您所必須知道的微軟 Office 365 非營利組織版—探索將辦公室搬到雲端空間的好處

圖：登入 Office 365 之後，每位使用者所看到的雲端辦公室首頁

原文作者：Ginny Mies（May 27, 2016）
原文網址：http://www.techsoup.org/support/articles-and-how-tos/what-you-need-to-know-about-microsoft-office-365-nonprofit

（本文根據 CC 授權，以台灣方案略做改寫）

組織的工作人員分散在不同地點辦公？只有有限預算取得安裝和升級軟體的 IT 支援？組織的工作人員和義工想在智慧型手機或平板等私人裝置上工作？對於自行維護 Exchange 信件伺服器感到疲倦？那麼微軟的 Office 365 也許可以幫助你！
微軟 Office 365 非營利版讓你可以在安全的雲端環境底下，隨時隨地進行協作。如果你對線上工作和線上保存機敏資料有所疑慮，請繼續往下讀。

經科技濃湯評估符合申請資格的非營利組織（NPO）及慈善機構可以申請 Office 365「非營利組織商務版」及「非營利版」的免費捐贈，或以極優惠的折扣價格取得。所有版本都包括強大的功能，可以協助您的組織更有效率、更安全也更省錢。由於 NPO 的規模大小不同，有不同的科技需求，所以有 5 種方案可供選擇。

2017/3/9 新增：[Office 365] 新功能上線 & 導入組織的受訪影片

Office 365 的優點

Office 365（以下簡稱 O365） 可以強化文字處理、資料分析、通訊，以及你的員工已經熟悉的 Office 生產力特點。以下是幾個主要的優點：

• 專屬網域 Email：透過微軟 Exchange Online，你可以從你的桌機、Mac、智慧型手機或平版，讀取 email、共享的行事曆和聯絡人資料，而不需要特別架設 VPN 或從辦公室進行遠端存取（remote access）。O365 提供每位使用者 50GB 的儲存空間，每封郵件附件可達 25 MB，並可使用組織專屬的網域名稱。
• 安全與隱私：郵件功能裡隨附垃圾郵件名單和防止惡意程式的保護，O365也為你的行動裝置增加安全性。組織的 IT 人員透過一個網頁版本的控制中心操作介面，可以管理和自訂相關的安全選項。如果你的組織需要處理敏感性資料，你的資料在雲端都會受到保護，因為 O365也符合美國的 HIPAA, FISMA, BAA 等資料隱私的安全標準。
• Office Web Apps
• 你正在從辦公室回家的路上，想起有個重要的文件忘記更新，該怎麼辦？有了免費的 Office Web Apps，你可以從家裡電腦的瀏覽器（如 IE, Chrome, Firefox 或 Safari等等），開啟、檢視和編輯文件。
• 透過付費版本的 O365，每個人可以在最多 5個裝置上安裝、使用 Office，讓工作人員不管在何時何地，隨時都可使用。
• 您也可選擇免費版本的 Office 365，搭配從科技濃湯申請的 Office 軟體，一起使用。
• 文件共享：透過 SharePoint Online，你可以輕鬆和同事們分享文件，就好像一個在雲端上的線上文件知識庫。你也可以和他人同時進行編輯，避免文件的往返與版本錯誤。
• 網路視訊會議：微軟的商務用 Skype 是一個整合視訊通話、網路會議、即時訊息和語音通話的工具。透過 HD 畫質的視訊會議，你可以和不在辦公室的同事或志工們，進行線上討論。商務用 Skype 包括了即時的筆記功能，方便你追蹤會議中的想法和筆記，並且也提供全程錄音。
• 社群網絡：所有版本的 O365 非營利版都包括 Yammar，可用於組織內部的社交網絡（類似組織內部的 Facebook）。Yammar 可以幫助你和其他義工、工作人員或組織管理者，進行連結、協作、分享。更多可參考透過 Yammar 與義工共同工作（英文線上教學）。
• 全年無休的技術支援：沒有隨時待命的 IT 人員？O365 提供 24 小時的專業服務，不論輕重的疑難雜症都可獲得解決。
• Office 365 免費專線 0800-666-802（9:00~17:30中文服務，其餘時間為英文服務）
• 如何透過 Office 365 介面尋求技術支援服務
• Office 365 線上學院