5 個秘訣，讓媒體注意到你的募款活動

作者：Ginny Mies（TechSoup Global 資深內容開發者） 發表日期：2015/9/1
原文：5 Tips for Getting Media Pickup for Your Fundraising Campaign
譯者：Li-Yi 編校：Shufang

Image: gilly youner / CC BY-NC-ND

讓媒體報導組織的募款活動，可以幫你觸及更多新的捐贈者、獲得更多捐款，並且在社區中成為知名的、可被信任的組織。但與媒體一起工作，有時很微妙弔詭，尤其如果組織並沒有雇用正職的行銷或公關專員時。

然而，多一點對媒體的「小撇步」可以幫助組織的活動，獲得更多曝光。基於我多年來在媒體及公關界的服務經驗，以下是我對提高募款活動能見度的幾項建議：

1. 新聞稿要讓人可以在 30 秒內讀完

在我十年的專業工作生涯中，我閱讀並撰寫數以百計的新聞稿。我讀過一些很糟糕的稿子（文章太長、太多驚嘆句），也讀過比廣告文案表現還好的文章。記者是很忙碌的，他們沒有時間閱讀宣揚自己組織多好的長篇大論。如果你無法在第一段就吸引他們的注意、讓他們瞭解你的重點，他們就會直接忽略。

關於如何寫好一篇新聞稿，PRDaily 這篇文章（請見下方註解）提供了一些很實用的意見。其中我最喜歡的是「記住，沒人在乎」。雖然聽起來有點刺耳，但會督促你〞下一個值得點閱的主題（標題）及說明〞，吸引記者多看兩眼。

註：PRDaily 的這篇文章〈撰寫一篇殺手級新聞稿的 7 大建議〉，提到： 記住，沒人在乎：這樣的心理預設，可以督促你找到有趣的視角。記者往往對華麗的詞彙沒感覺，記住，只要告訴他們，你要提供給讀者的產品、活動或服務。 心心念念你的目標：新聞稿必須是一份有著明確、單一目標的文件，試著引誘記者有所回應，讓他打電話或發 Email 跟你說：「我想知道更多！」 想想「所做的事」與「掌聲讚許」兩種新聞稿：新聞稿有兩種，一種是組織作了一些事，要自我宣傳；另一種則是有人達到某種成就，所以要喝采一番。寫新聞稿前，可以想想要下筆的是哪一種風格。 一頁完稿：新聞稿應該使用 A4 紙撰寫，但請不要填得滿滿的。最好每段都是四行以內的小段落，並請用合適的字距與行距，不要把文字全擠在一起。畢竟，新聞稿是誘餌，要引誘記者們多來提問。 把聯絡人的聯絡方式，擺在上方醒目處：聯絡人的姓名、電話和 Email，一定要擺在最前方，讓記者方便聯繫。 標題要簡潔直接：譬如「誰做了什麼事」，簡單俐落，不讓人猜來猜去。 記住這是一個長期遊戲：如果你的新聞稿總是簡潔有力，那麼你的名聲也會逐漸累積，記者們會記住你的。

2. 提供一個新聞點，或引起大量響應的視角

在 TechSoup 七月的圖書館線上教學（英文）中，我們聚焦於兩個成功舉辦群眾集資活動的圖書館，其中北湖公共圖書館的募款活動，贏得大量媒體的注意。活動透過浩克的塑像，成功吸引人們的關注，並且也為一個新的「自造站」募款——包括 3D 印表機、一台搭配手繪版的 iMac 電腦、軟體及其他工具。所以這的確是一個木馬屠城式的活動：在浩克塑像中，隱藏著科技化的募款活動！

由於圖書館裡的浩克塑像，這個活動吸引了許多媒體的注意，包括娛樂出版刊物Entertainment Weeklyand 及科技網站 TechCrunch。可以在這裡（英文）閱讀更多北湖圖書館的成功撇步。

3. 和鄰近的部落客連結

也許你正試著要贏得大媒體的注意，譬如地方新聞版面、甚至全國性的報紙，建議你也可以在第一個募款活動嘗試小一點的媒體，譬如尋找鄰近或在地部落客，跟他們談談你的活動。如果你的活動是和某個地方事件綁在一起，譬如一個開幕派對，那麼部落客會更樂於分享你的活動，因為附近的人們會透過閱讀地方性部落格，來找這個地區的活動。許多這樣的部落格，也會有地方活動的行事曆。

想要在地方部落格露臉並不困難，只需要直接聯繫部落格的編輯、並和他談談你的活動。當我為地區性的部落格撰寫時，我們接受幾乎所有的活動訊息申請，只要他們在所在地區舉辦活動。

4. 讓社群媒體發揮重要功效

如果直接和媒體通路聯繫沒有得到你要的回應，何妨試試社群媒體來強化你的活動。你可以發出活動文案並且標籤這些媒體通路，或直接到他們的粉絲頁上貼文。但請注意，不要過度濫用這個方式。比較好的作法是：先送出私人訊息、禮貌性地詢問他們是否願意分享你的活動。

5. 具備媒體友善度

研究一下媒體新聞稿及大公司、基金會，或其他比較懂得媒體操作組織的媒體中心。如果你想持續贏得媒體的關注，也可以考慮在網站上有一個獨立的媒體素材專區。

這個網頁上可以有各種方案和大小的圖片、關於組織的文字及願景，以及相關活動的新聞宣傳。另外，別忘記放上媒體聯絡人的資訊，如果記者有任何問題或需要更多圖片，才能找到窗口處理。有時讓記者們受不了的是：當他們想要撰寫某個主題，卻找不到可以一起談的人。

延伸連結：科技濃湯的軟體捐贈，目前也開放給公共圖書館使用→瞭解更多。