原文：Harnessing Office 365 to Send Every Child to Preschool
譯者：陳丁寶 編校：Li-Yi
緣起：幫助貧困的孩子上學
OvidiuRo 這個非營利組織的故事要從 2001 年說起，那時 Maria Gheorghiu 與 Leslie Hawke 開始幫助來自羅馬尼亞小城 Bacau 貧民區的女性。由於美國國際開發援助署（USAID）的贊助， 他們可以幫助該區貧困的小孩上學，同時幫助孩子的媽媽找工作，以免她們被迫行乞。
經過十年努力，可以清楚看見，早期教育的投資是最有效的方法。越早接受教育的孩子們，會得到越好的成果。相較於羅馬尼亞全國的統計，這些孩子在學校的輟學率是逐漸下降的，因此，OviduRo 決定把重心放在幼稚園孩子的學齡前教育。
於是開創了 Fiecare Copil in Gradinita (FCG) 或「學齡前與在幼稚園的每個孩子」（Every Child in Preschool and Kindergarten）計畫，四年內，成功增加了貧困孩子的學齡前教育出席率，從 43 % 增加至 81 %。此外，由於 FCG 計畫，98 % 受益於該計畫的幼稚園孩童進入了國小，其中 65 % 會繼續待在小學裡、並有良好甚至優秀的出席率。
共同創辦人 Leslie Hawke 說：「這些人為讓他們的孩子受教育，願意每天走好幾公里的路，只為帶孩子上幼稚園。」
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OvidiuRo 的使命是透過豐富的早期教育環境，幫助這些弱勢兒童，在學校獲得比他們父母更深入的教育。這讓孩子們在六歲時，能得到和其他富裕孩子一樣的能力準備。這樣他們比較能跟得上同儕，也能在學校待上更長的時間。
FCG 計畫針對住在過度擁擠、位於偏遠地區簡陋房屋；無法正常獲得飲用水、暖氣和醫療、最貧困的孩子身上。在冬季，因為對非技術性跟低教育程度的勞工需求很低，這些地區的失業率幾乎達到百分之百。
透過 FCG，如果父母每天帶著孩子參與計畫、接受教育的話，這些家庭每個月可以收到 12 歐元的食物券，在羅馬尼亞，通常每個月的子女津貼是 10 歐元，所以對這些窮困的家庭而言，12 歐元的補助可以大大增加他們食物的份量。由於這個計畫的顯著成果，讓 OvidiuRo 能刺激更多羅馬尼亞的父母帶孩子去上課。
OvidiuRo 現在在羅馬尼亞的 11 個郡裡，提供超過 2,400 名最貧困的孩子得到早期教育。教育是讓他們可以獲得更好生活的唯一機會。
透過科技增加組織的溝通能力
自 2001 年起，OvidiuRo 已經從 8 人成長為一個在各地有 20 名員工、404 名義工的團隊。
因為這樣快速的擴展， 持續追蹤孩子每日上幼稚園的出席率是一項挑戰。老師可以使用手機 App 程式來記錄孩子們上了哪些課程，並且即時回傳出席狀態給在 Bucharest 的團隊。
Office 365：利用雲端提高效能
去年（2014）開始，這個 NGO 組織在 TechSoup Romania 的協助下，開始使用Office 365 非營利版（以下簡稱 O365）。現在，組織不再使用 Outlook、WeTrasnfer、Dropbox 或 Skype，而是用 O365 來滿足所有的需要。
O365 讓 OvidiuRo 可以透過電子郵件或 Lync 視訊，跟各地同事輕易溝通；透過共享行事曆，協助整合了大量志工的工作；此外，O365 提供了獨特的 ”@ovid.ro” 郵件網域，讓組織更具公信力；OneDrive附加的儲存空間也非常重要，因為它讓組織可以安全地發送大容量的檔案文件。
線上溝通與募款經理 Diana Stoica 說：「因為我們大部分時間都不在辦公室，所以我們依賴科技來收集資訊，並維持跟同事的有效溝通。微軟的 O365 真的幫助很大，我們可以發送 25MB 的信件附檔，這對我們非常有用，因為我們得掃描並存檔參加計畫的 2,400 名孩子的出生證明。」
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如果一位 OvidiuRo 的員工要歸納出最喜歡的 O365 功能，首先出線的應是它的整合功能，接著是可以夾帶比較大檔案的電子郵件、整合的行事曆，以及 OneDrive 的超大儲存空間。
這個故事在全球科技濃湯案例研究大賽裡，從121個國家中的 63 個合作夥伴的服務中，被選為最具影響力故事。
延伸連結
現在台灣已經開放非營利組織，免費申請 Office 365：請至微軟網頁申請，並參考申請教學及〈Office 365 非營利組織方案：功能與優點介紹〉。
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