因此,3/27 在台北舉辦的第一場 CEO 交流研討會,我們把主題放在「從行動辦公室到雲端辦公室」(簡報)和「個資管理&資訊安全」(簡報),讓組織管理者瞭解,雲端技術與行動裝置正在改變辦公室的型態,未來不用每個工作人員都有一個固定的座位,透過行動裝置、筆記型電腦與網路,任何地方皆可辦公,線上(多人)視訊會議也因為雲端服務變得更容易。特別是許多NPO工作人員,需要訪視或四處奔波,那麼行動裝置就可以在零碎的時間空隙中,充分發揮行動工作的好處。
作者:Chris Peters 和 Kevin Lo / 2012年9月19日 原文網址:http://www.techsoup.org/support/articles-and-how-tos/protect-your-nonprofit
根據一個研究電腦安全並提供最佳實務(best practices)的非營利機構 SANS Institute 網路安全協會報告指出,電腦的安全漏洞如果沒有修補的話,平均來說,連上網路的四分鐘內即會遭受惡意攻擊。最常見的惡意攻擊是控制一台電腦來發送垃圾郵件或散播病毒給其他電腦。這些受攻擊的電腦轉變成遭惡意人士控制的「殭屍網絡」(botnet)的一部分,並反過來尋找並攻擊其他同樣脆弱的電腦。
由於惡意攻擊是連續自動化的,您同樣需要自動化的解決方案來防護自己的電腦。在大多數的組織中,網路設備(還有已適當修補安全漏洞的電腦)應該是資訊安全的第一道防線。本文中,我們將討論當您取得資安設備並將其建置到您的區域網絡時,所面臨的技術性和非技術性問題、如何操作以及注意事項等等。 資安設備的操作注意事項
USB 隨身碟、SD卡、miniSD卡或是 microSD 記憶卡等快閃記憶體設備,是相對優良且價廉的傳輸檔案媒介。每台電腦都必須配備能與您的快閃記憶體相連的連接埠,才能作業。
如果您使用 DVD來傳輸檔案的話,在製作光碟片的電腦上必須要有一台 DVD 燒錄機,並且每台要安裝軟體的電腦亦須配有DVD光碟機。
以上兩種選擇,哪一個比較好呢?其實使用快閃記憶體和DVD-RW光碟片都可以,因為這兩種都是可重複使用的儲存媒介。由於 DVD-ROM 光碟片只能使用一次,比較不環保(但至少比寄送給您的光碟片要環保一些)。如果你需要保存一個 ISO 檔,繼續後續其他的安裝的話,可以考慮將其儲存在一個硬碟裡。 可供安裝的選擇概覽
ISO 檔是一種把 DVD 安裝光碟片裡所有單獨的檔案及資料夾,合併成一個單一檔案的格式。有三種主要方式可以讀取 ISO檔裡的檔案和資料夾:
將安裝檔案解壓縮到一個資料夾
掛載 ISO 檔作為虛擬設備
將安裝檔燒錄到 DVD
備註:如果您要安裝取得正版方案(Get Genuine)的Windows作業系統,或是要全新安裝一套升級版Windows作業系統的話,則有特殊要求。詳情請參閱:使用 ISO 檔安裝一套全新的微軟作業系統。 安裝選項(一):解壓縮檔案
對多數人來說,處理 ISO 檔最簡單的方法,是用解壓縮軟體將安裝檔案解壓縮到一個資料夾,或是解壓縮到沒有儲存其他檔案的磁碟裡。解壓縮完成後,在這個資料夾或磁碟裡,會包含與安裝用CD或DVD內容相同的檔案,然後您可以用 Windows 的檔案總管開啟這個資料夾,接著點一下(或雙擊滑鼠)檔名為 setup 或 setup.exe 的檔案,開始進行安裝。
許多處理ZIP壓縮檔的應用程式也可用來處理ISO檔,所以其實您的電腦裡可能已經安裝了這類應用程式。此類應用程式有可能用的是解壓縮(decompress),而不是解開(extract或unzip)等術語,但處理後的結果是一樣的。 備註:雖然這類型軟體常用的術語是檔案壓縮(file compression),但其實 ISO 檔沒有經過壓縮,所以解開 ISO檔後的檔案是跟存在光碟片裡所需的磁碟空間相同。 安裝選項(二):掛載 ISO 檔作為虛擬設備
選擇這樣作的話,每台電腦都必須安裝掛載虛擬光碟機的應用程式,因此這個選項比較適合用在電腦上得安裝多個應用程式,或打算使用虛擬光碟機作為其他用途的人。
當您掛載一個 ISO 檔作為虛擬光碟機後,在檔案總管或電腦的資料夾裡,看起來就像是一個CD、DVD或 BD(藍光光碟)的光碟機一樣。虛擬光碟機裡的內容就是 ISO 檔裡的檔案和資料夾內容;取決於不同的掛載軟體功能,安裝程式可能會在您一掛載 ISO 檔的時候就開始安裝,或是您可能還需要單擊檔名為 setup 或 setup.exe 的檔案,開始安裝程序。
但您不能使用上述方法安裝作業系統。雖然這個方式對於升級主作業系統可能會有效,例如:從 Windows XP 升級到 Windows 7,但由於科技濃湯無法肯定這個方法會適用在您的應用程式上,因此我們不推薦您使用此方式安裝作業系統。 安裝選項(三):建立安裝光碟片
對大多數人而言,最熟悉的方式還是從 DVD 或 CD 光碟片安裝軟體。通常CD 上的空間不足以儲存多數的 Microsoft 應用程式,所以需要存在DVD裡。
如果您的電腦已配備一台 DVD 燒錄器,那很可能您已經有可燒錄 DVD的軟體了,因為製造商通常會在光碟機內附送合適的燒錄軟體。此外,Windows 7的檔案總管或電腦資料夾的右鍵選單裡,也有燒錄 DVD的功能選項。
把 ISO 檔燒錄到 DVD 後,您只要將 DVD 插入光碟機裡便可啟動安裝程序。 尋找處理 ISO 檔的免費應用程式
搜索CNET是一個找到合適應用程式的好方法,此外以下的連結亦可幫您找到上述每個安裝選項的軟體。
1. 建立清爽的首頁,讓使用者願意探索內容。一個有太多文字或圖片的凌亂的首頁,可能讓潛在捐款人馬上就離開你的網站。首頁通常是非營利組織給使用者的第一印象,所以千萬不能只是為了有網站,就胡亂地塞滿元素。Network for Good 是一個專門為其他非營利組織提供募款想法的非營利組織。他們的建議是儘量「讓設計簡單明瞭。首頁的設計應該要美觀、吸引人,但是要清爽不雜亂。」
2. 以 Logo 打造品牌認知。Logo 能強化非營利組織的意念,或讓別人容易記住您的理念,不容易忘記這個網站。您希望網友瀏覽組織網站時體驗到的情緒,有部分作法可以藉由 Logo 來達到品牌形象的塑造。Logo 的設計是一項重要投資,因此編列預算時必須優先考量。最理想的非營利組織 Logo 必須能一眼就被認出,既可以傳達非營利組織的名稱或宗旨的感覺,並且保有以各種顏色或媒材,可轉化的彈性。
Feed the Children
Feed The Children 的 Logo 極為簡單,以兒童高舉雙手托著大碗的圖案構成,立刻激起觀眾的憐憫之心。如果結合副標題,”It’s who we are. It’s what we do.”(這就是我們的使命),更能創造強烈、難以磨滅的形象。
The Michael J. Fox Foundation for Parkinson’s Research
History Pin 是 2011 年 Webby Awards 大獎的慈善/非營利獎項得主。這個組織的成立目標是「讓不同世代的人相互對話、分享經驗,並且面對面溝通」。這個網站整合了 Google 地圖、時間軸,以及上傳的個人照片,建立各個人、事、地的故事檔案。這個網站看起來像剪貼簿也像學校作業,企圖能吸引老少網友,最終目的是讓不同世代的人能互相對話。
有效利用現有資產
此外,由於非營利組織對 IT 個人化(譯註一)並不陌生——在工作場所使用消費性電子產品設備與日俱增——企業機構因這趨勢而調整,已順應潮流之社會福利機構應充份利用這些可用的新選擇。志工和新員工在私人生活裡,可能已經充分使用智慧型手機和平板電腦,所以組織也應建構適當的環境來充分利用這些資產。
如果在五年前,你可能需要擔心您的實習生沒有手機或電腦,但是現在您應該努力創造一個可以利用行動技術及雲端的工作環境,讓他們可以使用自己的設備工作。同時,資訊部經理及相關資訊志工,必須具有領先的知識以訂定容納這些設備使用所需的政策和指導方針,因為即使您只是進入雲端數據資料庫、未完成的瀏覽或資訊下載,皆可能因為資料錯置而造成資料的遺失。欲了解更多訊息,可參考我們之前發佈的 “Mobile 101: The Basics”(英文)或曾在部落格刊登、有關使用您自己的電腦工作一文(英文)。
Ingrid 提到有趣的測試網站 Which Test Won。在網站首頁,有二個看似一樣版型的網頁,供瀏覽者投票,裡面只有一項設計是不同的。瀏覽者可以點擊、放大圖片,看自己比較喜歡哪一個。投完票後,該網站會告訴你,哪一個網頁比較吸引人點閱、原因為何。對於網站設計及瞭解瀏覽者行為,提供了簡單的提醒與參考。