2014年12月26日 星期五

Office 365 非營利組織方案:功能與優點介紹



(Office 365 的登入畫面)

Office 365 是由微軟推出,提供組織內部網絡雲端化、提高生產力的服務。現在,組織不必花費金錢與心神管理伺服器的硬體與空間,就可輕鬆享有 Exchange , Lync 和 Sharepoint Online 等協作、通訊的好處。

(以下說明參考:Office 365 資源下載

使用 Office 365 的十大優點
  1. 優異的電子郵件、協同作業及線上會議解決方案
  2. 協助內部與線上使用者緊密地共事
  3. 存取位置幾乎不受限
    可在任何一台電腦,以網頁方式登入,行動裝置也有各功能的 App,可供安裝。
  4. 降低成本及提供彈性
    不必自管伺服器硬體或租用空間,也不用擔心駭客攻擊。
  5. 企業的安全性
  6. 讓 IT 握有掌控權
    最高權限管理員,可以透過儀表版,瞭解所有服務是否正常運作,並設定不同工作人員的使用權限
  7. 獲得全天候的支援
  8. 提供 99 .9% 可用性且獲資助的保證
  9. 使學習過程最小化
  10. 尋找符合您需求的規劃
Exchange / SharePoint / Lync 功能介紹

一、Exchange Online:提供企業級的郵件、聯絡人和行事曆
  1. 每位使用者 50 GB 的電子郵件空間
  2. 專屬郵件網域
  3. 搭配桌面 Outlook 應用程式:強大的搜尋與分類功能
  4. 可從網頁、各種手機,存取郵件
  5. 反垃圾郵件及防毒保護
  6. 若要將現有資料轉移至 Exchange Online:
    可使用雲端型工具作業,轉移時,信箱仍會保持連線。亦可排程於週末時切換,或依階段移動使用者。
  7. 聯絡人:把組織裡的工作人員,通通圈進來
  8. 行事曆:透過共用功能,人員與會議室的預約,一目了然。
二、Lynic Online:文字即時通 + 視訊會議 + 網路電話
  1. 點擊連結、輕鬆與會
    使用者只要設定好會議時間,系統會自動生成超連結,可邀請「任何一個人」參與視訊會議。參加者只要在瀏覽器輸入超連結即可。
  2. 視訊會議可供最多 250 位參與者在線上!
  3. 透過 Outlook 輕鬆排程
三、SharePoint Online:建立組織內多個小組網站與內部公告欄,成為知識平台
  1. 檔案共享,權限劃分更細緻:商務用 OneDrive 每位使用者享有 1TB 雲端硬碟
  2. 共用文件來協助團隊有效合作
  3. 與同事一起建立、編輯及檢閱文件與提案
  4. 內部網路公告欄:讓每個人都有最新的公司新聞及資訊
  5. 使用線上表單及工作流程來簡化日常營運程序
  6. 使用 Wiki 及部落格來分享概念及搜尋意見
  7. 迅速且輕鬆地找到重要的文件與人員
申請與參考資源

組織若要申請、使用,需要有一位懂得設定 DNS、可協助程式碼認證的人員,協助註冊後的設定。部分進階服務與流程,需要 IT 人員的協助。

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