基金會:想特別幫性侵害被害人募款,但因為議題比較沈重,所以想來學習。
  4. 台灣國際飢餓對策基金會:因為捐款者普遍年齡比較高,想觸及更多青年、中年的捐款者。
  5. 彩虹平權大平台:過去比較是緊急動員的方式募款,今年立案,所以想學習細水長流的方式。
  6. 小花:草創組織就是什麼都沒有,所以今天應該期待可以用最少的資源來做募款。
一、婕昕:草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步


下班後認養了拼圖喵協會的一隻貓,想幫他們多募集一些經費,後來想說是否可以找到一個可以複製到各組織使用的募款策略。

簡單說,拼圖喵的理念是:希望推廣生命平等的觀念,並發展了各種計劃。因為「愛滋貓」是一種容易被誤解的疾病,想告訴大家各種狀況的貓都值得被平等對待。組織特性就是「人少貓多志氣高」,只有 7 個人,但有 70~80 隻貓要照顧,一人平均照顧 10 隻貓。工作時數有八成是照顧貓,其他時數會用來倡議,剩下 3% 來募款。

不同於負面、告急文的募款策略,拼圖喵希望用正向、理念導向來宣傳中途之家,接納棄養的貓與人,所以擬定募款策略很困難。

2018年 12 月,我開始幫拼圖喵募款,希望增加定期定額的捐款人。期間因為蘋果日報的報導,有一個高峰,初期平均一個月募款約 10 萬元。

關鍵在於:將官網為基礎的素材內容重複使用在所經營的平台(電子報、臉書等等)。讓文章內容不斷重複出現在可能接觸支持者的管道,並且是各種和組織有關的素材,重點是組織喜歡做的事。

每週會花一個上午,安排「每月行程表」,前置作業是每月至少產出三篇文章,包含以下主題:
  1. 捐款徵信文章:該月成果或想分享的事物
  2. 本月主打喵:需要力推送養的貓咪
  3. 送養故事分享:上月成功送養的貓咪
你也可以想想你的組織有什麼類型的內容,適合持續地與支持者溝通。



策略上,三篇文章在不同管道使用,安排如下:
  • 前置:三篇文章貼在官網
  • 第一週:排程發布電子報
  • 第二週:FB(或其他社群)轉貼第一篇文
  • 第三週:FB(或其他社群)轉貼第二篇文
  • 第四週:FB(或其他社群)轉貼第三篇文
適時的重複使用這些消息,可以讓支持者加強印象,畢竟張貼過的文章不代表能夠觸及到全部的人!基本順序就是:文章先貼到網站,接著發送電子報,接著出現在臉書上(一週一篇),最後是在臉書發出和勸募相關的貼文。

介入之後,目前每個月有 25 萬的捐款收入,比過去多了 10-15 萬,但覺得他們要繼續成長到 40 萬的目標可能不容易。

臉書貼文時,記得先貼結論,以免粉絲看不到。同時搭配 UTM 設定:可以知道哪類文章的成效最好,每個月至少就要貼該類型文章一次。拼圖喵的官網上,點擊率最高的文章是「捐款徵信」類,也要記得做捐款人名冊。

接下來則是有時間的時候,可以進一步做「定捐、助養到期信」(客製化、貓貓近況)。譬如發出「定捐邀請信」,對象是:
  1. 本月含之前單筆 2 次以上
  2. 定捐到期
  3. 助養不指定到期
  4. 指定助養到期
以及臉書的勸募貼文,可以直接和捐款人溝通募款需求。這部份正職人力穩定很重要,而和群眾溝通,不一定需要是什麼故事,也可以是某個特定的需求。

最後,也思考一下「你的行程表」是什麼?練習一下把粉專的貼文排程好。

二、毓笛:這是一個拼圖喵從學步車騎上腳踏車的故事…


我畢業還未滿一年,所以和許多人一樣是生手。持之以恆很重要,固定更新可以帶來穩定的收入。看一下執行成果,12~3月,共募得 15 萬,其中單月 52 萬的高峰,是由於電視節目報導帶來的影響。3 月因為忙貓砂出貨,所以就暫停更新,就有些微影響。而從捐款數字的變化來看,防疫期間未受到顯著影響。



操作過程,需要有每月收支報表和文章,需要催促夥伴,若時間不足,那麼每個月至少一篇報表和文章,或者捐款徵信文章一定要提供,持續和支持者溝通,而其他專案分享則是加分。

官網文章的部份,若有固定要發的文章,例如捐款徵信,可以做一個模板重複使用,節省時間;並且要為每篇文章配圖,增加閱讀的舒適度,也可以試著操作文章編輯內的原始碼,做顏色的調整。

FB貼文,則要選有趣的配圖取代文章預覽畫面,文末固定放捐款連結(每篇都放很重要),同時排程時間(善用FB分析工具,建議自己嘗試後按照貼文成效來排程),並且時常檢查留言。若多留言互動,可以增加貼文的曝光度,譬如我曾經忘記回,觸及人數就變少。

電子報編排的部份,可以應用電子報範本,但常態型的「繼續閱讀」按鈕文字,可以隨時修改成比較吸引人的文字,另外就是 Email 的主旨一定要清楚,有讓人感興趣的標題。簡報裡可以看到不重複點擊 8.01%,而吸引大家開信之外,有更多下一步動作更好。



定捐到期邀請信,分成一般到期 / 專案到期,是繼續維持關係,因為這些願意點開你的信件就是持續關注議題的人。會放助養人助養的貓近況說明,加上圖片,也邀請捐款人繼續支持。

譬如:「夢夢不緊張」,因為你的助養,讓我們可以親訓她,所以狀況比較好;或者有些貓已經送養成功,希望大家可以繼續支持其他貓有家。

小結

雖然很花時間,但有做有成效!可以定期檢視組織完成的事,,也回頭檢視自己組織的現況(投入的資源和人力),適時調整募款策略;也建議大家製作文章、電子報模板,並且勇於詢問、解決問題。

未來願景規劃,希望每月電子報新增「完成任務」的列表,告訴捐款人組織的成效和捐款成果。善用「捐款加速器」(我們用的CRM裡的工具)來找出「即將到期定期定額」、「參加活動未捐款」等各種名單裡潛在的募款對象,並且寄感謝信或打電話給長期捐款者。也希望 FB 貼文頻率可以高一點,多發有趣的貼文。

0 意見:

張貼留言