[訪談] 黃芷榆：Office 2010 好用的美工小幫手

在4/23高雄「非營利組織資訊科技運用」座談會，會後的 CEO 餐敘中，我們與高雄市社區大學促進會總幹事黃芷榆，聊到組織在資訊科技運用上的經驗，芷榆告訴我們，她使用 Office 2010 的心得：非常好用的工具，他們並使用 Office 2010 製作「走讀高雄海岸線」簡報，獲得101年度環境教育基金補助的金秋環境季主題計畫績優獎。所以科技濃湯透過電話訪談，邀請芷榆跟大家分享他們的一些心得。

走讀高雄海岸線 by 高雄市社區大學促進會

芷榆待過一般企業公司，深知好的軟體對工作效率的幫助，但是NPO透過議價方式取得的軟體，價錢仍舊偏高。透過網路搜尋，知道科技濃湯的服務，於是申請了微軟的正版軟體來使用。


一開始接觸 Office 2010 時，芷榆慢慢摸索，同事之間彼此發現有好用的功能，也會相互分享、學習。他認為，有過去 Windows XP 和 Office 2003 當作基礎，新的軟體介面操作起來並沒有太大問題。

而從芷榆提供的作品來看，可以看到使用 Office 2010，就可以做出漂亮的美編排版。她說，Word 的排版功能有較多限制，圖片的擺放比較不能隨心所欲，所以她偏好使用 PowerPoint。過去，PhotoShop 或 PhotoImpact 的軟體，所處理的圖片，檔案size比較大、也容易當機，所以當需要處理 A3、A4 大小的文件，就都使用 Office 代替了。

在 PowerPoint 2010 中，善用表格、尺規和輔助線，可以幫助排版整齊（如下圖）。並且插入圖片、報告或動畫，也都很方便。

※摘自「走讀高雄海岸線」

從芷榆提供的作品中，可以看到她使用了大量的色塊堆疊，利用不同的顏色方塊、自行製作的圖案或線上搜尋到的圖檔，有些圖案其實都是用小畫家製作的。

※大量色塊。左上角的計畫名稱的圖章感覺，就是用小畫家製作的。

※ 善用色塊與表格（摘自「走讀高雄海岸線」） 

※手縫線的圖案也是自製的巧思

而這些色塊搭配或設計靈感，芷榆分享，多靠平常翻閱雜誌、參考內頁的排版設計，漸漸就會明白怎樣的色彩搭配，比較適合。而通常製作這樣的宣傳單或海報，大約花費半小時，只要選擇好顏色與照片，輕鬆就能完成。

（筆者按：網路上也有許多這類色彩搭配的參考工具與文章，譬如：

1. Adobe的Kuler計畫
2. 設計師的工具們
3. 淺談色彩學：從調和色出發
4. 先選擇對的顏色，而不是喜歡的顏色）

除了 PowerPoint 之外，Excel 也是好用的工具，特別當會設定基本的公式、使用統計，對財務出納的幫助很大。

（筆者按：胖卡在今年的「非營利組織資訊科技運用」座談會中，也分享了「甘霖基金會樂多家園」，利用「一份Excel表判斷八百個長輩的便當菜色，結合Word合併列印，產製八百張名條」，同時「營養師處理餐食禁忌、社工處理長輩禁忌、事務員處理資料合併、胖卡處理函數與其他」。詳見胖卡：聰明使用數位工具，讓專業更有力—NPO 的資訊小革命。可見善用並瞭解手邊的工具，並不一定要花大錢建置系統，就能達到處理資料的目的。）

最後，芷榆與大家分享一個原則概念：使用新軟體、嘗試改變，可以做更多事、更有品質。因為科技的發展越來越人性化，使用軟體也越來越簡單，並且時常有意想不到的驚喜。所以跟上軟體更新的腳步，反而會使工作更輕鬆。芷榆也歡迎大家與她交流，聯絡信箱 miya702115[at]gmail.com

※ 若要從科技濃湯申請 Microsoft Office 產品，請見 http://techsoup-taiwan.org.tw/directory/14