[網二紀錄] NPO 的行政、財會讓人不斷消耗？讓新科技 — 機器人來幫你省時省力

ZAZA 眨眨眼是新創的非營利組織，主要透過攝影教育，在柬埔寨的偏鄉，讓孩子有完整的賦權（empower）經驗。

作為人數極少、還沒有全職正職的組織來說，所有人的每一分心力，都希望能被最有效率的運用，把資源花在刀口上，讓服務更好。所以盡可能地善用所有數位工具，減輕行政負擔，來更專注在服務上。

為此，眨眨眼開發了一些工具，把重複的事情交給機器處理，省下大量的行政時間。

本場活動想與大家分享眨眨眼的經驗與目前的成果，也希望這樣的模板與工具可以幫助到其他需要的組織。

畢竟，「科技始終來自於人性」(Nokia)！

本文內容包括：

〇、自我介紹

一、為什麼要現在開始擁抱數位化、自動化？

二、如何開始擁抱數位化？

三、實戰經驗：數位化之後哪些事情變容易了？

1. 結合 netiCRM 的自動化公開徵信
2. 結合 Google 表單以及試算表，打造組織的全自動報帳及會計系統

四、進階挑戰：撰寫簡易的 RPA 機器人，來銜接捐款系統與會計系統。隨時知道「現在組織還有多少錢？花了多少錢？」

五、QA

活動簡報 from 網路星期二的 slideshare，也可參考現場直播影片。

非營利組織和公立圖書館：是時候「超越圓餅圖」

（本文譯自 Nonprofits and Libraries: It's Time to Move Beyond the Pie Chart）

作者 Ariel Gilbert-Knight

圖片提供：Wes Holing

我們知道非營利組織和公立圖書館有成堆的資料，包括專案成果、支持者資料、募款或倡議活動蒐集到的資料等等，而你可能需要花費不少力氣將資料轉換成有意義的洞察，來改善你的工作或陳述組織的故事。

因此，科技濃湯（美國）和 Tableau 合作，開啟一個新的部落格系列「超越圓餅圖」（Beyond the Pie Chart）。

你是否曾經：

• 掙扎著要把一堆無聊的報表，轉譯成讓董事會、募款者或潛在支持者容易了解的視覺化格式？
• 努力做報告，卻找不到一張圖表或圖形能清楚支持你的論點？
• 覺得分析資料是複雜又嚇人的差事？

那麼，這個系列的內容就是為做給你看的！

為何資料視覺化對非營利組織及公立圖書館是重要的？

簡而言之，「資料視覺化」就是把你的資料——那些數列和欄位——以直覺的圖形方式呈現。

看著一份羅列著長長個人捐款的清單，並無法告訴你太多資訊。如果，把它製作成一份比較過去三年捐款數量的圖表，就能快速辨識出這段時間捐款的趨勢。恭喜你，這份圖表就是基本的資料視覺化！

如果你了解一些資料視覺化的好範例，就能從你的資料中看出更多有用訊息。有一些圖表或圖形是更適合用在解答特定類型的問題的，而選擇合適的視覺化方法讓你可以用更少的時間，獲得更多的洞察。

適切的圖表或圖形也可以讓人們更容易理解資料的意義，讓你把組織重要的工作故事說得更好。這也是為何我們要在這個「超越在圓餅圖」系列裡，分享基本的視覺化建議。