Office 小幫手：新舊檔案格式相容套件 ＆ 新舊版本功能介面的對應位置

以下二個微軟套件工具，蕭涵憶老師在今年的 NPO Day 資訊座談會中，都曾提過。因為小編接到一些 NPO 夥伴的詢問電話，所以在這裡整理出來，若大家在新舊版本 Office 的檔案傳遞、或操作銜接上有困難，請多加參考。
1. Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件

從 Office 2007 開始：

• Word 儲存格式：從 .doc 變成 .docx
• Excel 儲存格式：從 .xls 變為 .xlsx
• PowerPoint 儲存格式：從 .ppt 變作 .pptx

於是出現這樣的現象：仍在使用 Office 2003 的夥伴，無法打開 Office 2007 以上的檔案；使用 Office 2007 以上版本的朋友，儲存檔案時，需要特別將格式設定為 「word 97-2003 文件」 ，但這樣會造成同一個檔名，卻出現 .doc 和 .docx 二份文件，造成編修不一致的情況。

現在，舊版使用者只要安裝微軟提供的「檔案格式相容性套件」，就能直接打開新的檔案格式。

下載網頁 http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=3




2. 如何在新版本的 Office 應用程式裡，找到舊版本功能的對應位置？

Office 的使用介面，主要在 2003 與 2010 二個版本之間，有很大的不同。許多夥伴們，因為在新版本的介面中，找不到自己熟悉的功能，而對新版本的使用，產生排斥或抗拒。現在，微軟提供以下的互動功能表指南，若您仍擔心找不到新版本的功能，可以參考：

下載列表：Office 全系列互動式功能表與功能區對照指南
（按：2013 與 2010 的功能介面差別不大，所以一旦您對 2010 的使用上手，推薦您使用效能更加快速、強大的 2013。請參考科技濃湯的產品頁面）