台灣科技濃湯業務已自2022.9.1起,轉由全球科技濃湯總部負責營運。
本部落格是開拓文教基金會2008年所創建維護,將暫停更新。各種舊文章和紀錄仍歡迎有需要的伙伴們瀏覽參考。謝謝。
若有關於科技濃湯業務詢問,請直接前往台灣科技濃湯網站瀏覽和查詢https://techsoup-taiwan.org.tw
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二年多來,疫情深刻地提醒著:我們距離讓每個人都能使用網路、利用相關的數位工具和技能,來工作、學習和充分參與數位化的世界,還有一段路要走。
全世界仍有半數人口,尚未透過網路連結。而大多數無法透過網路進行連結的人,正是我們在公民社會裡最關心的社群。
這樣的狀況,必須被改變!在數位化世界中,我們不能讓我們的社群更加落後,而我們有能力提供幫助。
i____internet 調查是從公民社會的角度,理解數位落差的第一步。調查成果將作為慈善事業和相關政策的重要依據,並為社群帶來更多資源,來處理上述數位落差的關鍵議題,以及被影響的您和您所服務的對象。
這一切就從這裡開始:請您填寫這份問卷(大約需要 20 分鐘)👉 https://bit.ly/iinternet-tw
並協助傳達給更多的 NPO 夥伴。告訴我們您的需求,並為您所服務的社群發聲。
感謝您參與這個計畫。調查結束後,我們將邀請您繼續這個旅程,一起討論我們所擁有的網路和數位技能;透過系列設計與合作,獲得我們需要的東西。
讓我們共同努力——也為我們的社群——一起終結數位落差!
本調查由 Connect Humanity 和科技濃湯共同合作進行。Connect Humanity 是一個為數位平權所設立的基金,幫助社群建立充分參與數位化社會所需要的網路基礎建設和技能。
三明治工在年初和樂山合作的計畫,豆泥是顧問,給了不少好建議,如果 NPO 想發行 NFT 會是一個好的參考案例。三明治工在過去幾年和很多組織有緊密的合作關係,所以相較於只是承接行銷和設計的接案單位,更容易抓到 NPO 的訴求和特點。
首先,三明治工不是賣三明治的 XD 而是三位藝術大學畢業的學生,曾到樂山當志工,後來一起成立了公司,用藝術和設計來執行各種計畫。有平面和立體的作品,主題都和社會創意、公益有關。
(編者按:如果想對 Web 3 和 NFT 有初步認識,可先聽一下這一集 podcast,會對本文的專有名詞,多些了解:專門給麻瓜的 Web 3 和 NFT 特輯 ft. LeadBest 執行長李佳憲)
因為美國幣圈最近升息,導致 NFT 的討論可能比較少。以前主持人雨蒼也無法想像,今天會來主持這樣的主題,因為以前覺得 NFT 是在炒作,現在覺得應該多了解。後來參加一場開放空間活動,認識很多玩區塊鏈的朋友,發現台灣很多工程師轉職去做這一塊,也發現了跟以前以為的炒作相比,有更多新的、不一樣的應用,但這些應用是不是真的可以解決問題?大家可以再做探討。
NFT 社群大致可分為三種:1. 炒作的,想辦法宣傳和勾引大戶來買 2. 張潔平和方格子等人,主要就 Web 3 想探索更多可能性 3. 講者豆泥等人,想讓募款變得更好玩,包括之前「光」的美術展覽。另外一位講者三明治工的若琳也是。
豆泥原本是醫師,現在在做很多新的嘗試,主要是 NPO 的 NFT,並不是免費的意思,而是設計讓後面的加密金流屬於第三部門,也做了幾個專案。目前是 FAB DAO(福爾摩沙藝術銀行 DAO)創辦人。
三明治工在公益創新這一塊,做了快十年。過去跟不同的組織合作了一些公益創新的計畫,嘗試使用不同的媒材,講者若琳是學藝術和設計的,去年進入收藏 NFT 的圈子,也想把公益元素加入到 NFT 裡,等一下會分享和樂山教養院的合作經驗。
主持人雨蒼,目前在數位經濟暨產業協會當研究員,也會不時舉辦一些實體活動。
編按:建議您可先閱讀 [網二紀錄] 4/26 用 Podcast 說一個好故事(上)。
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| 本文圖片皆摘自作者簡報。 |
(一)組織內部可負荷嗎?SOP 很重要。
先決定更新頻率和時長,善用排程降低工作時間。譬如節目長度 10 分鐘,可以一次錄個 5 集,不過缺點是沒有時效性的彈性。更新頻率是組織內部要有共識的。
建議 1 人統籌並負責社群。每月中旬確認下個月的製作人和主題分配。逢年過節的提醒和特殊安排、宣傳上架、回饋收集等等,可以統籌由本來就在做社群的人來負責。方法上,可使用 Excel 把節目相關的資訊和資料連結,集中在一起,方便管理、快速找到相關的內容
| 本文圖片皆摘自下方的作者簡報。 |
講者覺得 NPO 很適合做 Podcast,因為會有源源不絕的議題。而這次的分享會從節目設計和製作來切入,此外,網路上也有很多相關材料可以參考。
本文內容包括:
在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,組織能如何因應、在災難之中保有韌性(resilience)?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。
微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;於是我們安排了這場分活動,希望有興趣了解或深入使用「M365 非營利版」的夥伴,如何從零開始使用 Teams 這項新服務,讓組織的訊息溝通、視訊會議、協力工作和檔案管理等,更事半功倍。
本場活動共有來自 71 個組織的 113 位夥伴,一起參與。邀請到李昶翰(Reborn,緯謙科技-技術顧問)傳授 Teams 的概念和操作,包括Teams在組織內溝通的各種使用方式和助益。並介紹完整的組織線上會議,如何從準備、進行到會後的追蹤,Teams 都有相關的功能可以滿足;也帶來最新的「網路研討會」和「即時活動」等功能介紹,讓組織在進行線上活動時,因為 TA 受眾和規模的不同,而能有不同的選擇。
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本次系列活動的相關紀錄文章有:
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本次系列活動的相關紀錄文章有:
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二、無國界醫生台灣辦公室的微軟 M365 應用實務(Jennifer Liang)
講者在無國界醫生台灣辦公室工作了一年多,辦公室則才成立二年多,是很新的據點。目前全世界的無國界醫生辦公室都導入了 M365。對講者來說,工具就在那邊,但挑戰是「怎樣調整到適合組織來使用」。
在COVID-19疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,組織能如何因應、在災難之中保有韌性(resilience)?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。
微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;於是我們安排了這場分活動,希望可以把這些經驗,分享給更多的 NPO 伙伴們,並一起探索在數位轉型過程中,可以帶來的改變。
本場活動有73個組織的116位夥伴,一起參與,主要邀請尚未導入「M365 非營利版」的夥伴,一起來了解,M365 可以為組織帶來什麼好處?導入時需要做什麼準備?包括電腦硬體、網路環境、檔案管理和工作流程等等的整體規劃和思考。同時也帶來進階的應用方式,讓大家在使用上可以多一點想像!
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本次系列活動的相關紀錄文章有:
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開拓文教基金會的執行長蔡淑芳,在開場時提到:世界已經不一樣了。NPO 有各種領域,大家的工作也會變得不一樣,會需要不同的思維和工具。目前學校停課不停學,可以看到很多老師在線上工具的使用上,分享的內容非常豐富。因此,NPO 也應該要互相分享和學習,特別在臺灣會不時遭遇各種重大災難的情境下,互相協力,一起來工作。
為此,眨眨眼開發了一些工具,把重複的事情交給機器處理,省下大量的行政時間。
本場活動想與大家分享眨眨眼的經驗與目前的成果,也希望這樣的模板與工具可以幫助到其他需要的組織。
畢竟,「科技始終來自於人性」(Nokia)!
本文內容包括:
〇、自我介紹
一、為什麼要現在開始擁抱數位化、自動化?
二、如何開始擁抱數位化?
三、實戰經驗:數位化之後哪些事情變容易了?
四、進階挑戰:撰寫簡易的 RPA 機器人,來銜接捐款系統與會計系統。隨時知道「現在組織還有多少錢?花了多少錢?」
五、QA
| 更多活動照片,請見 https://flic.kr/s/aHsmVhtHMz |
AWS 非營利組織點數方案 ( Amazon Web Services Credits for Nonprofits)提供超過 200 項功能完整的服務。組織不需要另外採購或管理實體伺服器,就能享有高速的計算能力、儲存、資料倉儲、開發、分析、內容遞送,以及其他可協助非營利組織規模化的服務。
AWS 加入科技濃湯的捐贈已有一段時間,陸續也有非營利組織伙伴申請與使用。面對眼花撩亂的各種服務,要從哪裡入手?NPO 通常會使用哪些服務?如何讓捐贈的 2000 美元等值點數,發揮最大效果?
本次活動感謝 AWS 台灣辦公室的邀請,透過專業經理人的解說,讓 NPO 夥伴對如何更好地使用 AWS 非營利組織點數方案,有更多了解。
簡報 Justine Peng: Always Day One (Amazon Taiwan)
分享大綱:
一、關於Amazon 及 AWS
二、AWS 基礎服務介紹
三、NPO/ NGO 客戶案例分享
四、QA 問答交流
你的組織正在使用「Google 非營利版」或「微軟 Microsoft 365 非營利版」嗎?或您的組織尚未導入,想多了解評估?本則小貼士適合組織內的系統管理員或主管,多加了解。
當啟用 Google 非營利版時,系統的預設是不能把個人帳號的雲端硬碟檔案移動至共用雲端硬碟,需要管理員把這項權限設定打開才可以。相關的準備和提醒,可見:將內容移至共用雲端硬碟 - Google Workspace 管理員說明。當需要把個人雲端硬碟的檔案搬移到共用雲端硬碟時,是很方便的功能。
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| Teams 的團隊與頻道裡的「檔案」畫面 |
微軟 Microsoft 365 提供每位使用者 1TB 的雲端硬碟空間,和 50G 的 Email 容量。
另外,也提供組織內小組共用的雲端硬碟空間。現在,使用者可以免去複雜的 SharePoint 設定,直接透過 Teams 服務,將團隊成員拉在一起。簡單說,Teams 就是進階版的 Line,功能更加強大!每個團隊可設定多個頻道,每個頻道有獨立的檔案區;這些團隊頻道的檔案,可以透過 OneDrive 選擇性同步到自己的電腦中,也可以透過連結在瀏覽器中開啟。
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| Teams 的團隊和頻道檔案,同步到桌機「檔案總管」中的畫面 |
而不管組織中成立多少 Teams 團隊、或有多少頻道,檔案區的容量是採取總量管制的。這個總量跟組織設定的帳號數量有關,就是 1TB +(租用的帳號數*10GB),這個算出來的空間就是「整個組織」內所有團隊和頻道檔案最多可使用的空間(可見:心的O365之路: Microsoft Teams 團隊內頻道的 檔案空間有多少可以用呢? ),也可參考不同授權底下,微軟的說明:Microsoft Teams 的限制和規格 - 儲存空間。
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| M365 管理後台的雲端空間容量顯示與管理 |
你們是非營利組織嗎?想申請免費的「Google 非營利版」或「微軟 Microsoft 365 非營利版」?歡迎到科技濃湯,多加了解。
目前已有幾個組織,透過 Power Automate 和 Power Apps 做到:
而在 1/26 的工作坊結束之後,參與的夥伴們回到自己的組織進行討論和實作,產生出以下主題方向:
全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下,許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」(new normal)。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制,數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助,也成為眾人關注的焦點,並催促各種組織在數位轉型上的腳步。
微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案,作為越來越強大的雲端辦公室平台,本次系列活動聚焦於:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能,讓組織內部的工作流程與協作,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。
本次二場活動「1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序」和「2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會」,共有來自 21 個組織的 66 位夥伴,一起參與。
首先,1/26 透過一天的工作坊教學、實作,熟悉 Power Platform 的功能與操作,並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天(2/3)的參與式活動,邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。
詳細活動紀錄如下: